Книги покупок и продаж в 1С 8.3 — как сформировать пошагово

Формирование книги покупок и книги продаж в 1С 8.3 — одно из основных действий при закрытии налогового периода. В статье рассмотрим:

• как в 1С сформировать книгу покупок и книгу продаж
• как в них создать записи
• как заполнить дополнительные листы книги

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Формирование книги покупок в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Книга покупок формируется по записям в регистре накопления НДС покупки. Если запись должна отразиться в книге покупок, занесите ее именно в этот регистр. 

Рассмотрим подробнее, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу покупок в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу покупок:

• при регистрации первичного документа — например, Счет-фактура полученный, Таможенная декларация (импорт)
• через документ Формирование записей книги покупок

Регистрация первичного документа

Отражение НДС в книге покупок с помощью первичного документа (счет-фактуры) подходит для всех поступлений ТМЦ, работ, услуг, кроме поступления ОС и НМА, а также для НДС с выданных авансов, возвратов. Для ОС и НМА введите документ Формирование записей книги покупок.

Если ведете раздельный учет НДС, налог в книге покупок отражайте только через документ Формирование записей книги покупок.

Чтобы отразить НДС в книге покупок при регистрации счета-фактуры (документ Таможенная декларация (импорт)), установите флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения (для документа Таможенная декларация (импорт) флажок Отразить вычет НДС в книге покупок).

Движения по регистру НДС Покупки:

Подробнее: 

• Регистрация СФ поставщика при приобретении материалов 
• Регистрация СФ на аванс от поставщика 
• Регистрация СФ поставщика при приобретении ОС 

Документ Формирование записей книги покупок

Документ Формирование записей книги покупок универсален. В этом документе отражают НДС, вычет по которому не приняли при регистрации счета-фактуры.

Создайте документ в разделе Операции — Регламентные операции НДС.

Заполните нужные вкладки по кнопке Заполнить или весь документ по кнопке Заполнить документ.

Движения по регистру НДС Покупки:

Подробнее:

• Принятие НДС к вычету по ОС 
• Принятие НДС к вычету по товарам, ввезенным из ЕАЭС 
• Принятие НДС к вычету, уплаченного на таможне 
• Принятие НДС к вычету при СМР хозспособом 
• Принятие НДС к вычету при зачете аванса покупателя 

Ручное заполнение

Если первичных документов нет, внесите запись в книгу покупок вручную документом Отражение НДС к вычету в разделе Операции — НДС — Отражение НДС к вычету.

Если в документе установлен флажок Использовать как запись книги покупок, то для отражения НДС в книге покупок документ Формирование записей книги покупок не создается. 

Формирование книги покупок

Где найти книгу покупок в 1С 8.3? Сформируйте отчет Книга покупок в разделе Отчеты – НДС – Книга покупок.

Перед формированием книги покупок удостоверьтесь, что все операции выполнены. Для проверки зайдите в Отчеты — Отчетность по НДС. Если все операции отмечены зелеными галочками, смело формируйте книгу покупок PDF.

Откройте дополнительные настройки отчета Книга покупок по кнопке Показать настройки. 

Для отбора записей по Контрагенту выберите его в поле Контрагент для отбора. Здесь же настраивается вывод данных на печать.

Распечатайте книгу покупок по кнопке Печать PDF.

Запись в доп. лист книги покупок в 1С 8.3: пошаговая инструкция

26 июля внесены исправления в первичные документы поступления услуг от 31 марта. Отразите счет-фактуру в доп. листе книги покупок.

Создайте документ Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Регламентные операции НДС.

Чтобы запись попала в доп. лист книги покупок, установите:

• от — 26.07.2027 (дата исправления ошибки)
• флажок Запись доп. листа
• Корректируемый период — 31.03.2027 (период, в котором допущена ошибка)

Подробнее:

• Уменьшение суммы затрат (услуги). НДС (в учете Покупателя) 
• Принятие НДС к вычету по зачтенному авансу с помощью уточненной декларации 
• Вычет НДС по забытому возврату от покупателя 

Формирование доп. листов книги покупок в 1С 8.3

Доп. листы книги покупок печатаются также из отчета Книга покупок в разделе Отчеты — Книга покупок.

Для этого по кнопке Показать настройки установите флажок Формировать дополнительные листы:

• за текущий период — если задан Период, в который вносились изменения, — например, 1 квартал
• за корректируемый период — если задан Период, в котором вносились изменения, — например, 3 квартал

Если флажок Выводить только доп. листы:

• установлен — формируются исключительно дополнительные листы
• не установлен — дополнительные листы отражаются после основных записей книги покупок

Распечатайте доп. листы книги покупок по кнопке Печать PDF.

Формирование книги продаж в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Книга продаж формируется по записям в регистре накопления НДС продажи. Если запись должна попасть в книгу продаж, занесите ее именно в этот регистр.

Рассмотрим, какие документы делают в него записи.

Запись в книгу продаж в 1С 8.3

В 1С есть два основных способа внести запись в книгу продаж:

• при регистрации первичного документа на реализацию — например, Реализация (акт, накладная, УПД))
• через документ Формирование записей книги продаж

Регистрация первичного документа

Начисленный НДС при реализации отражается в книге продаж при проведении документа реализации:

• Реализация (акт, накладная, УПД)
• Отчет о розничных продажах
• Передача ОС 
• так далее

При этом документ Формирование записей книги продаж по ним не создается.

Движения по регистру НДС Продажи.

Подробнее:

• Реализация товаров в оптовой торговле 
• Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку
• Реализация основного средства
• Отражение НДС с аванса в книге продаж
• Начисление НДС при СМР хозспособом 

Формирование записей книги продаж

Документ Формирование записей книги продаж используйте только для отражении в книге продаж восстановленного НДС с авансов.

Создайте документ в разделе Операции — Регламентные операции НДС.

Движения по регистру НДС Продажи

Подробнее: Восстановление НДС при зачете авансов, выданных поставщикам 

Ручное заполнение

Если первичных документов нет, внесите запись в книгу продаж вручную. Для этого в 1С предназначен документ Отражение начисления НДС в разделе Операции — Отражение начисления НДС.

Формирование книги продаж

Где найти книгу продаж в 1С 8.3? Сформируйте отчет Книга продаж в разделе Отчеты — Книга продаж. 

Перед формированием еще раз проверьте, все ли операции выполнены. Зайдите в Отчеты — Отчетность по НДС — если все операции отмечены зелеными галочками, можно формировать книгу продаж PDF.

Откройте дополнительные настройки отчета Книга продаж по кнопке Показать настройки. 

Для отбора записей по Контрагенту выберите его в поле Контрагент для отбора. Здесь же настраивают вывод данных на печать.

Распечатайте книгу продаж по кнопке Печать PDF.

Запись в доп. лист книги продаж

31 октября бухгалтер обнаружил, что не восстановлен НДС при зачете аванса в 3 квартале. Отразите его в доп. листе книги продаж.

Создайте документ Формирование записей книги продаж в разделе Операции — Регламентные операции НДС.

Чтобы запись попала в доп. лист книги продаж, установите:

• от — 31.10.2027, дата исправления ошибки
• флажок Запись доп. листа
• Корректируемый период — 30.09.2027 (последний день, когда нужно восстановить НДС с аванса)

Подробнее:

• Неучтенная реализация услуг текущего года, если бухгалтер не знал о данном факте хоз.жизни в 1С
• Ошибка во взаиморасчетах с поставщиком: указан неправильный документ расчетов. Обнаружение и исправление ошибки с помощью отчета Анализ Субконто в 1С

Формирование доп. листов книги продаж в 1С 8.3

Доп. листы книги продаж печатаются также из отчета Книга продаж в разделе Отчеты — Книга продаж 

Для этого по кнопке Показать настройки установите флажок Формировать дополнительные листы:

• за текущий период — если задан Период, в который вносились изменения (например, 3 квартал)
• за корректируемый период — если задан Период, в котором вносились изменения (например, 4 квартал)

Если флажок Выводить только доп. листы:

• установлен — формируются только дополнительные листы
• не установлен — дополнительные листы отражаются после основных записей книги продаж

Распечатайте доп. листы книги продаж по кнопке  Печать PDF

См. также:

• Документ Формирование записей книги покупок в 1С
• Документ Формирование записей книги продаж в 1С
• Учет НДС в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Как вести книгу покупок на УСН?
• Как вести книгу продаж на УСН?
• Сравнение книги покупок, если внесли изменения в прошлый период в 1С
• Оформление книги покупок при импорте товаров из дальнего зарубежья в 1С
• Коды видов операций по НДС в книге покупок и книге продаж