Активы компании — это ресурсы, которыми она владеет или которые контролирует и использует для деятельности и получения экономической выгоды. Рассмотрели, как отражать активы в учете и отчетности: по какой сумме, какой оценке и по каким правилам.
Содержание
Что такое актив бухгалтерского баланса
Актив бухгалтерского баланса — раздел баланса, в котором на отчетную дату показывают стоимостную оценку объектов учета с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.
Чтобы признать объект активом, нужно два условия:
- способность приносить компании экономические выгоды
- возможность компании контролировать эти выгоды
Образец формы бухгалтерского баланса приведен в приложении 4 ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», стандарт действует с отчетности за 2025 год.
В балансе активы отражаются в разделах I «Внеоборотные активы» и II «Оборотные активы».
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Объекты бухгалтерского учета отражают в балансе так, чтобы соблюдалось балансовое равенство:
- Активы = Пассивы
Правила отражения актива в балансе и его оценки устанавливают бухгалтерские стандарты (ФСБУ, ПБУ). В них прописывают, в какой оценке показывать актив в балансе.
Выбранный способ оценки актива компания закрепляет в учетной политике по бухгалтерскому учету.
Если российские стандарты не устанавливают правила отражения в отчетности какого‑то актива, ориентируйтесь на МСФО. Обоснуйте такой подход и раскройте его в учетной политике компании и пояснениях к отчетности.
Нюансы отражения активов в балансе
С 2025 года правила отражения активов уточнили из‑за вступления в силу ФСБУ 4/2023, в том числе:
- четко описали правила классификации активов: активы считаются оборотными, если срок их жизни после отчетной даты не больше 12 месяцев, при сроке больше года — это внеоборотные активы
До 2025 года бухгалтер оставлял во внеоборотных активах (долгосрочных финансовых вложениях) облигацию, купленную 2,5 года назад, даже если до погашения после отчетной даты оставалось 6 месяцев. Сейчас так делать нельзя, при составлении отчетности такое вложение переведите в краткосрочные активы.
- авансы под внеоборотные активы больше не показывают как дебиторскую задолженность в оборотных активах, их отражают в составе внеоборотных активов. Раньше такую позицию Минфин излагал в Письмах, теперь ее закрепили в стандарте
- в отдельных новых строках теперь отражают: «Инвестиционная недвижимость» (в разделе I) и «Долгосрочные активы к продаже» (в разделе II)
Бухгалтерские стандарты устанавливают порядок определения балансовой стоимости актива и его отражения в отчетности. Например, в п. 25 ФСБУ 6/2020 сказано, что «в бухгалтерском балансе основные средства отражаются по балансовой стоимости, которая представляет собой их первоначальную стоимость, уменьшенную на суммы накопленной амортизации и обесценения».
В последнем разделе стандарта перечисляют, какую информацию об активах раскрывать в отчетности, если сведения об этих активах существенны для пользователей отчетности.
Также ориентируйтесь на рекомендации саморегулируемых организаций в области бухгалтерского учета и отчетности, если по отдельным видам активов такие рекомендации опубликованы.
Бухгалтер решает, как показать в балансе стоимость автомастерской, сданной в аренду без оборудования. Он опирается на Рекомендацию Бухгалтерского методологического центра Р‑176/2025‑ОК Лизинг «Критерии инвестиционной недвижимости».
Изучив Рекомендацию, в том числе иллюстрированный пример 2, бухгалтер решает отразить объект по строке 1160 «Инвестиционная недвижимость» раздела I баланса.
Как различать активы и пассивы
Если компания контролирует объект учета, и он способен принести компании экономические выгоды (доходы, деньги) в будущем — это актив.
Рассмотрим вопросы и ответы по теме:
Готовая продукция — это актив или пассив?
Готовая продукция учитывается на складе, в будущем принесет деньги. Это оборотный актив, строка 1210 «Запасы».
Касса — это актив или пассив? Наличные в кассе — это деньги, которые компания может использовать. Это актив в балансе — строка 1250 «Денежные средства» в разделе «Оборотные активы».
Основные средства — это актив или пассив? Например, у компании в основных средствах есть здание офиса и три грузовика — это средства для ведения бизнеса, получения выгоды в будущем. Это внеоборотные активы, строка 1150 «Основные средства».
Краткосрочные кредиты банка — это актив или пассив? Это долг, который следует вернуть в установленный договором срок, и пассив — строка 1520 «Краткосрочные обязательства».
Материалы — это актив или пассив? Сырье, топливо, запасные части — это то, что компания использует для производства / основной деятельности. Это активы — строка баланса 1210 «Запасы».
Товары отгруженные включаются в активы? Если товары отгружены, но не оплачены — это актив (дебиторская задолженность, строка 1230 баланса).
Примеры отнесения объектов учета к активам или пассивам бухгалтерского баланса.
Кратко об активах баланса
- В активе баланса отражают объекты учета в виде имущества и других ресурсов, над которым у компании есть контроль. И которые в будущем принесут ей экономические выгоды
- Именно эти критерии (контроль и будущие экономические выгоды) и проверяются, когда принимается решение об отражении того или иного объекта учета в активе бухгалтерского баланса
- Активы делятся на внеоборотные (срок использования более года) и оборотные (срок до года)
- Правила отражения в балансе отдельных видов активов определены в ФСБУ 4/2023, действующем с отчетности за 2025 год. Есть и другие стандарты, определяющие правила учета и отражения в отчетности отдельных видов активов
См. также:
Если вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете