Квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую значимость. С ее помощью можно подписывать налоговую отчетность, накладные, счета-фактуры, другие документы. Расскажем, как оформить заявление на выдачу ЭЦП в налоговой инспекции, какие действия потребуются после подачи документов.
Содержание
Для чего нужна электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это электронная подпись, которая согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись на бумажном документе.
КЭП открывает следующие возможности:
- подача налоговых деклараций и расчетов в электронном виде
- обмен первичными документами с контрагентами через операторов ЭДО
- подписание банковских документов в системе интернет-банкинга
- участие в государственных закупках на электронных площадках
- подача заявлений в государственные органы через портал Госуслуг
С 2022 года большинство операций с бюджетом требует обязательного использования квалифицированной подписи.
Особенности электронной подписи от налоговой службы
КЭП от ФНС универсальна и подходит для подписания любых электронных документов от лица компании. Если ранее для участия в госзакупках требовалась отдельная электронная подпись, то теперь одна КЭП от налоговой решает все задачи электронного документооборота.
ФНС выдает электронную подпись бесплатно. Организация или ИП платят только за USB-токен.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Технические особенности работы с КЭП:
- ключ хранится на USB-токене с сертификацией ФСТЭК России
- для работы требуется программа КриптоПро CSP или аналог
- срок действия ключа — 15 месяцев
Как получить КЭП от ФНС
Порядок действий:
Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3
Как подать заявление на получение ЭЦП в ИФНС
Порядок подачи заявления и выдачи электронной подписи регламентирован Приказом ФНС от 30.12.2020 N ВД-7-24/982@ «О порядке реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра».
Получение КЭП состоит из подачи заявления онлайн и личного посещения ИФНС для записи сертификата на USB-токен.
Скачать бланк заявленияWord
Скачать образец заявления
Подача заявления через личный кабинет
Чтобы подать заявление на ЭЦП через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН), войдите в ЛКН с логином-паролем или через Госуслуги. В разделе «Жизненные ситуации» выберите услугу «Получение квалифицированной электронной подписи».
Вводить информацию вручную не требуется. Система автоматически заполнит форму данными из госреестров. Проверьте корректность заполненных данных. Особое внимание уделите ИНН, ОГРН и адресу организации. Отправьте документ на рассмотрение в ФНС.
ФНС рассмотрит заявление на выдачу ЭЦП от 1 до 5 рабочих дней. В личном кабинете появится отметка о принятии документа к рассмотрению. Статус обработки отслеживайте в личном кабинете в разделе «Сведения по заявлениям»:
- при положительном решении заявление получит статус «Готово к выдаче»
- при отклонении указывается причина отказа
После одобрения документа в личный кабинет поступит уведомление о готовности подписи. Аналогичное сообщение придет на электронную почту. Уведомление содержит номер заявления и адрес налоговой инспекции. Запишитесь на прием через личный кабинет или по телефону контакт-центра.
Получение электронной подписи в ИФНС
Получить КЭП можно только при личном посещении налоговой инспекции. Удаленное получение для юрлиц и ИП невозможно.
Документы для посещения ИФНС:
- паспорт руководителя организации (ИП)
- СНИЛС
- USB-токен с сертификацией ФСТЭК России
Сотрудник ФНС проверит личность и документы и запишет сертификат на USB-носитель.
Электронную подпись выдают не во всех подразделениях ФНС. Перечень уполномоченных инспекций есть на сайте ведомства в разделе Адреса и контакты.
Последующие действия
Установите криптографическое ПО для работы с подписью на компьютер. Загрузите его с официального сайта ФНС или получите установочный файл в налоговой инспекции.
Настройка ПО позволяет использовать КЭП для:
- подписания документов
- работы с государственными порталами — Госуслуг, ФНС, иных ведомств
- работы с операторами ЭДО
- сдачи отчетности в ФНС
Для продления электронной подписи повторное посещение ИФНС не требуется: подайте заявление через личный кабинет за 30 дней до истечения срока действия.
Как перевыпустить электронную подпись: инструкция от ФНС
Как решить проблемы с электронной подписью
Если ФНС отклонило заявление, потерян USB-токен или электронная подпись не работает, вот что можно сделать:
При технических проблемах обратитесь в службу поддержки ФНС по телефону 8-800-222-22-22 или в удостоверяющий центр.
Кратко о получении ЭЦП в ИФНС
- Документы на получение ЭЦП в ИФНС подают руководители организаций и ИП
- Бланк заявления на получение ЭЦП формируется автоматически при подаче через личный кабинет на сайте ФНС
- Рассмотрение заявления занимает 1-5 рабочих дней, после чего требуется лично посетить ИФНС для записи сертификата на USB-токен
- Срок действия КЭП — 15 месяцев с возможностью продления онлайн
- Электронная подпись от ФНС подходит для подписания налоговой отчетности, документов по банковским операциям, госзакупкам
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете