Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Учет основных средств в организации — целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. Каждая из них требует особого внимания. В статье разберем порядок учета ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.

Пошаговая инструкция

25 мая 2027 приобретен Конвейер ленточный стоимостью 244 000 руб. (в т. ч. НДС 22%).

29 мая 2027 оборудование введено в эксплуатацию:

• БУ:
  • СПИ = 1 год 6 мес. (18 мес.) — планируемый срок эксплуатации ОС
  • ликвидационная стоимость — 0 руб.
• НУ:
  • СПИ = 1 год 6 мес. (18 мес.), относится к 1 группе амортизации (от 1 года до 2 лет включительно

Амортизация начисляется линейным способом в БУ и НУ. Амортизация в БУ начисляется со следующего месяца. Амортизационная премия не установлена.

10 декабря 2028 оборудование списано из эксплуатации в связи с физическим износом.

Приобретение внеоборотного актива

В 1С два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

• стандартный, при котором используется два документа:
  • оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование
  • постановка на учет — документ Принятие к учету ОС
• упрощенный, при котором используется единый документ:
  • оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства

Если ОС ставится на учет в момент оприходования, удобнее отражать все в одном документе по упрощенному варианту. Но он имеет ограничения.

Изучите подробнее Варианты поступления основного средства в 1С.

Разберем покупку основного средства на примере стандартного оформления.

Оформим документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление оборудования.

На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура:

• Вид номенклатуры — Оборудование (объекты основных средств)

В документе Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование не указывайте счет 08.04.2 «Приобретение основных средств». Он используется только для принятия к учету ОС в упрощенном способе.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива
• Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС

Регистрация СФ поставщика

Введите номер и дату входящего счет-фактуры внизу формы документа Поступление (акт, накладная, УПД). Нажмите кнопку Зарегистрировать или установите переключатель УПД (если поставщик предоставил УПД).

Принятие НДС к вычету по ОС не зависит от флажка Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения. Вычет НДС по нему в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.

Ввод в эксплуатацию ОС

Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3

Инвентарный номер ОС присваивается в документе постановки на учет. Это может быть:

• документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер
• документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Основные средства графа Инв. номер

Инвентарный номер автоматически заполняется порядковым номером элементов, введенных в справочник Основные средства. Если нужно задать другой номер, отредактируйте графу Инв. номер вручную.

В карточке ОС Инвентарный номер не редактируется и по умолчанию не отображается. Включите его видимость по кнопке Еще — Изменить форму.

В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер.

Постановка на учет ОС

Для постановки на учет ОС заполните данные объекта в справочнике Основные средства:

• в разделе Справочники — Основные средства
• в документе принятия к учету — например в документе Принятие к учету ОС — вкладка Основные средства

В карточке укажите:

• Группа учета ОС
• флажок Прослеживаемый объект — если ОС относится к прослеживаемым активам. Подробнее Поступление прослеживаемых основных средств в 1С
• Код по ОКОФ — для определения амортизационной группы и срока полезного использования (СПИ)
• раздел Сведения для инвентарной карточки, автоматически не заполняются, нужны для идентификации ОС при инвентаризации

Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Принятие к учету ОС.

На вкладке Оборудование введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.

На вкладке Основные средства укажите ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.

На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.

На вкладке Налоговый учет отметьте, как погашается стоимость в НУ.

Если применяете амортизационную премию, отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 01.01 Кт 08.04.1 — ввод в эксплуатацию ОС

Принятие НДС к вычету по ОС

Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Регламентные операции НДС — Формирование записей книги покупок — вкладка Приобретенные ценности.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС

Начисление амортизации

Ежемесячное начисление амортизации выполните в процедуре Закрытие месяца операцией Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие месяца.

Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 28 мая. Учетной политикой установлено, что амортизация начисляется с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию.

Документ формирует проводку:

• Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации

Аналогично начислите амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости.

При выбытии ОС амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например в документе Передача ОС.

Списание ОС

Как списать основное средство в 1С 8.3? Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА — Списание ОС.

Документ Списание ОС применяйте, только если ОС пришло в негодность. Если ОС передается контрагенту, используйте документ Передача ОС.

В документе укажите ОС, которое списывается в связи с непригодностью к эксплуатации.

См. также:

• Списание ОС и учет материалов, извлеченных в результате ликвидации в 1С

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости
• Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости

Если ОС недоамортизировано

Рассмотрим еще один пример. Представим, что конвейер списывается в течении срока эксплуатации, и его стоимость полностью не списана.

17 октября 2028 оборудование Конвейер ленточный списан с эксплуатации в связи с поломкой.

В документе по ссылке Расходы автоматически установится статья Ликвидация основных средств, по ней отразится остаточная стоимость ОС:

• Вид статьи — Ликвидация основных средств

Проводки по списанию ОС в 1С 8.3

Если стоимость недоамортизирована, дополнительно формируются проводки:

• Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС
• Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости

См. также:

• Принятие к учету ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Инвентарная карточка ОС в 1С 8.3
• Самоучитель по инвентаризации в 1С
• Почему не начисляется амортизация при Закрытии месяца в 1С?
• Варианты поступления основного средства в 1С
• Реализация основного средства с убытком в 1С
• Когда можно принять к вычету НДС по основным средствам и нематериальным активам в 1С?

Подписывайтесь на наши каналы в Max и RuTube, чтобы не пропустить важные изменения в 1С и законодательстве

Макс RuTube

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email