Оборачиваемость запасов

Данные по оборачиваемости запасов позволяют оценить эффективность управления этими активами. Расскажем, как считаются показатели оборачиваемости и как трактовать полученные данные.

Показатели оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов — количество движений (циклов движения) среднего остатка запасов за выделенный период.

К показателям оборачиваемости относят:

• коэффициент оборачиваемости (КОЗ);
• период оборачиваемости запасов (ПОЗ) в днях.

Коэффициент оборачиваемости запасов (оборачиваемость запасов в оборотах) рассчитывается как отношение:

• себестоимости запасов к среднегодовому (среднеквартальному и т. п.) остатку запасов —используется в отношении складского учета нетоварных запасов;
• выручки от реализации в продажных ценах (либо себестоимости продаж) к среднегодовому остатку товаров — для товарных запасов.

Говоря об оборачиваемости сырья и материалов, мы рассматриваем объем отгрузок со склада в производство (если в деньгах, то по себестоимости запасов). Если речь идет об оборачиваемости товаров и продукции, то используем данные по продажам (выручку).

Формула для расчета коэффициента оборачиваемости запасов (КОЗ) может быть представлена в виде:

КОЗ = В / То ср

где:

• В – выручка (продажи в рублях, оборот за период) по товарам и продукции;
• То ср — средние остатки запасов (товаров) за период.

Оборачиваемость может рассчитываться:

• по каждому наименованию в натуральных измерителях (штуках, килограммах, метрах);
• по каждому наименованию (номенклатуре) по стоимости;
• по группе запасов (всему запасу товаров) в количественном измерении;
• по группе запасов (всему запасу товаров) в стоимостном измерении.

Пример 1

Средний запас бруса в месяц в торговой компании составляет 15 тыс. погонных метров. В месяц продается 45 тыс. погонных метров.

КОЗ = 45 / 15 = 3 оборота в месяц. Три раза (оборота) в месяц продается средний запас бруса в компании.

Иногда среднегодовой остаток запасов рассматривают как отдельный показатель оборачиваемости запасов, рассчитывая его по одной из формул:

• среднеарифметической (запас на начало периода плюс запас на конец периода, деленные на два);
• средней хронологической: То ср.хр. = (То1 + … + Тоn) / (n – 1), где:
  • То1 — запас, например, на каждое 1-е число месяца;
  • n — число месяцев в рассматриваемом периоде.

Период оборачиваемости запасов

Формула для расчета периода оборачиваемости запасов (ПОЗ) может быть представлена в двух видах:

• ПОЗ (в днях) = 365 / КОЗ — для расчета годового показателя с использованием уже подсчитанного коэффициента оборачиваемости. Можно рассчитать для любого периода, отразив в числителе вместо 365 продолжительность периода в днях.
• ПОЗ = То ср * 365 / В — без предварительного расчета коэффициента оборачиваемости.

Период оборачиваемости показывает, на сколько дней хватит запаса товаров при текущем уровне производства (объемах торгового процесса при торговле покупными товарами). Или за сколько дней продается складской запас, как быстро получаем деньги, которые вложены в запасы.

Иногда этот показатель называют «оборот запасов в днях» или «продолжительность одного оборота в днях». Рассчитывается как в целом по компании, так и группе запасов либо по каждому наименованию запасов.

Показатель зависит от специфики производства (товаров для перепродажи), колебаний спроса и предложения, цен на товары и др.

Пример 2

По данным из примера 1 рассчитаем период оборачиваемости за месяц (в формуле ПОЗ поменяем 365 на 30).

ПОЗ = 30 / КОЗ = 30 / 3 = 10 дней потребуется для продажи среднего запаса бруса.

Как видим, между коэффициентом оборачиваемости и периодом оборачиваемости существует обратная связь: ПОЗ = 365 / КОЗ и наоборот, КОЗ = 365 / ПОЗ.

Умножив число оборотов за год на продолжительность одного оборота, получим продолжительность периода, за который считали показатели оборачиваемости. В нашем случае это 365, так как считали за год.

В методических рекомендациях ИПБ РФ приведена следующая формула для расчета периода оборачиваемости запасов (ПОЗ) в днях (с использованием кодов строк форм отчетности по Приказу Минфина от 02.07.2010 N 66н):

ПОЗ = ((1210 н + 1210 к) / 2) / 2120 * 360

где:

• 1210 н — запасы на начало периода;
• 1210 к — запасы на конец периода;
• 2120 — себестоимость продаж (строка 2120 отчета о финансовых результатах);
• 360 — число дней периода (год), может быть взят и другой период.

Для торговой деятельности в числителе вместо запасов используют показатель товарооборота, а сам показатель в таком случае определяют как скорость товарооборота.

Изменение показателей оборачиваемости запасов

Как трактовать данные, полученные на основании анализа полученных показателей? Допустим, коэффициент оборачиваемости запасов увеличился. Что это означает — хорошо это или плохо?

Посмотрим на формулу КОЗ.

КОЗ увеличился:

• либо выросла выручка, что хорошо — значит, растет спрос на товары / продукцию фирмы;
• либо уменьшился товарный запас (средние остатки запасов на складе).

Во втором случае однозначный вывод сразу не сделать:

• с одной стороны, уменьшение запаса товаров может говорить о хорошем спросе на товары, экономии на складских затратах;
• с другой — может быть сигналом к тому, что величина запасов близка к неснижаемому остатку. Возможно, вскоре компания не сможет своевременно удовлетворять растущий спрос и придется срочно предпринимать действия по обеспечению оптимального уровня запасов.

Резкий скачкообразный рост коэффициента может быть обусловлен повышением стоимости сырья и материалов. Особенно наглядно это в видно в модификации формулы, в которой для расчетов используется себестоимость запасов или себестоимость продаж.

Снижение коэффициента оборачиваемости может сигнализировать о:

• снижении спроса на продукцию;
• затоваривании.

Затоваривание, в свою очередь, может быть обусловлено ошибками в планировании и логистике, неэффективным управлением запасами, снижением спроса на продукцию компании, другими факторами.

Таким образом, важно не просто посчитать показатели оборачиваемости запасов, а проанализировать результаты, проследить динамику, оценить, влияние каких факторов было наиболее значимо, положительная или отрицательная тенденция проявилась, либо это разовый всплеск (отклонение) данных.

Самое главное — на основании анализа выработать и провести мероприятия, позволяющие оптимально вести деятельность, достигать поставленных целей.

Расчет показателей оборачиваемости запасов в 1С Бухгалтерия 8.3

Показатели оборачиваемости запасов можно рассчитать автоматически в Разделе Руководителю: Руководителю — Склад — Оборачиваемость товаров.

В настройках отчета можно выбрать, рассчитать либо показатель по количеству (в натуральных единицах измерения), либо по сумме (в стоимостных).

Галочка «Изменения (по сравнению с прошлым периодом)» позволяет оценить показатели оборачиваемости в динамике.

Хотя отчет называется Оборачиваемость товаров, но в него включаются данные не только по товарным запасам, но и по учету материалов.

Отчет Оборачиваемость товаров позволяет рассчитывать 4 основных показателя:

• средний остаток за период. Расчет ведется по данным счетов:
  • 10 «Материалы», в т. ч. субсчета 10.21 «Малоценное оборудование и запасы»;
  • 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
  • 41 «Товары»;
  • 43 «Готовая продукция»;
• фактический расход за период (кредитовый оборот по указанным выше счетам), за исключением операций по субсчетам:
  • 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
  • 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;
  • 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ (автоматизированной торговой точке) по продажной стоимости»);
  • 41.11 «Товары в розничной торговле (в НТТ (неавтоматизированной торговой точке) по продажной стоимости»);
  • 41.К «Корректировка товаров прошлого периода;
• коэффициент оборачиваемости;
• период оборачиваемости.

См. также:

• Оборачиваемость запасов
• Коэффициент оборачиваемости запасов по себестоимости и оборачиваемость номенклатуры запасов в днях в 1С

Запомните

• Расчет показателей оборачиваемости запасов — важный этап оценки эффективности управления запасами и деятельности компании в целом.
• Основные показатели оборачиваемости: коэффициент оборачиваемости и период оборачиваемости.
• Показатели оборачиваемости запасов можно рассчитать в 1С в Разделе Руководителю автоматически: Руководителю, Склад, Оборачиваемость товаров.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email