Как посмотреть выручку в 1С 8.3

Перед бухгалтером часто стоит задача по представлению управленческой отчетности руководителю: по продажам, прибыли, состоянию задолженности и т. д.

В связи с этим возникают вопросы:

• Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия за месяц?
• Как в 1С посмотреть прибыль за месяц?
• Как посмотреть продажи в 1С?

Ответы на них вы найдете в этой статье.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как посмотреть выручку и прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 для получения данных о выручке и валовой прибыли можно воспользоваться:

• специальным отчетом в разделе Руководителю;
• стандартным отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Где в 1С посмотреть выручку и прибыль за месяц

В разделе Руководителю реализован отчет Анализ продаж (до релиза 3.0.96 он назывался Валовая прибыль), в котором за нужный период отражается выручка и валовая прибыль в виде:

• диаграммы;
• таблицы.

По умолчанию отчет формируется в разрезе Номенклатуры. По кнопке Показать настройки откройте форму и задайте свои настройки.

На вкладке Группировка с помощью кнопок Добавить, Удалить задайте нужные показатели группировки и порядок их расположения в отчете.

Настроим вывод данных по Номенклатурной группе и Номенклатуре.

Если графическое представление не нужно, на вкладке Оформление можно снять флажок Диаграмма, чтобы отчет принял более компактный вид.

Стоимость реализованных товаров, работ, услуг приводится с учетом корректировки стоимости номенклатуры и торговой наценки, поэтому за текущий месяц отчет следует формировать после проведения регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца.

В отчет включаются обороты по:

• Кт 90.01 (выручка по основным видам деятельности);
• Дт 90.02 Кт 41, 43, 10 (стоимость товаров, продукции и материалов).

Расходы по работам и услугам, а также выручка от реализации по 91 счету в отчет не выводятся. Поэтому воспользуйтесь отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету, если нужно посмотреть:

• прибыль по работам и услугам;
• данные по выручке, отраженной на 91 счете.

На каком счете отражается выручка в 1С

Чтобы посмотреть выручку и валовую прибыль по основным видам деятельности в 1С 8.3, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90 за нужный период (Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия

В ОСВ отражаются выручка и расходы по всем видам деятельности (включая работы и услуги), в отличие от отчета Валовая прибыль.

Выручка в отчете выводится с учетом НДС.

Как посмотреть выручку без НДС в 1С

Выручку без НДС нужно рассчитать вручную по формуле:

Валовую прибыль рассчитайте по формуле:

Расходы отражаются на счете 90.02 после закрытия счетов 20, 23, 25, 26, поэтому ОСВ за период следует формировать после проведения процедуры Закрытие месяца за этот период.

Как посмотреть оборот в 1С

Если нужно посмотреть не только выручку по основным видам деятельности, но и доход от реализации, отраженной на счете 91, сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 91 за нужный период (Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

По кнопке Показать настройки перейдите в настройки отчета.

Установите на вкладке Отбор:

• Поле — Прочие доходы и расходы. Вид прочих доходов и расходов;
• Вид сравнения — В списке;
• Список значений — выберите элементы из справочника Виды доходов и расходов в зависимости от того, по каким операциям реализации нужны данные или какие операции отражены в учете.

В ОСВ отражаются:

• по Кт 91.01 счета — выручка от реализации;
• по Дт 91.02 счета — расходы по операции реализации и исчисленный НДС.

Как в 1С посмотреть продажи

Чтобы провести расширенный анализ продаж в 1С, можно воспользоваться специальными отчетами в разделе Руководителю.

Отчет Продажи

Отчеты:

• Продажи по контрагентам
• Продажи по номенклатуре
• Продажи по номенклатурным группам

представляют собой разные варианты настройки одного отчета, в котором отражаются данные о продажах в разрезе контрагентов, номенклатуры и номенклатурных групп за определенный период.

В отчетах по продажам в 1С:

• показываются данные о продажах только по счету 90.01;
• суммы продаж выводятся с НДС.

Отчет Продажи по контрагентам можно формировать по Номенклатуре и Номенклатурным группам, а Продажи по номенклатуре — по Контрагентам.

Рассмотрим настройки отчета по продажам в 1С 8.3 на примере отчета Продажи по контрагентам.

На вкладке Показатели можно вывести продажи только по количеству или только по стоимости, а можно по обоим показателям сразу. По умолчанию стоит именно такая настройка.

На вкладке Группировка настраиваются:

• поля для группировки и их уровни, если полей несколько (по умолчанию отчет сгруппирован по Контрагенту);
• Интервал группировки данных — временной период, за который группируются данные (по умолчанию установлен интервал Авто — помесячно):

На вкладке Отбор настраивается при необходимости отбор в отчет данных по определенным показателям.

На вкладке Сортировка задается направление сортировки данных в отчете. Также можно изменить показатели, по которым будет проводиться сортировка — поля.

На вкладке Оформление:

• меняется Вариант оформления;
• подключается и отключается вывод в отчет:
  • Диаграммы,
  • Заголовка,
  • Примечаний.
  • Подписей.

Сформируем отчет с выводом только суммовых показателей (без количества).

Похожим образом можно настраивать все отчеты из этой категории.

Отчет Продажи по контрагентам (по оплате)

В отчет Продажи по контрагентам (по оплате) включаются только оплаты от покупателей (наличные и безналичные, в т. ч. по платежным картам) независимо от факта реализации.

Необходимо составить рейтинг покупателей по размеру оплат. Как можно в 1С сформировать отчет по оплатам покупателей?

Создайте отчет Продажи по контрагентам (по оплате) за требуемый период (в нашем примере — 1 квартал).

По кнопке Показать настройки настройте вывод данных в отчет.

На вкладке Группировка укажите:

• Интервал — Квартал, т. к. нас интересуют данные за весь квартал, без детализации (по умолчанию установлен интервал Авто — помесячно);
• Поле — Контрагент;
• Тип группировки — Без групп.

На вкладке Сортировка укажите:

• Поле — Сумма (данные будут отражаться в зависимости от суммы оплат).
• Направление — По убыванию (направление сортировки данных в отчете будет от большей суммы к меньшей).

На вкладке Оформление:

• Флажок Диаграмма — отключим (данные нужны только в табличном виде.

Отчет формируется по заданным настройкам.

Отчет Сравнение продаж

Отчеты:

• Сравнение продаж по контрагентам
• Сравнение продаж по номенклатуре

представляют собой разные варианты настройки одного отчета, в котором отражаются и сравниваются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры и (или) контрагентов за определенный период.

В отчетах:

• отражаются данные о продажах только по счету 90.01;
• суммы продаж выводятся с НДС.

Как в 1С сравнить объем продаж по каждому товару по кварталам одного года?

Сформируйте отчет Сравнение продаж по номенклатуре.

В шапке отчета укажите:

• Период — период, за который нужно сравнить продажи (в нашем примере — с января по декабрь);
• Сравнивать — периоды, за которые нужно сравнивать данные о продажах (в нашем примере — По кварталам);
• Диаграмма — выбор вида диаграммы (в нашем примере — График).

По кнопке Показать настройки настраивается вывод данных в отчет.

На вкладке Показатели настраивается вывод количественных и (или) суммовых показателей по продажам (в нашем примере сравнивать будем только по Сумме).

На вкладке Группировка укажите поля для группировки данных и уровни их группировки (в нашем примере данные выводим только по Номенклатуре).

На вкладке Отбор укажите:

• Поле — Номенклатура.Вид номенклатуры;
• Вид сравнения — Равно;
• Значение — Товары.

Сформируйте отчет для сравнения продажи товаров По кварталам с выводом только суммовых показателей.

Теперь вы знаете, как посмотреть в 1С обороты, выручку, прибыль и продажи за месяц (или за другой период, который вам необходим).

См. также:

• 1С — как добавить в настройки группировки
• Отчет Расчеты с покупателями и поставщиками
• Отчет Финансовый анализ
• Монитор основных показателей
• Копирование настроек другим пользователям

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email