Факты хозяйственной жизни: определение, оформление, примеры

Термин «факт хозяйственной жизни» появился в 2013 году, заменив привычные на тот момент понятия «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной деятельности». Рассмотрим, что такое факт хозяйственной жизни, как его оформить и на какую дату отразить в учете.

Факты хозяйственной жизни: определение, виды

Термин «факт хозяйственной жизни» (ФХЖ) расшифрован в ст. 3 Закона о бухучете:

Под сделкой понимают действия юридических лиц / граждан по установлению, изменению или прекращению гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ, ст. 154 ГК РФ).

Событием называют не зависящие от воли сторон обстоятельства, способные оказать влияние на имущественное положение или результаты деятельности хозяйствующего субъекта — к примеру, порча имущества компании в результате наводнения.

Операцией принято называть действие, результатом которого является изменение в составе имущества компании и источниках его образования — например, движение денежных средств, материальных ценностей, обязательств.

Особенности документального оформления фактов хозяйственной жизни

Требование об обязательном документальном оформлении ФХЖ закреплено в п. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:

Оформляются ФХЖ в момент их совершения либо непосредственно после их совершения. При этом продолжительность периода, обозначенного как «непосредственно после совершения ФХЖ» ни закон о бухучете, ни другие нормативно-правовые акты (НПА) по бухучету не уточняют.

По мнению специалистов Бухгалтерского методологического центра (БМЦ), требование о документальном оформлении ФХЖ выполняется, если документ по конкретному ФХЖ составлен до момента использования данных документа при составлении бухгалтерской отчетности за период, к которому относится ФХЖ (Рекомендация Р-115/2020-КпР «Своевременность документального оформления фактов хозяйственной жизни»).

На практике ФХЖ оформляется:

• при передаче (реализации) имущества, материальных ценностей — на дату передачи, отгрузки
• при выполнении услуг — на дату их оказания
• при выполнении работ — в момент передачи заказчику результата

Формы первичных документов, которые компания использует для оформления ФХЖ, утверждаются ее учетной политикой. Определяющим для признания юридической силы таких документов является наличие в каждом из них обязательных реквизитов, перечисленных в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Как определяется дата документа, подтверждающего ФХЖ, сказано в ФСБУ 27/2021:

В отношении «опоздавших» первичных документов БМЦ дает такие рекомендации:

Примеры фактов хозяйственной жизни

Если какое-либо действие (событие, операция и т. п.) влияет или способно повлиять на финансовое состояние / финансовые результаты / движение денежных средств компании, компания обязана отразить в учете ФХЖ.

Пример 1

ООО «Конус» поставил в Компанию ООО «Дело» канцтовары на сумму 24 тыс. руб. Это факт хозяйственной жизни как для покупателя, так и для продавца:

• у покупателя увеличились активы (запасы) и пассивы (кредиторская задолженность) на сумму 24 тыс. руб. (НДС не рассматриваем)
• у продавца отражается отгрузка товара, то есть уменьшаются запасы и увеличивается дебиторская задолженность

Пример 2

10 июля сотрудникам ООО «Прорыв» выплачена зарплата за вторую половину июня. Это факт хозяйственной жизни: уменьшилась кредиторская задолженность компании перед сотрудниками на сумму выплаченной зарплаты, остаток на расчетном счете компании стал меньше.

Налоговые особенности отражения фактов хозяйственной жизни

В НК РФ нет понятия «факт хозяйственной жизни». В целях налогового учета компании и ИП отражают в учетных регистрах доходы и расходы, связанные с осуществлением хозяйственной деятельности. Каждый доход и каждый расход отражается в учете на основании первичных учетных документов, а их появление связано с тем или иным ФХЖ.

Напомним отдельные особенности документального оформления и определения даты осуществления налоговых расходов:

В НУ, в отличии от БУ, отразить ФХЖ без первичных документов, которые поступят позже, не получится.

При опоздавших документах (к примеру, по налогу на прибыль) расходы отражаются как исправление ошибки того периода, в котором расходы осуществлены. Исключение — если неотражение расхода привело к переплате налога на прибыль, что позволяет исправить ошибку в периоде ее обнаружения.

См. также:

• Объекты бухучета: понятие, правила учета, примеры
• Пропущенные документы прошлого года от поставщика услуг, если бухгалтер не знал о данном факте хоз. жизни в 1С

Запомните

• Факт хозяйственной жизни (ФХЖ) — это объект бухгалтерского учета
• ФХЖ представляет собой сделку, событие или операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое состояние, финансовый результат или движение денежных средств компании
• Оформляются ФХЖ в момент совершения или непосредственно по окончании ФХЖ первичными документами, форма которых утверждается в учетной политике

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email