Декларация СМП: в каких случаях нужна, где и как заполнить

Декларация о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМП) служит подтверждением того, что организация соответствует критериям, установленным законодательством. Ранее документ требовалось предоставлять при участии в госзакупках, когда заказчик ограничивал круг участников только субъектами малого и среднего предпринимательства, однако начиная с 1 января 2022 года его подача стала необязательной и данное условие исключено из ст. 51 44-ФЗ — Федеральный закон от 02.07.2021 N 360-ФЗ. 

Разберемся, в вопросах:

• что такое СМП и его критерии
• в каких случаях возникает необходимость подачи декларации
• форма декларации СМП и как ее сформировать

СМП – понятие, критерии, реестр субъектов малого и среднего предпринимательства

Что такое СМП и его критерии

Первое:

Субъектом малого и среднего предпринимательства (МСП) признается юридическое лицо или ИП, осуществляющий коммерческую деятельность, включая:

• крестьянские (фермерские) хозяйства
• производственные и сельскохозяйственные кооперативы
• хозяйственные партнерства

Второе:

СМП — это субъекты, числящиеся в едином государственном реестре таких организаций. 

Третье:

В реестр СМП включается бизнес при соблюдении установленных критериев.

Принадлежность к СМП имеет значение в случаях, предусмотренных законодательством, например, при участии в закупках и тендерах, но на текущий момент нет необходимости предоставлять отдельное подтверждение статуса субъекта малого и среднего предпринимательства (СМП). Достаточно его наличия в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства, который ведет ФНС и соответственно, требования о декларировании участниками своей принадлежности к СМП незаконны.

• Решение Саратовского УФАС от 23.09.2022 N 064/06/49-845/2022
• Решение Кемеровского УФАС от 16.03.2022 по делу N 042/06/69-266/2022

Как проверить принадлежность в СМП

Проверить принадлежность к СМП можно на сайте единого реестра, введя ИНН, ОГРН или ОГРНИП, наименование организации или ФИО ИП на главной странице или воспользовавшись страницами поиска, перейдя по кнопке «Меню»:

• «Обычный писк»
• «Расширенный поиск»
• «Поиск по списку ИНН»

По введенному поисковому запросу отразится информация о принадлежности субъекта к малому или среднему бизнесу.

Ежегодно 10 августа происходит формирование реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, который представляет собой публичный источник информации, который формируется в автоматическом режиме на базе данных, предоставляемых компаниями в Федеральную налоговую службу. Необходимые сведения включают налоговые декларации и расчеты по обязательным страховым взносам, которые предоставляются в контролирующий орган. 

Несвоевременное предоставление налоговой отчетности грозит исключением из специального реестра. Во избежание подобных рисков рекомендуется регулярно контролировать текущий статус компании и включение ее в реестр МСП.

Декларация о принадлежности МСП

С 1 августа 2016 года в действие вступило законодательное положение, допускающее замену декларации на выписку из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. 

Скачать данные о субъекте МСП из реестра можно нажав:

• «Экспорт в Excel»
• гиперссылка «Получатель поддержки» — файл в формате ПДФ

По гиперссылке «Периоды нахождения» скачивается ПДФ-документ, отражающий эти самые периоды, когда субъект был включен (исключен) из реестра СМП. 

В каком случае необходимо подавать декларацию

Несмотря на то, что предоставление данного документа перестало быть обязательным, существует ряд ситуаций, когда его использование все же целесообразно:

1. Для новых субъектов предпринимательской деятельности. Если компания или индивидуальный предприниматель были зарегистрированы недавно, их информация еще не успела быть внесена в официальные реестры
2. При наличии расхождений в данных. Если сведения в реестре отсутствуют либо содержат ошибки, декларация может выступить в качестве дополнительного доказательства соответствия статусу субъекта малого и среднего предпринимательства (МСП) 

В ситуации, когда подготовка к закупочной процедуре активно продолжается, а сведения о компании еще не отражены в реестре, необходимо своевременно подготовить декларацию.

Форма декларации и данные для ее заполнения

Документ оформляется в произвольной форме, где отражаются условия, подтверждающие принадлежность организации или ИП к категории МСП —  ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ.

Необходимые сведения, для заполнения декларации экспортируются из реестра в PDF- или Excel-формате и содержат информацию:

1. наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
2. адрес местонахождения 
3. ИНН и КПП (для юр. лиц), а также реквизиты свидетельства о постановке на учет (номер и дата выдачи) ОГРН / ОГРНИП
4. категорию субъекта малого и среднего предпринимательства
5. все коды видов экономической деятельности по ОКВЭД

Аналогичную информацию можно получить и в личном кабинете на сайте МСП.РФ, авторизоваться на котором можно через Госуслуги – раздел «Информация о бизнесе».

Среди прочей актуальной информации присутствуют данные Единого реестра субъектов МСП:

• Дата добавления в реестр МСП
• Название типа МСП

Составленный документ подписывается руководителем, а при наличии — заверяется печатью.

Образец декларации соответствия МСП

Пустой бланк образца декларации о принадлежности к МСП можно скачать по ссылке.

Ниже представлен образец заполнения декларации СМП, который также можно скачать по ссылке.

Официально данная форма утратила силу — Постановление Правительства от 24.11.2020 N 1909.

Недостоверность сведений в декларации МСП

Возникающие расхождения между поданной декларацией и данными в реестре могут стать причиной:

• отклонения заявки на заключение контракта, так как обычно отдается предпочтение сведениям из реестра 
• расторжение уже заключенного договора при условии признания субъекта малого и среднего предпринимательства уклонившимся от его подписания
• вынесение заказчиком решения о одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору в рамках заключенного контракта
• занесение субъекта МСП в реестр недобросовестных поставщиков вследствие прекращения действия контракта, заключенного в процессе закупки

Потому, во избежание таких проблем целесообразно предварительно сверить информацию в реестре через портал rmsp.nalog.ru и оформление декларации имеет смысл проводить лишь в том случае, если в реестре отсутствуют соответствующие записи.

Алгоритм действий:

1. Проверка реестра
2. Записи нет — составляйте декларацию
3. Запись есть — выписка из реестра основное и более весомое доказательство статуса субъекта СМП

Кратко о декларации принадлежности к СМП

• Начиная с августа 2016 года ФНС ведет Единый реестр субъектов МСП, которые получили право подтверждать свой статус посредством получения выписки из Единого реестра, вместо подачи отдельной декларации
• Реестр формируется автоматически на основании данных сдаваемой налоговой отчетности и обновляется и в случае и если отчетность не сдана вовремя, то субъект может быть исключен из реестра
• Отсутствие вашей записи в реестре по состоянию на 10 июля может свидетельствовать о несвоевременном предоставлении отчетности за предыдущий год. В таком случае, после сдачи отчетности, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель будут автоматически добавлены в реестр при его очередном обновлении — реестр обновляется 10 августа
• В случае, если информация в реестр еще не внесена или имеются ошибки, СМП может подготовить декларацию о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
• Декларация о принадлежности к СМП оформляется в произвольной форме и отражает условия, подтверждающие принадлежность к категории МСП —  ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ
• Для удобства можно воспользоваться и стандартной формой, но официально эта форма утратила силу — Постановление Правительства от 24.11.2020 N 1909

См.также:

• Порядок и сроки уплаты налогов в 2026 году
• Отчетность в 2026 году: новые бланки, контрольные проверки и правила работы с документами
• Оптимизация налогообложения: правовые границы и современные подходы