Коэффициент текучести кадров: формула расчета, нормативные значения, практическое применение

Управление человеческим капиталом требует компетентного подхода, аналогично управлению любым другим активом. Важно проводить мониторинг и анализировать ключевые показатели, в числе которых и коэффициент текучести кадров. Расскажем, по какой формуле его рассчитать, с чем сравнить и как анализировать полученные показатели.

Что такое коэффициент текучести кадров

Коэффициент текучести кадров показывает долю сотрудников, покинувших организацию (уволенных или уволившихся по собственному желанию) за конкретный отрезок времени, обычно за год.

Высокая текучесть кадров может свидетельствовать о проблемах в управлении персоналом, неблагоприятном рабочем климате или недостаточной конкурентоспособности организации на рынке труда.

Этот показатель необходим для оценки стабильности и общей эффективности деятельности организации. Частая смена сотрудников влечет за собой существенные траты организации: от фактических расходов на подбор и обучение новичков до неявных затрат, связанных со снижением производительности труда.

Организация, постоянно испытывающая высокую текучесть, рискует потерять свою конкурентоспособность, так как не может эффективно планировать свое развитие и удерживать квалифицированных специалистов.

Формула расчета коэффициента

Формула расчета коэффициента текучести кадров (КТК).

Обычно данный показатель вычисляется за год, В определенных ситуациях допустимо его определение за месяц, квартал или полугодие.

Его значение, как правило, выражается в процентах.

Пошаговый алгоритм расчета коэффициента

Шаг 1. Рассчитываем среднесписочную численность работников (ССЧ) за период по правилам из Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638.

ССЧ работников за год считается по формуле.

ССЧ за отчетный квартал вычисляется как сумма ССЧ по каждому месяцу в данном квартале, разделенная на три.

Для определения ССЧ за месяц складывается ССЧ за каждый день календарного месяца. При этом учитываются как рабочие, так и выходные, а также праздничные дни. Полученное суммарное значение делится на общее количество дней в данном месяце. Этот показатель допускается округлять до двух знаков после запятой.

Что учесть при расчете ССЧ:

• Каждый работник, с которым заключен трудовой договор, засчитывается как полная единица, независимо от того, находится ли он временно на больничном, в служебной командировке или в ежегодном оплачиваемом отпуске
• Внутренние совместители учитываются только один раз по их основному месту трудоустройства

В расчет ССЧ не включаются определенные категории лиц: например, внешние совместители, исполнители по договорам ГПХ, и т.д. (п. 17 Указаний, утв. Приказом Росстата N 638).

Сотрудники, которые оформляют отпуск по беременности, родам или уходу за ребенком, но при этом продолжают трудиться на условиях неполного рабочего дня или удаленно, сохраняя при этом право на социальные выплаты, подлежат включению в расчет ССЧ.

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели (суббота и воскресенье — выходные). Для примера расчет ССЧ показан за условный месяц (31 календарный день).

Пояснения к таблице:

Графа 2 — показывает фактическое наличие сотрудников в каждый день с учетом приема, увольнения и внутренних перемещений.

Графа 3 — это категории работников, которые есть в списочном составе, но не участвуют в расчете ССЧ (п. 18 Указаний, утв. Приказом Росстата N 638).

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

Пример 2

В ООО «Альфа» установлена стандартная продолжительность рабочего дня — 8 часов. В сентябре (22 рабочих дня) в организации часть работников трудились на условиях неполной занятости:

• Сотрудник А — принят на 0,75 ставки, работает по 6 часов в день все 22 рабочих дня
• Сотрудница Б — находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но работает неполный день — по 3 часа ежедневно, отработала все 22 рабочих дня
• Сотрудник В — студент, работает по 4 часа в день по вторникам и четвергам (в сентябре отработал 8 дней)
• Сотрудница Г — работает на полставки 4 часа в день, но устроилась на работу только 16 сентября, отработала в сентябре 11 рабочих дней

1. Переводим каждого сотрудника в ежедневную долю (человеко-единицы):

• Сотрудник А: 6 час. / 8 час. = 0,75. Работал все дни → каждый день учитывается как 0,75
• Сотрудница Б: 3 час. / 8 час. = 0,375. Работала все дни → каждый день как 0,375
• Сотрудник В: 4 час. / 8 час. = 0,5. Работал 8 дней → в эти дни учитывается как 0,5, в остальные дни как 0
• Сотрудница Г: 4 час. / 8 час. = 0,5. Работала 11 дней → в эти дни как 0,5, до 16 сентября как 0

2. Считаем сумму человеко-дней за месяц:

• Сотрудник А: 0,75 × 22 дня = 16,5 чел.-дн.
• Сотрудница Б: 0,375 × 22 дня = 8,25 чел.-дн.
• Сотрудник В: 0,5 × 8 дней = 4,0 чел.-дн.
• Сотрудница Г: 0,5 × 11 дней = 5,5 чел.-дн.

Итого: 34,25 чел.-дн.

3. Делим на количество рабочих дней в месяце:

• ССЧ не полностью занятых работников = 34,25 чел.-дн. / 22 раб. дн. ≈1,56 чел.

Шаг 2. Рассчитываем число уволившихся сотрудников – учитываются все случаи прекращения трудовых отношений, как по решению сотрудника, так и по инициативе руководства. При этом перевод работника на другую должность внутри организации не рассматривается как увольнение.

Шаг 3. Рассчитываем по формуле коэффициент текучести кадров (КТК).

Рассчитаем КТК по данным примера.

Пример 3

В организации ССЧ = 100 чел. За месяц уволились 5 чел. в том числе 4 чел. — по собственному желанию, 1 чел. — за прогул. Увольнений по сокращению штата не было.

Оптимальное значение коэффициента

Нормативный уровень для КТК не установлен. На практике для анализа используются экспертные оценки и усредненные показатели по рынку труда. Сложились следующие ориентиры:

• до 5% — низкая текучесть, которая, одной стороны, говорит о стабильности коллектива, а с другой стороны может указывать на отсутствие ротации кадров (что может тормозить обновление профессиональных знаний и компетенций, так как в организацию редко приходят специалисты с опытом работы в других сферах)
• 5–10% — естественная (нормальная) текучесть, коллектив обновляется постепенно, при этом опытные сотрудники успевают передавать знания и рабочие процессы не нарушаются
• 10–15% — зона внимания: необходимо проанализировать причины увольнений сотрудников по отделам
• свыше 15–20% — критический уровень, требующий срочного вмешательства руководства и пересмотра бюджета на персонал, поскольку дальнейший рост текучести может привести к нехватке квалифицированных сотрудников, неконтролируемому увеличению расходов на подбор и обучение новичков

При определении нормального уровня КТК важно учитывать, к какой категории относится сотрудник, поскольку критерии для разных групп персонала значительно отличаются. Так, для высшего руководства допустимый показатель составляет не более 2%, для специалистов и менеджеров среднего звена — до 10%, для рядовых работников — до 30%, а для неквалифицированного и линейного персонала — до 50%.

Кроме того, существенное влияние на нормативный КТК оказывает отрасль экономики. В сферах торговли и общественного питания приемлемым считается показатель до 30%, в промышленном производстве — 12–15%, а в IT-секторе — 8–10%. Для точного определения нормального КТК в конкретной организации следует анализировать данные за предыдущие периоды.

Кратко о коэффициенте текучести кадров (КТК)

• КТК — это показатель, отражающий долю выбытия персонала из организации за определенный период времени (увольнение по любым основаниям)
• превышение нормальных значений КТК может сигнализировать о проблемах с кадрами на предприятии: их неудовлетворенности оплатой труда, неблагоприятными условиями работы, негативным климатом в коллективе и др.
• для расчета КТК необходимо сначала вычислить среднесписочную численность работников за период по правилам Росстата, затем определить число уволившихся сотрудников, и на основе этих данных вычислить коэффициент текучести кадров
• нормативное значение КТК зависит от сферы деятельности и категории персонала: до 5% — низкая текучесть, 5–10% — естественная норма, 10–15% — зона внимания, свыше 15–20% — критический уровень, требующий принятия организационных и финансовых мер руководством компании

См. также:

• Коэффициент ввода основных средств и другие показатели движения основных средств
• Коэффициенты финансовой устойчивости: для чего нужны, как рассчитать и использовать
• Коэффициент обеспеченности запасов: как рассчитывается, что дает бизнесу
• Коэффициент обеспеченности собственными средствами: как рассчитать и оценить результат

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email