Договор с самозанятым — пример и образец заполнения

Последнее изменение: 11.09.2023

С ростом числа людей, желающих работать по свободному графику, количество самозанятых растет. Компании все чаще стали заключать с ними договоры. В статье рассмотрим основные аспекты договора с самозанятым и поделимся образцами договоров.

Образцы заполнения договоров с самозанятыми

Ниже представлены несколько образцов договоров ГПХ с самозанятыми:

Договор на перевозку груза с ИП на НПД Word

Договор с водителем Word

Договор с курьером Word

Обязательно ли заключать договор с самозанятым

Договоры могут заключаться как письменно, так и устно. Договор с самозанятым можно не заключать в письменной форме при соблюдении двух условий одновременно (п. 1 Письма ФНС от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@):

  • услуга разовая;
  • получаете результат в момент сделки.

Например, если вы купили готовый торт у самозанятого для корпоратива.

Что проверить перед сотрудничеством с самозанятыми

Перед подписанием договора проверьте:

  • не является ли самозанятый сотрудником вашей компании или бывшим работником, с которым расторгнут трудовой договор менее 2 лет назад;
  • информацию о статусе плательщика НПД на сайте ФНС. Это надо делать не только перед заключением договора, но и перед проведением оплаты.

Подробнее о самозанятых рассказываем в этой статье >>

В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку

Какой договор заключить с самозанятым в 2023 году

При сотрудничестве с плательщиком НПД заключите гражданско-правовой договор (ГПД, договор ГПХ). За образец можно взять договор возмездного оказания услуг.

Включите в него следующие разделы:

  1. Преамбулу. Обязательно укажите, что исполнитель — плательщик НПД.
  2. Предмет договора. Подробно опишите услугу или товар, который покупаете.
  3. Сроки оказания услуг. Укажите конкретный срок. Не стоит договор делать бессрочным во избежание споров с плательщиком НПД и налоговой инспекцией.
  4. Права и обязанности. Пропишите, что исполнитель должен передать заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог», и самостоятельно уплатить налог с полученной оплаты.
  5. Цена договора и порядок оплаты. Укажите конкретную сумму за выполненную услугу или купленный товар. А напишите, в какие сроки производится оплата: частично или разово после оказания услуги. Укажите, что самозанятый должен сформировать чек и выслать его заказчику при каждом получении от него денег.
  6. Ответственность сторон. Пропишите ответственность исполнителя за невыдачу чека.
  7. Порядок изменения и расторжение договора (при необходимости).
  8. Конфиденциальность (при необходимости).
  9. Порядок разрешения споров (при необходимости).
  10. Иные условия (при необходимости).
  11. Заключительные положения.
  12. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. Один экземпляр остается у заказчика, второй — отдается исполнителю.

Что нельзя указывать в договоре с плательщиком НПД

Налоговые инспекции проверяют сотрудничество компаний с самозанятыми на сокрытие трудовых отношений. Что нельзя указывать в договоре с плательщиком НПД, смотрите в таблице ниже.

Нельзя указывать Правильно прописать
Обязанность зарегистрироваться в качестве самозанятого Исполнитель является плательщиком НПД
Стороны договора: «работодатель» и «работник» Стороны договора: «заказчик» и «исполнитель»
Трудовую функцию и должность Исполнитель оказывает услуги по …/выполняет работы по …
Подконтрольность сотруднику компании или график работ Срок оказания услуги/выполнения работ
Обеспечение самозанятого материалами и оборудованием Исполнитель использует в работе личные материалы и оборудование
Оплату два раза в месяц (например, 10 и 25 числа месяца) Оплата по договору перечисляется на расчетный счет (отдается наличными деньгами) после сдачи работы/оказания услуги (например, в течение 3 дней)
Социальные и трудовые гарантии
Полную материальную ответственность

Запомните

  1. Проверяйте статус самозанятого при заключении договора.
  2. Не заключайте договор с плательщиком НПД, который в последние два года работал с вами по трудовому договору.
  3. Четко определите предмет договора, указав виды работ, которые будет выполнять самозанятый исполнитель. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.
  4. Оговорите условия оплаты за оказанные услуги, выполненные работы или товары. В договоре нужно прописать размер вознаграждения и порядок выдачи самозанятым чека заказчику.
  5. Не контролируйте рабочий процесс, проверяйте только результат. Иначе договор переквалифицируют в трудовой.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Добавить комментарий