Настройки отчета Ведомость элементов амортизации для контроля за СПИ основных средств в 1С

С помощью статьи вы научитесь настраивать отчет Ведомость элементов амортизации для контроля за СПИ ОС.

Пошаговая инструкция

Организация формирует отчет за 2023 год с целью выявления объектов, для которых требуется пересмотр СПИ перед составлением годовой отчетности. ОС, у которых СПИ по данным бухгалтерского учета заканчивается 31.12.2024, выведем в отчет красным цветом.

Шаг 1. Откройте отчет

Раздел ОС и НМА — Ведомость элементов амортизации.

В шапке отчета выберите Организацию, по которой формируется ведомость, и Период.

В поле Показывать установите Все. Так вы сможете проверить СПИ по всем ОС.

Шаг 2. Перейдите в настройки

По кнопке Показать настройки откройте настройки отчета.

Далее перейдите на вкладку Оформление и нажмите на кнопку Добавить.

Откроется форма Редактирование элемента условного оформления.

Шаг 3. Настройте цвет оформления отчета

В форме Редактирование элемента условного оформления на вкладке Оформление укажите:

• Цвет текста — стиль: Особый текст.

Шаг 4. Настройте условие проверки СПИ на определенную дату

Перейдите на вкладку Условие.

Найдите в разделе Доступные поля название Дата завершения СПИ и нажмите кнопку Выбрать. Выбранное поле отобразится в разделе Отбор. Также перенести поле в Отбор можно щелкнув два раза по нему.

В Отборе установите:

• Поле — Дата завершения СПИ;
• Вид сравнения — Меньше;
• Значение — Произвольная дата;
• Дата — 01.01.2025 0:00:00: контрольные дата и время завершения СПИ ОС.

При выборе даты окончания СПИ обратите внимание на установленное время. Если выбрать дату 31.12.2024, то автоматически проставится время 0:00:00. Это означает, что данные по ОС будут выведены не на конец дня 31.12.2024, а на конец дня 30.12.2024. Поэтому предлагаем указывать дату следующего дня – 01.01.2025, либо указать 31.12.2024 и откорректировать в отчете время – 23:23:59.

Больше никаких настроек проводить не надо. Нажмите кнопку ОК.

Шаг 5. Выберите оформление

Осуществите настройку на вкладке Оформление аналогичным образом.

При таком оформлении в отчете будут подсвечиваться красным цветом ОС, у которых дата окончания СПИ меньше 01.01.2025.

Шаг 6. Сохраните настройку

Для того, чтобы каждый раз не осуществлять настройку отчета, рекомендуем ее сохранить по кнопке Сохранить настройки.

При выборе сохраненных настроек по кнопке Выбрать настройки отчет будет формироваться по выбранным настройкам.

Загружаются все сохраненные настройки по всем вкладкам.

Шаг 7. Изменение даты для анализа СПИ

Если нужно проанализировать окончание СПИ ОС на другую дату, выберите созданную настройку отчета и откорректируйте дату на вкладке Оформление.

Автоматически настроить изменение даты можно только на начало периода (год, квартал и т.д.).

См. также:

• Пересмотр элементов амортизации ОС в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email