Расчет пени: формула, онлайн-калькуляторы и программы для вычислений

Пени по договору — финансовая санкция за несвоевременное или ненадлежащее исполнение договора. Неустойка, штраф и пеня — близкие, но разные по смыслу термины. Узнайте, как их различать и рассчитать пени за нарушение договорных обязательств.

Неустойка, штраф, пеня — понятие и отличия

Неустойка, штраф и пеня — три связанных, но разных понятия в гражданском праве.

Неустойка — денежная сумма, которую одна сторона платит другой при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательства, например при просрочке платежа. Неустойку устанавливают законом или договором. В российском праве к неустойке относят штраф и пеню.

Расчет неустойки — определение суммы, которую сторона должна заплатить контрагенту за нарушение договора. Рассчитывайте неустойку по условиям договора, где прописан ее размер и порядок начисления.

Пример формулировки

В случае просрочки поставки товара продавец уплачивает покупателю неустойку в размере 3% от стоимости непоставленного товара.

Штраф — это неустойка, которая:

• взимается однократно за каждое нарушение
• выражается в фиксированной сумме или в процентах от определенной базы, например суммы договора
• не зависит от длительности нарушения

Пример формулировки

За несвоевременную поставку товара в договоре предусмотрен штраф 15 000 руб. за каждый случай нарушения.

Пеня — это неустойка, которая:

• начисляется за каждый день (или другой период) просрочки исполнения обязательства
• рассчитывается как процент от суммы долга за каждый день просрочки или как фиксированная сумма
• зависит от длительности нарушения — чем дольше просрочка, тем больше пени

Пример формулировки

За каждый день просрочки оплаты товара начисляется пеня 0,1% от суммы долга.

Итог:

• неустойка — общее понятие, которое включает штраф и пеню
• штраф — разовая санкция, она не зависит от срока нарушения
• пеня — санкция за просрочку, которая растет с каждым днем нарушения

Договор может предусматривать и штраф, и пеню — либо за разные нарушения, либо за одно и то же. Такое сочетание — комбинированная неустойка.

Неустойка, штраф и пени: как отличить и рассчитать

Как рассчитать пени по договору

Пени за просрочку платежа по договору могут быть в виде:

• процента от суммы неисполненного обязательства
• фиксированной суммы
• в ином выражении

Если размер в договоре не определен, пени за просрочку платежа рассчитывают по ключевой ставке ЦБ.

Калькулятор договорной неустойки

Значительно упрощают расчет неустойки и пеней по договору онлайн-калькуляторы. Если вбить в поисковик запрос «калькулятор расчета пеней за просрочку платежа», система предложит различные сервисы.

Расчет договорной неустойки с помощью калькулятора в любом сервисе выглядит одинаково. Укажите сумму долга, период, за который начисляется пеня по договору, задайте вариант определения ставки (как считаются пени):

• в процентах от суммы долга
• в твердой сумме в день
• в зависимости от ключевой ставки ЦБ РФ

Расчет неустойки по ставке рефинансирования — один из самых распространенных способов в гражданском праве. Особенно при просрочке платежей по договорам займа, кредита и другим обязательствам, где размер неустойки зависит от этого показателя.

Ставка рефинансирования — процент, по которому ЦБ предоставляет краткосрочные кредиты коммерческим банкам. В России с 2016 года вместо ставки рефинансирования используют ключевую ставку — она приравнена к ставке рефинансирования и применяется в том числе для расчета неустоек.

Калькулятор неустойки по ставке рефинансирования

Как провести расчет

Формула расчета пени за просрочку платежа:

Сумма пени = Сумма долга × Процент × Количество дней просрочки

По договору поставки ООО «Березовые шишки» просрочило оплату ООО «Сосновый бор» — сумма 585 000 руб. Срок оплаты по договору — 06.04.2026. Первый день просрочки — 07.04.2026. Должник перечислил оплату 27.07.2026.

Рассмотрим, как рассчитывается пеня по просрочке оплаты по договору, если использовать калькулятор договорной неустойки.

Шаг 1. Введите в строке поиска браузера «посчитать пени за просрочку платежа калькулятор» и введите данные примера:

• «Сумма долга» — 585 000 руб.
• «Период начисления неустойки» — в нашем примере с «07.04.2026» по «27.04.2026».

При необходимости можно внести «Исключаемые периоды», если это допустимо законодательством.

Если срок оплаты по договору приходится на выходной или праздник, днем оплаты считается первый рабочий день. При вводе дат калькулятор подскажет корректный срок.

Например, по договору ООО «Березовые шишки» должно было заплатить 05.04.2026. Поскольку это воскресенье, срок оплаты переносится на ближайший рабочий день — 06.04.2026. Неустойку рассчитывайте со следующего дня, то есть с 07.04.2026.

Шаг 2. Укажите — как рассчитывается неустойка и задайте расчетную ставку, которая есть в договоре.

В нашем примере — «В процентах от суммы долга», процент неустойки за каждый день просрочки — 1%.

Нажмите «Рассчитать» — сервис рассчитает задолженность по договору.

Пени по договору поставки, которые заплатит ООО «Березовые шишки», составит 122 850 руб. Кроме пени за просрочку, сервис-калькулятор покажет общую сумму долга — 707 850 руб. и порядок его расчета.

Расчет пени 1/300 ставки рефинансирования — ключевые понятия и расчет

Как рассчитать пени по ставке рефинансирования? Определяют размер просроченной задолженности, период просрочки и ставку.

Если в договоре указана ставка рефинансирования, например 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, необходимо выяснить — какая ставка действовала в соответствующий период. Либо использовать текущее значение ключевой ставки, если иное не установлено законодательством или договором.

Калькулятор процентов по ставке рефинансирования рассчитывает пени, исходя из выбранного варианта (1/300, 1/150, 1/130):

• 1/300 ключевой ставки Банка России — за каждый день просрочки начисляйте пеню в размере одной трехсотой доли ключевой ставки, действовавшей в период просрочки
• 1/150 ключевой ставки — вариант часто используют в отношениях между коммерческими организациями или когда закон устанавливает более жесткие санкции. В этом случае пеня в два раза выше, чем при 1/300 — просрочка обходится должнику дороже
• 1/130 ключевой ставки — еще более высокий коэффициент, который применяют при длительной просрочке или при серьезных нарушениях обязательств, когда пеня должна расти быстрее

При расчете пени необходимо ориентироваться на условия договора.

ООО «Березовые шишки» задолжало по договору поставки ООО «Сосновый бор» сумму 759 000 руб., задержав оплату на 9 дней. Начало периода просрочки — 23.03.2026, долг погашен 31.03.2026.

На указанную дату ставка рефинансирования ЦБ — 15%.

Шаг 1. Введите в строке поиска браузера «Калькулятор пеней 1/300 ставки рефинансирования онлайн», в окне сервиса-калькулятора внесите данные в поля формы.

В поле «Доля от ставки ЦБ» выберите нужный вариант из списка — в нашем примере «1/300».

Ниже по строке «Принять процентную ставку» выберите предусмотренный договором вариант:

• по периодам действия ставки
• на день наступления обязательств
• на день фактического исполнения
• на указанную дату

Если расчет пени делают по ставке рефинансирования и ключевая ставка менялась, учитывают обе ставки. Это следует учесть в договоре.

Чтобы запустить расчет неустойки по 1/300 ставки рефинансирования калькулятором, нажмите одноименную кнопку.

Калькулятор автоматически подберет соответствующую ставку рефинансирования/ключевую ставку за нужный период и сделает расчет.

Проценты по ставке рефинансирования калькулятор исчислил в сумме 3 415 руб. за 9 дней опоздания.

Такой вид расчета пеней распространен — часто встречается в договорах, где стороны стремятся к определенности и предсказуемости санкций за нарушение обязательств.

Как рассчитать пени за просрочку платежа в программе 1С

В программе есть документ «Начисление пеней», раздел «Продажи» — блок «Расчеты с контрагентами».

Нажмите кнопку «Создать» — сформируется документ, производящий начисление и расчет пени за просрочку платежа по договору поставки.

Укажите ставку пени в одноименном поле и задайте настройки для ее исчисления. Единственное отличие от онлайн-сервиса — калькулятора 1/300 ставки рефинансирования в документе нет.

Чтобы посчитать пени, процент из шапки документа надо умножить на сумму задолженности из табличной части и количество дней в колонке «Просрочка дней».

В колонке «Пени» отразится результат:

860 000 руб. × 1% × 15 дней = 129 000 руб.

Кратко о расчете пени

• В программах и онлайн‑сервисах неустойку считают так: введите сумму долга, процентную ставку (ее можно выбрать из актуальных значений или ввести вручную), дату начала задолженности и дату расчета. Система автоматически сделает расчет договорной неустойки
• Онлайн‑калькуляторы помогают рассчитать неустойку исходя из 1/300 ставки рефинансирования, что удобно при множественных просрочках или быстрой оценке возможных финансовых потерь
• Одна трехсотая от ставки рефинансирования — минимальный ежедневный процент, который часто используют в законодательстве и договорах, если считать неустойку исходя из процентной ставки
• Кроме онлайн‑калькуляторов, можно посчитать неустойку в специализированных программах, например в 1С: Бухгалтерия предприятия. Здесь можно задать процент пени и автоматизировать расчет за просрочку платежа по договору

См. также:

• Налоговые санкции: определение, виды, основания снижения и увеличения
• Блокировка счета: причины, последствия, варианты действий
• За что могут посадить бухгалтера
• Как уменьшить налоговый штраф: оформляем ходатайство в налоговую инспекцию

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email