Как учесть страховую премию, уплачиваемую в рассрочку в 1С?

В конце 2 квартала оформили полис КАСКО с оплатой в рассрочку. Как отразить в учете эту страховую премию?

Если по условиям договора страхования предусмотрена рассрочка уплаты страховой премии, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются (п. 6 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина от 14.01.2024 N 03-03-06/1/1801):

• если в договоре указано, к какому периоду относится конкретный платеж — равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов, пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Например,: страховая премия в размере 120 000 руб. уплачивается ежемесячно по 1/12 в расчете на каждый месяц действия договора. В расходы ежемесячно при оплате принимается сумма 10 000 руб.

• если в договоре не указано, к какому периоду относится конкретный платеж — равномерно в течение срока действия договора, пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде (Письма Минфина от 14.05.2012 N 03-03-06/1/244, от 12.03.2009 N 03-03-06/2/37).

Например,: страховая премия в размере 120 000 руб. уплачивается по 1/3 в первые 3 месяца действия договора, без указания периодов, за которые вносится оплата. В расходы ежемесячно принимается сумма: 40 000 / 365 * кол-во дней действия договора в месяце *3.

• окончательный страховой взнос по договору страхования учитывается в целях налогообложения прибыли организаций единовременно на дату окончания договора.

Организация заключила договор КАСКО на 12 месяцев: период страхования с 01.03.2025 по 28.02.2026. Автомобиль используется для общехозяйственных нужд.

Страховая премия — 60 000 руб. с рассрочкой уплаты по ¼ до 1 числа:

• марта (за март – май);
• июня (за июнь – август);
• сентября (за сентябрь – ноябрь);
• декабря (за декабрь – март).

28 февраля внесен первый платеж в размере 15 000 руб.

Оплата первого платежа по договору страхования

Для того чтобы затраты на страхование автоматически равномерно учитывались в составе расходов, заполните документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса — Банковские выписки — Списание.

В документе укажите:

• Получатель — контрагент, на счет которого оплачивается страховая премия;
• Сумма — оплаченная сумма страховой премии согласно выписке банка;
• Счет дебета — 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»: это специальный счет в 1С, предусмотренный для оплаченных страховых премий;
• Контрагенты — страховая компания;
• Расходы будущих периодов — параметры для автоматического равномерного признания затрат на КАСКО (создайте в справочнике Расходы будущих периодов).

Порядок заполнения аналитики:

• Вид страхования — Прочие виды страхования;
• Срок действия договора — период, к которому по договору относится платеж;
• Счет затрат — счет учета затрат на страхование;
• Статья затрат — статья затрат, по которой отражается страховая премия в расходах, с видом Прочие расходы.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 76.01.9 Кт 51 — оплата страховой премии.

Аналогично оформите все остальные платежи по договору страхования.

Если требуется анализировать расчеты по контрагентам-страховщикам в разрезе договоров, отразите:

• Списание с расчетного счета:
  • Дт 76.09 Кт 51;
• Операцию, введенную вручную:
  • Дт 76.01.9 Кт 76.09.

Отражение в учете затрат на страховую премию

Учет затрат на первый платеж по страховой премии осуществляется ежемесячного в рамках указанного срока процедурой Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие месяца.

Учет затрат на КАСКО за март:

• Дт 26 Кт 76.01.9 — учет КАСКО в составе общехозяйственных затрат.

Аналогично осуществляется учет затрат на КАСКО за следующие месяцы до окончания страхового договора.

См. также:

• Учет страховой премии КАСКО в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email