Заявление на получение ЭЦП в ИФНС: бланк, образец заполнения и порядок подачи

Последнее изменение: 29.09.2025

Квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую значимость. С ее помощью можно подписывать налоговую отчетность, накладные, счета-фактуры, другие документы. Расскажем, как оформить заявление на выдачу ЭЦП в налоговой инспекции, какие действия потребуются после подачи документов.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это электронная подпись, которая согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись на бумажном документе.

КЭП открывает следующие возможности:

  • подача налоговых деклараций и расчетов в электронном виде
  • обмен первичными документами с контрагентами через операторов ЭДО
  • подписание банковских документов в системе интернет-банкинга
  • участие в государственных закупках на электронных площадках
  • подача заявлений в государственные органы через портал Госуслуг

С 2022 года большинство операций с бюджетом требует обязательного использования квалифицированной подписи.

Особенности электронной подписи от налоговой службы

КЭП от ФНС универсальна и подходит для подписания любых электронных документов от лица компании. Если ранее для участия в госзакупках требовалась отдельная электронная подпись, то теперь одна КЭП от налоговой решает все задачи электронного документооборота.

ФНС выдает электронную подпись бесплатно. Организация или ИП платят только за USB-токен.

Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:

Технические особенности работы с КЭП:

  • ключ хранится на USB-токене с сертификацией ФСТЭК России
  • для работы требуется программа КриптоПро CSP или аналог
  • срок действия ключа — 15 месяцев

Как получить КЭП от ФНС

Порядок действий:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3

Самоучитель по 1С ЗУП 8.3

Как подать заявление на получение ЭЦП в ИФНС

Порядок подачи заявления и выдачи электронной подписи регламентирован Приказом ФНС от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@ «О порядке реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра».

Получение КЭП состоит из подачи заявления онлайн и личного посещения ИФНС для записи сертификата на USB-токен.


Скачать бланк заявления Word

Скачать образец заявления

Подача заявления через личный кабинет

Чтобы подать заявление на ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН), войдите в ЛКН с логином-паролем или через Госуслуги. В разделе «Жизненные ситуации» выберите услугу «Получение квалифицированной электронной подписи».

Вводить информацию вручную не требуется. Система автоматически заполнит форму данными из госреестров. Проверьте корректность заполненных данных. Особое внимание уделите ИНН, ОГРН и адресу организации. Отправьте документ на рассмотрение в ФНС.

ФНС рассмотрит заявление на выдачу ЭЦП от 1 до 5 рабочих дней. В личном кабинете появится отметка о принятии документа к рассмотрению. Статус обработки отслеживайте в личном кабинете в разделе «Сведения по заявлениям»:

  • при положительном решении заявление получит статус «Готово к выдаче»
  • при отклонении указывается причина отказа

После одобрения документа в личный кабинет поступит уведомление о готовности подписи. Аналогичное сообщение придет на электронную почту. Уведомление содержит номер заявления и адрес налоговой инспекции. Запишитесь на прием через личный кабинет или по телефону контакт-центра.

Получение электронной подписи в ИФНС

Получить КЭП можно только при личном посещении налоговой инспекции. Удаленное получение для юрлиц и ИП невозможно.

Документы для посещения ИФНС:

  • паспорт руководителя организации (ИП)
  • СНИЛС
  • USB-токен с сертификацией ФСТЭК России

Сотрудник ФНС проверит личность и документы и запишет сертификат на USB-носитель.

Электронную подпись выдают не во всех подразделениях ФНС. Перечень уполномоченных инспекций есть на сайте ведомства в разделе Адреса и контакты.

Последующие действия

Установите криптографическое ПО для работы с подписью на компьютер. Загрузите его с официального сайта ФНС или получите установочный файл в налоговой инспекции.

Настройка ПО позволяет использовать КЭП для:

  • подписания документов
  • работы с государственными порталами — Госуслуг, ФНС, иных ведомств
  • работы с операторами ЭДО
  • сдачи отчетности в ФНС

Для продления электронной подписи повторное посещение ИФНС не требуется: подайте заявление через личный кабинет за 30 дней до истечения срока действия.

Как перевыпустить электронную подпись: инструкция от ФНС

Как решить проблемы с электронной подписью

Если ФНС отклонило заявление, потерян USB-токен или электронная подпись не работает, вот что можно сделать:

При технических проблемах обратитесь в службу поддержки ФНС по телефону 8-800-222-22-22 или в удостоверяющий центр.

Кратко о получении ЭЦП в ИФНС

  • Документы на получение ЭЦП в ИФНС подают руководители организаций и ИП
  • Бланк заявления на получение ЭЦП формируется автоматически при подаче через личный кабинет на сайте ФНС
  • Рассмотрение заявления занимает 1-5 рабочих дней, после чего требуется лично посетить ИФНС для записи сертификата на USB-токен
  • Срок действия КЭП — 15 месяцев с возможностью продления онлайн
  • Электронная подпись от ФНС подходит для подписания налоговой отчетности, документов по банковским операциям, госзакупкам

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете

Добавить комментарий