Приказ о приеме на работу

Прием на работу в настоящее время оформляется трудовым договором и издание приказа о приеме на работу не является обязанностью работодателя. Но и запрета на оформление такого приказа нет.

Расскажем:

• можно ли использовать форму Т-1 для оформления приказа
• какие реквизиты включить в приказ при применении своего бланка приказа
• как выглядит образец приказа
• в какой срок издать приказ и ознакомить с ним работника

Является ли приказ обязательным по ТК РФ

До ноября 2021 года издание приказа о приеме на работу являлось обязанностью всех работодателей, а его отсутствие рассматривалось как нарушение трудового законодательства.

С указанной даты приказ стал необязательным элементом кадрового делопроизводства и для приема на работу достаточно оформить трудовой договор (ст. 68 ТК РФ в ред. Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).

Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Бланк приказа о приеме на работу

Скачать бланк Т-1Word

Если компания решила издавать приказы о приеме на работу, она может оформлять их по своему выбору:

• на разработанном работодателем шаблоне формы
• на бланке унифицированной формы Т-1, утвержденном Постановлением Госкомстата N 1 от 05.01.2004

Эта форма содержит все необходимые реквизиты и проверена временем.

Срок издания приказа

Срок издания приказа о приеме на работу законодательно не установлен.

Если работодатель оформляет такие приказы по собственной инициативе, Роструд рекомендует придерживаться 3-дневного срока издания приказа — отсчет ведется с даты, когда сотрудник фактически приступил к работе и исчисляется в рабочих днях (Письмо Роструда от 12.04.2024 N ПГ/06177-6-1).

Знакомить с таким приказом работника Росстат рекомендует в этот же срок.

Как в приказе о приеме на работу Т-1 вывести количество ставок сотрудника

Особенности заполнения приказа на бланке формы Т-1

В унифицированной форме приказа нужно заполнить предусмотренные бланком поля и строки:

• Указать полное юридическое название организации согласно уставным документам
• Указать номер и дату составления приказа (номер присваивается в соответствии с внутренней нумерацией работодателя)
• В графе «Принять на работу» прописать дату начала трудовой деятельности. Для срочного договора также заполняется дата окончания (конкретная дата или событие, например, «до выхода основного сотрудника»)
• Заполнить фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер, структурное подразделение, должность, разряд, квалификацию
• В строках «Условия приема на работу, характер работы» указать:
  • «Основная работа, постоянно» — для бессрочного договора
  • «Работа по совместительству» — для совместителей
  • «На время исполнения обязанностей отсутствующего работника»
• В графе «Тарифная ставка (оклад)» указать оклад согласно трудовому договору. Если работник трудится на неполной ставке, можно указать полный оклад с оговоркой о пропорциональной оплате или отразить ставку напрямую
• Если испытательный срок не предусмотрен, можно оставить графу пустой, поставить прочерк или написать «без испытания»
• В конце документа проставить подписи руководителя

В конце бланка приказа предусмотрены поля, в которых сотрудник ставит дату и подпись после ознакомления с приказом.

Пример

15 ноября 2025 года ООО «Инсайтноотех» в лице Генерального директора Ламбакахар Елизаветы Юрьевны заключило трудовой договор № ТрД-1511/25 с Померанцевым Евгением Леонидовичем. Сотрудник принят на должность ведущего инженера-программиста в Департамент информационных технологий с окладом 356 800 руб. Местом работы является офис работодателя. Работа является основной, выполняется на условиях полной занятости, установлен испытательный срок 3 месяца.

Специалист кадровой службы на основании трудового договора оформил приказ о приеме на работу.

Скачать Образец заполнения Т-1

Приказ в свободной форме

Скачать Образец приказа о приеме на работуWord

Издается такой приказ по общим правилам оформления организационно-распорядительной документации.

В приказе отражают:

• Полное юридическое название компании/ФИО ИП, иные коды и сведения, помогающие идентифицировать работодателя: ИНН, адрес и т.д.)
• Дату приказа и его номер, который присваивают в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов (дата приказа не может быть раннее даты подписания трудового договора)
• ФИО работника, его должность
• Наименование структурного подразделения (если указано в трудовом договоре)
• Дату начала работы
• Характер работы (основная или по совместительству)
• Срок договора (бессрочный или срочный с указанием даты окончания или события, прекращающего действие договора)
• Размер оклада, надбавки и доплаты (если предусмотрены)
• Продолжительность испытательного периода, если он предусмотрен трудовым договором, или фраза «без испытания»
• Дату и номер трудового договора, на основании которого издан приказ
• Подпись руководителя организации или уполномоченного лица

Сотрудник проставляет дату и подпись после ознакомления с приказом.

Кратко о приказе о приеме на работу

• Приказ о приеме на работу не является обязательным документом, так как по ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором
• Если работодатель решил издавать приказы о приеме на работу, то он вправе использовать для этого унифицированный бланк формы Т‑1 или разработать собственную форму приказа
• Росстат рекомендует издавать такой приказ не позднее 3 рабочих дней со дня фактического начала работы сотрудника и в этот же срок знакомить с ним сотрудника (Письмо Роструда от 12.04.2024 N ПГ/06177-6-1)
• Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям заключенного трудового договора

См. также:

• Срок хранения приказов по личному составу
• Гарантии при заключении трудового договора
• Договор гражданско-правового характера (ГПХ)
• Сотрудничество с внештатным сотрудником

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email