Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку

Рассмотрим особенности отражения в 1С приобретения основного средства с дополнительными расходами на его доставку.

Вы узнаете:

  • каким документом оформляется приобретение ОС, если возникли расходы на его транспортировку;
  • включаются ли в первоначальную стоимость ОС расходы на доставку и каким документом они регистрируются в 1С;
  • в какой момент принять НДС к вычету при приобретении ОС и оказании услуг по его доставке.

Пошаговая инструкция

Организация заключила договор с ООО «Крунг» на поставку промышленного оборудования на сумму 159 890 руб. (в т. ч. НДС 18%).

12 февраля станок шипорезный ящичный ДОС-ШР-120 поступил на склад и принят к учету.

Доставка оборудования осуществлялась поставщиком за дополнительную оплату. Стоимость услуг составила 15 340 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт

Приобретение внеоборотного актива

12 февраля 08.04.1 60.01 135 500 135 500 135 500

Принятие к учету внеоборотного актива

Поступление (акт, накладная) —
Оборудование
19.01 60.01 24 390 24 390

Принятие к учету НДС

Регистрация СФ поставщика

12 февраля 159 890

Регистрация СФ поставщика

Счет-фактура полученный на поступление

Отражение в учете услуг по доставке актива

12 февраля 08.04.1 60.01 13 000 13 000 13 000

Учет затрат на услуги по доставке

Поступление доп. расходов
19.04 60.01 2 340 2 340

Принятие к учету НДС

Регистрация СФ поставщика

12 февраля 15 340

Регистрация СФ поставщика

Счет-фактура полученный на поступление
68.02 19.04 2 340

Принятие НДС к вычету

2 340

Отражение вычета НДС в Книге покупок

Отчет Книга покупок

Принятие НДС к вычету по ОС

31 марта 68.02 19.01 24 390

Принятие НДС к вычету

Формирование записей книги покупок
24 390

Отражение вычета НДС в Книге покупок

Отчет Книга покупок

Приобретение внеоборотного актива

Затраты на приобретение оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве основного средства, учитываются по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» (план счетов 1С).

В бухгалтерском учете расходы, связанные с доставкой ОС, учитываются в первоначальной стоимости ОС (п. 8 ПБУ 6/01, Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

В налоговом учете расходы на доставку также учитываются в первоначальной стоимости ОС (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Основные средства, при приобретении которых будут возникать дополнительные затраты, учитываемые в первоначальной стоимости, необходимо принимать к учету стандартным вариантом, т.к. упрощенный вариант не предполагает дополнительного увеличения стоимости ОС.

Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Поступление оборудования.

На вкладке Оборудование указывается:

  • Номенклатура — приобретаемый внеоборотный актив из справочника Номенклатура.
  • Счет учета заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры, но его можно изменить вручную. В нашем примере для Вида номенклатуры Оборудование (объекты основных средств) устанавливается счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». PDF

Подробнее Установка счетов учета номенклатуры

В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя: он предназначен для принятия к учету ОС только по упрощенному варианту.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
  • Дт 19.01 Кт 60.01 —принятие к учету НДС.

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры поставщика необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), далее нажать кнопку Зарегистрировать. PDF

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная).

  • Код вида операции01 «Получение товаров, работ, услуг».

Независимо от того, установлен или нет в документе флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, при его проведении не будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Вычет НДС по приобретенному ОС в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.

Отражение в учете услуг по доставке актива

В бухгалтерском и налоговом учете расходы на доставку, связанные с приобретением ОС, включаются в первоначальную стоимость, и отражаются по Дт 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» (п. 8 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Для отражения расходов на доставку в первоначальной стоимости ОС сформируем документ Поступление доп. расходов. Его можно создать на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании или в разделе ОС и НМА —Поступление основных средств — Поступление доп. расходов.

На вкладке Главное указывается:

  • Содержание — описание услуги.
  • Сумма — сумма затрат на доставку.
  • Способ распределения — способ распределения транспортных затрат между позициями, указанными на вкладке Товары. В нашем примере приобретается одно основное средство, поэтому указанный способ распределения не имеет значения.

На вкладке Товары отражаются приобретенные внеоборотные активы, в первоначальную стоимость которых включаются дополнительные расходы на доставку:

  • Доп. расходы и НДС не заполняются: графа должна быть заполнена, если дополнительные расходы необходимо распределить вручную, тогда сумму дополнительных расходов не нужно указывать на вкладке Главное;
  • Счет учета (БУ) — счет формирования первоначальной стоимости в БУ;
  • Счет учета (НУ) — счет формирования первоначальной стоимости в НУ;
  • Счет НДС19.04 «НДС по приобретенным услугам».

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 08.04.1 Кт 60.01 — учет затрат на услуги по доставке в стоимости внеоборотного актива.
  • Дт 19.04 Кт 60.01 — принятие к учету НДС по услугам на доставку.

Регистрация СФ поставщика

По нашему мнению, право на вычет НДС, предъявленного при приобретении услуг по доставке ОС, возникает у покупателя сразу после принятия этих услуг на счет 08.04 «Приобретение основных средств» (абз. 2 п. 1 ст. 172 НК РФ), поскольку законодательство не привязывает это право к какому-либо конкретному счету — ни в отношении приобретения «самостоятельных» услуг, ни в отношении расходов, формирующих стоимость внеоборотных активов (Письмо Минфина РФ от 11.04.2017 N 03-07-11/21548, Письмо Минфина РФ от 18.11.2016 N 03-07-11/67999, Определение ВС РФ от 09.12.2016 N 305-КГ16-16511).

Перенос вычета в течение 3-х лет по дополнительным расходам осуществляется отдельно по каждому счету-фактуре, выданному на расходы, которые составляют стоимость основного средства. При этом 3-х летний срок отсчитывается от даты оприходования услуг на счете 08.04 (Постановления ФАС ЦО от 12.01.2012 N А35-4034/2011, АС МО от 24.12.2014 N Ф05-15174/2014; ФАС МО от 21.08.2013 N А40-134549/12-108-179).

Заявление вычета с опозданием — в пределах срока, отсчитываемого от даты оприходования актива на счете 01.01 — c большой вероятностью приведет к отказу (Постановления ФАС ВВО от 13.05.2014 N А11-3359/2013, ФАС СЗО от 27.01.2012 N А56-10457/2011, ФАС ПО от 05.09.2013 N А72-13061/2012, ФАС МО от 08.07.2011 N КА-А41/6099-11).

Для регистрации входящего счета-фактуры поставщика необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление доп. расходов, далее нажать кнопку Зарегистрировать. PDF

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная):

  • Код вида операции01 «Получение товаров, работ, услуг».

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Изучить Варианты принятия НДС к вычету по документу Счет-фактура полученный

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 68.02 Кт 19.04 — НДС, предъявленный поставщиком по услугам на доставку, принят к вычету.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты — НДС — Книга покупок. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

  • сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

  • счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Принятие НДС к вычету по ОС

НДС при приобретении ОС принимается к вычету при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):

См. также Можно ли перенести вычет НДС в течение 3 лет по приобретенным ОС

Принятие НДС к вычету по приобретенному ОС оформляется документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС.

Для автоматического заполнения вкладки Приобретенные ценности необходимо воспользоваться кнопкой Заполнить.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 68.02 Кт 19.01 — НДС, предъявленный по приобретенному ОС, принят к вычету.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты — НДС — Книга покупок. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF

  • сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

  • счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Если вы являетесь коммерческим подписчиком системы БухЭксперт8 — Рубрикатор БП, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Оформить коммерческую подписку на Рубрикатор БП вы можете здесь >>

После оформления коммерческой подписки вам станут доступны все материалы Рубрикатора БП, записи всех прямых эфиров и вы сможете задавать свои любые вопросы по 1С:БП 8.3.

Пожалуйста, оцените публикацию:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: / / / /
Объекты / Виды начислений: , ,
Последнее изменение: 17.09.2018
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий