Войти в кабинетУчет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. И каждая из них требует особого внимания. В данной статье мы разберем учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
Организация заключила договор с ООО «КМХ» на поставку оборудования Конвейер ленточный стоимостью 176 292 руб. (в т. ч. НДС 18%).
25 мая 2018 оборудование поступило на склад.
29 мая 2018 Конвейер ленточный введен в эксплуатацию. СПИ—18 месяцев.
10 декабря 2019 оборудование списано из эксплуатации в связи с физическим износом.
Приобретение основного средства
В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:
Стандартный, при котором используется два документа:
- оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
- постановка на учет— документ Принятие к учету ОС.
Упрощенный, при котором используется единый документ:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
- оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.
Когда постановка на учет ОС в 1С осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.
Изучить подробнее Варианты поступления основного средства
Разберем покупку основного средства в 1С на примере стандартного варианта оформления.
Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.
Основные средства в 1С — поступление.
На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура. Вид номенклатуры Оборудование (объекты основных средств).
В документе Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование указывать счет 08.04.2 «Приобретение основных средств» нельзя, т.к. он используется для принятия к учету ОС в упрощенном способе.
Проводки при поступлении ОС в 1С 8.3
Проводки:
- Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
- Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС;
Регистрация СФ поставщика
Введите номер и дату входящего счета-фактуры внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать.
Принятие НДС к вычету по ОС не зависит от флажка Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Вычет НДС по нему в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.
Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3
Данные ОС заполните в справочнике Основные средства. Это можно сделать:
- в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства;
- непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС — вкладка Основные средства.
В карточке обязательно заполните:
- Группа учета ОС;
- раздел Классификация;
- раздел Сведения для инвентарной карточки.
Инвентарный номер в 1С указывается из документа постановки на учет, это может быть:
- документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер;
- документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер.
Инвентарный номер в 1С заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства. Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.
В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию в 1С 8.3 не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.
В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер.
После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.
Постановка на учет ОС
Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.
На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.
На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.
На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.
На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.
Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.
Проводки при принятии к учету ОС в 1С 8.3.
Документ формирует проводки:
Принятие НДС к вычету по ОС
Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — вкладка Приобретенные ценности.
Проводки
Документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС.
Начисление амортизации ОС
Ежемесячное начисление амортизации в 1С 8.3 выполните в процедуре Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.
Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.
Проводки по амортизации ОС в 1С 8.3:
- Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации.
Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС в 1С 8.3 амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС.
См. также Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?
Списание ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Как списать основное средство в 1С 8.3? Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС.
Документ Списание ОС применяйте, только если ОС пришло в негодность. Если в 1С основные средства передаются контрагенту, то используйте документ Передача ОС.
В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.
Проводки при списании основных средств в 1С 8.3.
Проводки:
- Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
- Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.
Списание ОС в 1С 8.3, если стоимость недоамортизирована
Рассмотрим еще один пример списания в 1С основных средств. Представим, что списание ОС — конвейера ленточного, осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.
17 октября 2019 г. оборудование Конвейер ленточный списан с эксплуатации в связи с поломкой.
В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьи — Прочие внереализационные доходы (расходы).
Проводки по списанию ОС в 1С 8.3.
Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:
- Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
- Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости.
Выбытие ОС в 1С 8.3 в результате инвентаризации см. в пошаговой инструкции.
Мы рассмотрели основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия — учет, списание, выбытие.
См. также:
- Принятие к учету ОС в 1С 8.3
- Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
- Порядок проведения инвентаризации: законодательство
- Почему не начисляется амортизация в 1С 8.3 при закрытии месяца?
- Порядок учета основных средств: законодательство
- Варианты поступления основного средства
- Реализация основного средства с убытком
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Загрузка...
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как вывести инвентарный номер основного средства на форме списка?
Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, материал
Как в 1С вывести список основных средств и прочих ТМЦ с инвентарными номерами?
.
Всё по делу, всё четко!