Самоучитель по учету основных средств в 1С

Учет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. И каждая из них требует особого внимания. В данной статье мы разберем учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Организация заключила договор с ООО «КМХ» на поставку оборудования Конвейер ленточный стоимостью 176 292 руб. (в т. ч. НДС 18%).

25 мая 2018 оборудование поступило на склад.

29 мая 2018 Конвейер ленточный введен в эксплуатацию. СПИ—18 месяцев.

10 декабря 2019 оборудование списано из эксплуатации в связи с физическим износом.

Основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия: поступление, учет, списание , выбытие — пошаговая инструкция →

Приобретение основного средства

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используется два документа:

• оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
• постановка на учет— документ Принятие к учету ОС.

Упрощенный, при котором используется единый документ:

• оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда постановка на учет ОС в 1С осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Изучить подробнее Варианты поступления основного средства

Разберем покупку основного средства в 1С на примере стандартного варианта оформления.

Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.

Основные средства в 1С — поступление.

На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура. Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).

В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя, т.к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном способе.

Проводки при поступлении ОС в 1С 8.3

Проводки:

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
• Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС;

Регистрация СФ поставщика

Введите номер и дату входящего счета-фактуры внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать.

Принятие НДС к вычету по ОС не зависит от флажка Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Вычет НДС по нему в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.

Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3

Данные ОС заполните в справочнике Основные средства. Это можно сделать:

• в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства;
• непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС — вкладка Основные средства.

В карточке обязательно заполните:

• Группа учета ОС;
• раздел Классификация;
• раздел Сведения для инвентарной карточки.

Инвентарный номер в 1С указывается из документа постановки на учет, это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер;
• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер.

Инвентарный номер в 1С заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства. Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.

В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию в 1С 8.3 не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.

В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер.

После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.

Постановка на учет ОС

Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.

На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.

На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.

На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.

На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.

Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.

Проводки при принятии к учету ОС в 1С 8.3.

Документ формирует проводки:

• Дт 01.01 Кт 08.04.1— ввод в эксплуатацию ОС.

Принятие НДС к вычету по ОС

Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — вкладка Приобретенные ценности.

Проводки

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС.

Начисление амортизации ОС

Ежемесячное начисление амортизации в 1С 8.3 выполните в процедуре Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.

Проводки по амортизации ОС в 1С 8.3:

• Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации.

Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС в 1С 8.3 амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС.

См. также Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?

Списание ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Как списать основное средство в 1С 8.3? Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС.

Документ Списание ОС применяйте, только если ОС пришло в негодность. Если в 1С основные средства передаются контрагенту, то используйте документ Передача ОС.

В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.

Проводки при списании основных средств в 1С 8.3.

Проводки:

• Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Списание ОС в 1С 8.3, если стоимость недоамортизирована

Рассмотрим еще один пример списания в 1С основных средств. Представим, что списание ОС — конвейера ленточного, осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.

17 октября 2019 г. оборудование Конвейер ленточный списан с эксплуатации в связи с поломкой.

В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы).

Проводки по списанию ОС в 1С 8.3.

Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:

• Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
• Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости.

Выбытие ОС в 1С 8.3 в результате инвентаризации см. в пошаговой инструкции.

Мы рассмотрели основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия — учет, списание, выбытие.

Проверьте себя! Пройдите тест по ссылке >>

См. также:

• Принятие к учету ОС в 1С 8.3
• Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
• Порядок проведения инвентаризации: законодательство
• Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?
• Порядок учета основных средств: законодательство
• Варианты поступления основного средства
• Реализация основного средства с убытком

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email