Как в 1С вывести список с инвентарными номерами всех основных средств, оборудования, НМА и инвентаря, учтенных на забалансовых счетах?
Отчет по основным средствам
Инвентарный номер присваивают каждому объекту основных средств при принятии к учету (п. 11 Методических указаний по учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).
В программе инвентарный номер присваивается объекту ОС в документе постановки на учет, это может быть:
- документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер;
- документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер.
Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства.
Чтобы вывести список основных средств с инвентарными номерами, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
В шапке отчета укажите:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- Период — период составления отчета;
- Счет — 01 «Основные средства»;
- Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.
Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки.
На вкладке Группировка установите:
- флажок — По субсчетам.
На вкладке Отбор укажите:
- Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить;
- Вид сравнения — Больше;
- Значение — 0.
На вкладке Дополнительные поля укажите:
- Размещение — В отдельных колонках;
- Основные средства.Инв. №. — воспользуйтесь кнопкой Добавить.
Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.
Отчет по прочим ТМЦ
По другим товарно-материальным ценностям и нематериальным активам инвентарные номера не присваиваются. При записи элемента справочника Номенклатура (или другого аналогичного) каждой позиции в программе присваивается уникальный номер в порядке последовательности. Этот номер можно использовать в качестве «инвентарного».
При необходимости можно вывести список ТМЦ с кодом. Для этого сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
В шапке отчета укажите:
- Период — период составления отчета;
- Счет — счет учета ТМЦ, например, МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
- Организация — наименование организации, если учет ведется по нескольким организациям.
Перейдите к настройкам отчета по кнопке Показать настройки.
На вкладке Отбор укажите:
- Поле — БУ Дт (кон.сальдо) — воспользуйтесь кнопкой Добавить;
- Вид сравнения — Больше;
- Значение — 0.
На вкладке Дополнительные поля укажите:
- Размещение — В отдельных колонках;
- Номенклатура.Код — воспользуйтесь кнопкой Добавить.
Остальные вкладки настраиваются по необходимости. После завершения настройки нажмите кнопку Сформировать. Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.
Аналогичным образом настраивается отчет по счетам 04, 07 и т. д.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете