Как сохранить данные справочников и отчетов в файл из 1С

Данные из программы 1С Бухгалтерия: 8.3 можно сохранить в файл. Расскажем про этот механизм подробнее.

Сохранение справочников

Любой справочник в программе 1С можно сохранить в файл.

При необходимости справочник можно настроить. Смотрите, например, настройки справочника Договоры Как распечатать список контрагентов с договорами

Настроенный справочник выгрузите по кнопке Еще – Вывести список.

В форме укажите, в каком формате вывести список:

• Табличный документ;
• Текстовый документ.

Флажки оставьте у наименований только тех колонок, которые нужно выгрузить.

Если установить флажок Только выделенные — в список попадут только предварительно выделенные позиции справочника.

Чтобы вывести элементы иерархического справочника, установите флажок С подчиненными.

Например, выберем настройки:

• Выводить в — Табличный документ;
• Выводить колонки:
  • Наименование,
  • Контрагент,
  • Вид договора;
• Установим флажки:
  • Только выделенные — в список включаются только договоры по контрагенту АРМАДА ООО;
  • С подчиненными — в список выводить все элементы в папке АРМАДА ООО.

Справочник будет выведен на экран в виде таблицы-списка:

Полученный список можно сохранить в файл, указав:

• место на компьютере;
• имя файла;
• тип файла.

Сохранение стандартных отчетов

Также можно выгрузить в файл excel любой стандартный отчет, например ОСВ.

В файле excel каждый столбец отчета занимает отдельную колонку (с релиза 3.0.118).

В таком виде гораздо удобнее работать с данными таблицы — копировать, переносить и т. д.

См. также:

• Как настроить списки документов, справочников, регистров
• Как в 1С сохранить реестр Счетов?
• Декларация по НДС за 3 квартал 2022 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email