Суммированный учет рабочего времени: правила расчета и оформления

Закон стоит на страже интересов работников, требуя от работодателей привлекать к работе персонал строго в рамках установленных нормо-часов. Однако в силу особенностей технологии производства или сезонной специфики еженедельная работа некоторых сотрудников не укладывается в норму. В такой ситуации допустимо вести учет специальным способом.

Суммированный учет рабочего времени — это …

Термин «суммирование» в общем смысле универсален — без него не обходится большинство математических расчетов, в том числе его используют бухгалтеры при подсчете часов, фактически отработанных персоналом. Однако термин, о котором говорим в этой статье, имеет иное значение.

Суммированный учет рабочего времени — это способ учета отработанного сотрудниками времени в ситуации, когда по условиям производства (работы) или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Суммированный учет вводится затем, чтобы продолжительность времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормальное число рабочих часов (ст. 124 ТК РФ).

Ввести такой способ учета в компании только устным распоряжением руководства не получится. К этой процедуре следует подойти продуманно, исполнив набор определенных действий.

Действия работодателя

При установлении суммированного учета в отношении отдельных категорий сотрудников, работодателю необходимо:

Действие 1. Установить периода учета

Учетный период — это промежуток времени, в течение которого производится учет времени, фактически отработанного сотрудником.

Учетный период не может превышать 1 год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца.

Если по причинам сезонного и (или) технологического характера для таких работников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение 3-месячного учетного периода, разрешается увеличить учетный период, но не более 1 года — изменение должно быть зафиксировано в коллективном договоре или в отраслевом соглашении (ст. 124 ТК РФ).

Действие 2. Внести корректировки в локальные акты

Существует несколько способов:

• разработать отдельное положение, устанавливающее правила применения такого способа учета, в приложении к нему указать должности, по которым ведется суммированный учет рабочего времени;

• добавить в ПВТР условие о введении суммированного учета и иные необходимые сопутствующие сведения.

Действие 3. Издать приказ

Действие 4. Скорректировать текст трудовых договоров

Пример формулировки:

Формулы вычисления нормо-часов

Норму часов при суммированном учете необходимо определять в каждом месяце и в целом за учетный период.

Поясним на примере, как работают эти формулы:

Необходимо следовать таким правилам:

Особенности настройки графиков работы и учет рабочего времени при суммированном учете в ЗУП ПРОФ и КОРП

Предупредительный срок

В отдельных случаях работодателям следует учесть возникновение дополнительной уведомительной обязанности.

Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП

Отраслевые особенности

Работодатели, присоединившиеся к отраслевым соглашениям, должны учитывать особые правила, которые могут быть в них прописаны.

Несколько примеров:

Продолжительность ежедневной работы (смены) сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки при условии, что продолжительность рабочего времени не превышает нормальное число рабочих часов за учетный период (п. 3.2 Отраслевого соглашения по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса РФ на 2023-2025 годы).

Продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей равен одному месяцу. Однако он может быть увеличен до трех месяцев по согласованию с профсоюзом (п. 5, 6 Особенностей, утв. Приказом Минтранса от 16.10.2020 N 424).

Те работодатели, которые не следят за утверждением отраслевых соглашений и не читают их, рискуют попасть под штрафы за нарушение трудового законодательства, если в их компании не будут соблюдаться отраслевые нормы. Работодатели, не направившие в установленный срок мотивированный письменный отказ о присоединении к отраслевому соглашению, считаются присоединившимся к нему со дня официального опубликования предложения о присоединении (ст. 48 ТК РФ).

Выявление отклонений от нормы

Отклонения от нормы подсчитываются по окончании учетного периода:

• Если работник отработал по часам меньше нормы, действуют правила:

• Если отработанные часы оказались больше нормы, применяется следующий алгоритм:

Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Специфика учета для совместителя

Труд совместителей ограничен четкими законодательными рамками — не более 4 часов в день. Только в выходные на основной работе совместитель может превысить этот предел (ст. 284 ТК РФ).

По ТК РФ суммированный учет рабочего времени устанавливать совместителям не запрещается. При этом действуют такие правила:

Введение в компании такого способа учета рабочего времени для совместителей происходит по тем же правилам, что и для обычных сотрудников.

Как настроить 1С при приеме совместителя на 0,25 ставки с суммированием рабочего времени

Запомните

• Суммированный учет рабочего времени вводится, чтобы фактически отработанное сотрудником время за учетный период не превышало установленную норму часов.
• Для его введения необходимо установить учетный период, оформить приказ, внести изменения и дополнения в ПВТР или иные локальные акты, трудовые договоры (при изменении режима работы сотрудников).
• Переработки при таком способе учета оплачиваются как сверхурочные: первые два часа в полуторном размере, последующие — в двойном.
• Суммированный учет законен и для совместителей — при условии соблюдения законодательного ограничения по суммарной норме рабочего времени: не более 20 часов в неделю.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email