Как работают автоштрафы в 2026 году

С 1 сентября 2026 года постановления о штрафах за продажу просроченных маркированных товаров и работу без регистрации в «Честном знаке» смогут направлять через Госуслуги и другие предусмотренные законом каналы электронной доставки.

Разберем, как работают автоштрафы, какие суммы грозят продавцам и почему ошибка кассира может обойтись компании в сотни тысяч рублей.

Что такое автоштрафы в системе «Честный знак»

Автоштрафы — механизм автоматического привлечения к административной ответственности за нарушения оборота маркированных товаров без выездной проверки. Постановление формируют по данным онлайн-касс, которые поступают в систему «Честный знак». Роспотребнадзор подтверждает его подписанием.

Механизм установлен Федеральным законом от 02.05.2026 N 120-ФЗ — он внес изменения в КоАП РФ и вступает в силу 1 сентября 2026 года.

Как поэтапно вводили систему автоштрафов:

• С 1 марта 2026 года — автоматическая фиксация отклонений в тестовом режиме заработала для БАД, пива и слабоалкогольных напитков
• С 1 июля 2026 года фиксация распространилась на все маркируемые товарные группы
• До 1 сентября — только информационные уведомления в личных кабинетах ГИС МТ, суммы штрафов — расчетные, платить по ним не нужно
• Официальный канал получения автоштрафа после 1 сентября — личный кабинет на «Госуслугах» с дублированием в ГИС МТ

Пока в конкретной товарной группе не включен разрешительный режим на кассе, автоштраф по этой группе не начисляется, даже если запрет на продажу просрочки уже действует по Постановлению Правительства от 21.11.2023 N 1944. Например, если запрет по товарной категории вводится с 1 апреля 2027 года, а разрешительный режим в кассах включат позже, механизм автоштрафов заработает только с даты подключения режима, а не с 1 сентября 2026 года.

Виды нарушений и суммы штрафов

Закон предусматривает автоматическую фиксацию видов нарушений — все они связаны с данными ККТ и системой «Честный знак»:

• Продажа товара с истекшим сроком годности после игнорирования запрета кассы (ч. 4 ст. 14.43 КоАП РФ). ИП заплатит 10 000 руб., юрлицо — 20 000 руб. за каждую единицу товара
• Продажа табака/НСП без регистрации в системе маркировки — свыше 10 ед. в месяц через одну кассу (новая ст. 15.12.2 КоАП РФ). Штраф — 50 000 руб.
• Продажа табачной продукции по цене выше максимальной розничной цены, указанной на пачке (ч. 1 ст. 14.6 КоАП РФ). Штраф для граждан — 5 000 руб., для должностных лиц — 50 000 руб. или дисквалификация до трех лет, для юрлиц — двукратный размер излишне полученной выручки за период нарушения, но не более чем за один год
• Продажа никотинсодержащей продукции по цене ниже установленной минимальной цены (ч. 2 ст. 14.6 КоАП РФ). Штраф для граждан — 5 000 руб., для должностных лиц — 50 000 руб. или дисквалификация до трех лет, для юрлиц — 100 000 руб.

Правило распространяется на все товарные группы, где есть срок годности, — не только на табак. Штраф за просрочку и нарушение цен рассчитывается «за каждую единицу» или «за объем в день», поэтому итоговая сумма может быть кратно выше базовой ставки. Например, 10 проданных просроченных пачек грозят юрлицу штрафом 200 000 руб., а не 20 000 руб.

Как автоштраф связан с ПО и работой кассира

Самый неочевидный момент механизма: автоштраф назначается не за факт продажи просроченного товара или товара с нарушением ценовых ограничений. Основание — неисполнение запрета продажи, зафиксированного системой маркировки в разрешительном режиме.

Ответственность возникает, когда информация о запрете поступила через систему маркировки, но расчет по маркированному товару все же был завершен. Это может произойти не только если кассир проигнорировал предупреждение на кассе, но и при иных вариантах работы кассового ПО, которые привели к продаже вопреки зафиксированному запрету.

Пример

В аптеке кассир сканирует код маркировки бутылки воды. Система «Честный знак» проверяет код и передает на кассу запрет продажи: срок годности товара истек. Несмотря на полученную информацию о запрете, кассовая программа завершает расчет и формирует чек на эту бутылку воды.

Это случай, когда основание для автоштрафа есть: в ГИС МТ зафиксированы и запрет продажи, и последующая реализация просроченной маркированной единицы. Для организации штраф составит 20 000 руб. за бутылку, для ИП — 10 000 руб. за единицу товара.

Важно иметь технически исправное и своевременно обновленное кассовое ПО, товароучетную систему (в том числе 1С) с корректными карточками товаров и сроками годности. Ошибка в карточке товара или несвоевременная синхронизация данных о сроке годности повышает риск ложного срабатывания и автоштрафа.

Как система находит нарушение без регистрации продавца

ГИС МТ все равно вычисляет незарегистрированного продавца, если он не подавал сведения в систему. Оператор фискальных данных (ОФД) передает в «Честный знак» сведения о любой продаже с маркированным товаром независимо от того, зарегистрирован продавец в системе или нет.

При получении чека система сверяет — кому принадлежит касса. Если участник оборота не зарегистрирован, фиксируется отклонение.

Аналогично для контроля цены: система сравнивает цену из чека с ценой, зашитой в код маркировки. Любое расхождение в большую или меньшую сторону — фиксация отклонения.

Исключения и пограничные случаи

Что не подпадает под автоштраф:

• Чек мелкого опта или оптовая торговля в целом — начисление идет по документу розничного чека продажи, поэтому опт под автоштраф не попадает
• Товарная группа, где разрешительный режим еще не включен технически, даже если формальный запрет на продажу просрочки уже действует по Постановлению Правительства от 21.11.2023 N 1944
• Период до 1 сентября 2026 года — уведомления носят информационный характер, оплата не требуется

Пошаговый механизм начисления штрафа

1. Касса продавца пробивает чек с маркированным товаром и передает сведения через ОФД в «Честный знак» / ГИС МТ
2. Система анализирует поступившие данные и при выявлении одного из трех нарушений формирует проект постановления об административном правонарушении
3. Проект направляется в Роспотребнадзор, где сотрудник проверяет материалы дела и подписывает постановление, если нарушение подтверждается
4. Подписанное постановление в течение трех дней поступает в личный кабинет юрлица/ИП на «Госуслугах» (основной канал) и дублируется в ГИС МТ
5. Нарушитель оплачивает штраф или подает жалобу

Как обжаловать автоштраф

Обжалование планируют сделать по аналогии с автоштрафами ГИБДД за превышение скорости — через портал «Госуслуги. Пока функция находится в разработке Роспотребнадзора и Минцифры.

Порядок обжалования и льготной оплаты штрафа пока утверждают — советуем следить за актуальными разъяснениями и действующими редакциями НПА.

Если постановление все же пришло, не спешите его оплачивать. Сначала проверьте основание: товарную позицию, дату, точку продажи и причину, по которой система зафиксировала нарушение. Сопоставьте данные с кассовым чеком, УПД, карточкой товара в 1С и логами обмена с «Честным знаком».

Если найдены расхождения — техническая ошибка оператора, неверная привязка кода товара или сбой синхронизации сроков годности — соберите подтверждающие документы для обжалования: чеки, выгрузки из учета, журналы кассы, остатки, внутренние распоряжения.

Как проверить себя до 1 сентября

Оператор ежемесячно проводит открытые рабочие группы для участников оборота с разбором вопросов по автоштрафам — подключиться можно через оператора товарной группы или службу технической поддержки.

До вступления закона в силу рекомендуем:

• Проверить регистрацию организации и всех точек продаж/касс в нужной товарной группе системы маркировки
• Настроить кассовое оборудование и учетное ПО (в том числе 1С) для корректной работы с разрешительным режимом и модулем ТС ПИоТ. Важно следить за обновлениями в «Калькуляторе совместимости» на сайте честныйзнак.рф, если решение для конкретной кассы пока не представлено в реестре
• Провести инвентаризацию сроков годности маркированной продукции, своевременно списывать/выводить из оборота просроченный товар
• Проверить корректность настройки минимальной и максимальной розничных цен на табак и никотинсодержащую продукцию
• Обучить кассиров и ответственных сотрудников правилам работы с предупреждениями разрешительного режима. Подчеркнуть, что игнорирование запрета кассы недопустимо ни при каких обстоятельствах

Особенности для маркетплейсов: кто платит штраф

Автоштраф назначается участнику товарооборота, который фактически совершил нарушение, например реализовал просроченный товар. Если участник оборота (стороной, осуществившей продажу) — маркетплейс, штраф выпишут именно ему, и оплату производит тот, кому назначен автоштраф.

Ответственность зависит от схемы взаимодействия продавца с площадкой:

• При схеме FBO подтверждающий документ для передачи товара маркетплейсу — УПД с функцией «ДОП» и видом товарооборота «00005 — Передача Агенту» согласно методическим рекомендациям оператора маркировки. Дальнейший вывод из оборота фиксирует уже площадка
• При FBS обязательное условие корректной работы — направление документа прямой подачи в личный кабинет «Честного знака», а не отметка через кассу маркетплейса или сторонние сервисы. Именно этот способ система считает корректным

Как соотносятся автоштрафы со «старыми» статьями КоАП

Автоштрафы 2026 года — не первая мера ответственности за нарушения в маркировке:

• ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ предусматривала штраф за продажу немаркированного товара: для граждан — 2-4 тыс. руб., для должностных лиц — 5-10 тыс. руб., для юрлиц — 50-300 тыс. руб. с конфискацией товара
• ст. 15.12.1 КоАП РФ предусматривала штраф за непередачу сведений в систему маркировки при работе кассы: 1-10 тыс. руб. для ИП, 50-100 тыс. руб. для юрлиц

Новая ст. 15.12.2 КоАП РФ и поправки в ст. 14.6 КоАП РФ и ст. 14.43 КоАП РФ дополняют перечень именно автоматическим механизмом фиксации по данным системы маркировки — без классической выездной проверки.

Суммы автоштрафов в тестовых уведомлениях сейчас рассчитаны по нижней границе диапазона, предусмотренного проектом изменений в КоАП. После официального вступления закона в силу фактический размер штрафа может отличаться от указанного в тестовом уведомлении — ориентироваться на точную сумму до 1 сентября 2026 года не следует.

Что делать бухгалтеру и владельцу бизнеса прямо сейчас

Практический чек-лист для самопроверки перед 1 сентября 2026 года:

• Зайти в личный кабинет ГИС МТ и проверить раздел «Отклонения» — там детально расписан перечень зафиксированных за компанией потенциальных нарушений
• Сверить, что организация зарегистрирована именно в тех товарных группах, где фактически ведется продажа. Табак, альтернативная табачная продукция и никотинсодержащая продукция регистрируются отдельно друг от друга
• Проверить, что кассовое ПО и 1С:Бухгалтерия синхронизированы с системой маркировки — корректно обрабатывают предупреждения разрешительного режима. Например, не позволяют кассиру завершить продажу товара с активным запретом без явного технического сбоя
• Настроить контроль минимальной и максимальной розничной цены табака в товароучетной системе, чтобы кассир не мог провести продажу с нарушением цены
• Регулярно выгружать статистику отклонений из личного кабинета «Честного знака» в раздел «Статистика отклонений» для сверки с кассовыми чеками, УПД и учетными карточками

Кратко про автоштрафы в системе «Честный знак»

• Автоштрафы — механизм автоматического привлечения к административной ответственности без выездной проверки
• Штрафуют за продажу товара с истекшим сроком годности, продажу табака и НСП без регистрации в системе маркировки, продажу табака и НСП с нарушением МРЦ/ЕРЦ в зависимости от объема
• Ключевое условие начисления — не сам факт продажи, а неисполнение запрета продажи, которое зафиксировала система
• До 1 сентября 2026 года действует только тестовый режим: уведомления в личном кабинете ГИС МТ — информационные, суммы — расчетные, оплачивать их не нужно
• При работе с маркетплейсами штраф платит тот, кто фактически является участником оборота: при схеме FBO — площадка, при FBS и DBS — продавец