Виды ответственности главного бухгалтера: материальная, гражданско-правовая, уголовная и другие

Главный бухгалтер организует бухгалтерский учет, следит за его соответствием законодательству, достоверностью отчетности и финансовой устойчивостью компании. Ошибки в его работе вредят компании и самому специалисту. В статье разберем виды ответственности главбуха за ошибки и нарушения.

Требования к  главному бухгалтеру

По Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402 ФЗ руководитель компании обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или другое должностное лицо либо заключить договор на ведение учета, если ст. 7 этого Закона не устанавливает исключений (ч. 3 ст. 7 Закона N 402 ФЗ).

Главного бухгалтера принимают на должность и увольняют приказом руководителя компании. Приказ подтверждает полномочия и обеспечивает передачу дел.

Чтобы правомерно занимать должность главбуха, надо соответствовать установленным требованиям. В отдельных компаниях, например ПАО, страховых организациях, НПФ, к главным бухгалтерам предъявляют требования (ч. 4 ст. 7 Закона N 402‑ФЗ):

• высшее образование
• стаж работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности или аудиторской деятельностью — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. При отсутствии профильного высшего образования по бухучету и аудиту — не менее 5 лет из последних 7 календарных лет
• отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики

Дополнительные требования к главбуху или другому должностному лицу, на которое возлагают ведение бухучета, могут устанавливать и другие федеральные законы.

Если закон не устанавливает специальных требований к главбуху для конкретной компании, ориентируйтесь на профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 N 103н). Стандарт определяет требования к квалификации, знаниям, умениям и опыту работы, в том числе для главного бухгалтера, и описывает его трудовые функции.

Конкретные обязанности главбуха нужно закрепить в должностной инструкции. В нее включают:

• организацию бухгалтерского и налогового учета в компании
• формирование учетной политики в соответствии с законодательством
• контроль за ведением учета, составлением и сдачей отчетности
• управление персоналом бухгалтерии
• анализ финансовых показателей
• взаимодействие с налоговыми органами, аудиторами и другими внешними структурами
• другие обязанности по решению работодателя

Виды ответственности главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за финансовый ущерб, который причинен организации из‑за ненадлежащих действий, неправильного исполнения обязанностей и нарушений трудовой дисциплины.

Виды ответственности:

• административная — за ведение бухучета и налоговые правонарушения
• дисциплинарная
• материальная
• гражданско-правовая
• уголовная

Административная ответственность

Главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности за нарушения в ведении бухучета, отчетности и кассовой дисциплины.

Дисциплинарная ответственность

Главный бухгалтер, как и другие работники компании, несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

Работодатель вправе применить к нему: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

По инициативе работодателя трудовой договор с главбухом могут расторгнуть, если его необоснованное решение привело к нарушению сохранности имущества, неправомерному его использованию или иному ущербу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Материальная ответственность

Главный бухгалтер несет материальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб. Она наступает за прямой действительный ущерб: недостачу денежных или имущественных ценностей, порчу имущества, а также уплаченные по его вине штрафы. В таких случаях главбух обязан возместить работодателю убытки (ст. 238 ТК РФ).

 Гражданско-правовая ответственность

Гражданско-правовая ответственность главного бухгалтера возникает, если его действия или бездействие привели к ущербу для третьих лиц или самой организации (ст. 15 и ст. 1064 ГК РФ). В отличие от трудовой или материальной ответственности могут взыскать не только прямой ущерб, но и упущенную выгоду, если это предусмотрено договором или доказано в суде.

При банкротстве организации главного бухгалтера могут привлечь к субсидиарной ответственности, если его действия или бездействие привели к невозможности погасить долги перед кредиторами (ст. 61.11 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 N 127‑ФЗ).

После увольнения ответственность главбуха не прекращается. Если докажут, что убытки возникли из‑за его действий в период работы, работодатель вправе предъявить иск и к бывшему сотруднику (ст. 392 ТК РФ).

Уголовная ответственность

Главного бухгалтера могут привлечь к уголовной ответственности за преступления, связанные с его профессиональной деятельностью.

Чтобы наступила уголовная ответственность, нужно доказать умысел главбуха, например если он оформлял фиктивные документы, участвовал в схемах обналичивания денег, возмещал НДС по подложным счетам‑фактурам.

Ссылка на указания руководителя не всегда освобождает от ответственности. Бухгалтеру нужно фиксировать свои возражения письменно: оформлять служебные записки, сохранять электронную переписку.

Как защититься главному бухгалтеру

Перечислили основные рекомендации:

• Фиксировать письменно все возражения и указания руководства
• Обновлять знания по изменениям законодательства и внутренним регламентам компании
• Следить за своевременной сдачей отчетности и уплатой налогов
• Не подписывать заведомо недостоверные документы

Соблюдайте эти правила, чтобы снизить личные риски главбуха и защитить компанию.

Кратко об ответственности главного бухгалтера

• Главный бухгалтер отвечает за организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета, достоверность отчетности и своевременность ее сдачи, а также за формирование учетной политики компании
• Ответственность главного бухгалтера может быть административной, дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой и уголовной
• Главбуху необходимо фиксировать в письменном виде возражения и указания руководства

См. также:

• Налоговые санкции: определение, виды, основания снижения и увеличения
• Будете у нас на Колыме…или чек-лист для бухгалтера, не желающего стать фигурантом уголовного дела
• Уголовная ответственность бухгалтера за налоговые преступления

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email