Обращение в налоговую инспекцию: образец, подсказки по заполнению и отправке

Заявление в налоговый орган — официальный документ, который налогоплательщик подает, чтобы сообщить об изменениях, получить информацию, дать пояснения или урегулировать спорный вопрос. Рассказали, как его составить и отправить.

Как составить заявление в ФНС

Как можно обратиться в налоговую

Если ввести в поисковик запрос «Как можно написать письмо в налоговую образец», можно увидеть разные варианты: от личного обращения до электронного формата с использованием сервисов ФНС.

При личном письменном обращении или по почте необходимо соблюсти определенную форму заявления.

Для электронного формата заявления в ИФНС можно воспользоваться сайтом ФНС — подготовить и отправить заявление через ЛК налогоплательщика. В этом случае образец обращения в налоговую инспекцию не нужен — его можно создать на сайте в произвольной форме.

Например, в ЛК ИП — Заявление об освобождении от уплаты страховых взносов, Заявление о регистрации ККТ.

В личном кабинете налогоплательщика также можно написать заявление в налоговую в свободной форме.

Заявление в налоговую в свободной форме в ЛК ИП

Сделать это можно несколькими способами.

Способ 1.

На главной странице ЛК, в правом верхнем углу нажмите кнопку Обратиться в НО.

Способ 2. Нажмите кнопку меню в правом верхнем углу в виде трех полосок, перейдите в раздел Обращение в налоговый орган.

Шаг 1. Перейдите к обращению любым из описанных способов.

Сервис переведет на страницу формирования обращения, где регистрационные данные отправителя заполнятся автоматически. В том числе ИФНС, в которую вы направляете заявление,  контактные данные. В полях Телефон и E-mail укажите контакты для связи с инспектором, если потребуется уточнить информацию по обращению.

Заявление в ФНС может потребоваться в самых разных ситуациях: от запроса разъяснений по налоговому законодательству до уведомления об изменении реквизитов или сообщения об обнаруженных ошибках в данных.

Шаг 2. В блоке Информация по обращению выберите категорию обращения из предложенного перечня:

• Ошибка в ЕНС
• Камеральная налоговая проверка
• Государственная регистрация/внесение изменений в сведения/постановка ИП
• Организация работы с налогоплательщиком
• Другое
• Зарубежные счета

Шаг 3. В зависимости от выбранной категории обращения, укажите тему обращения в одноименном поле.

Например, выбрав категорию обращения Ошибка в ЕНС, темы предложат в виде выпадающего списка:

• Баланс по счету
• Переплата
• Задолженность
• Предстоящие платежи
• Отсутствует платеж
• Мне не понятна информация по ЕНС
• Отложенная переплата

Аналогично можно выбрать темы для других категорий обращений, например, Камеральная налоговая проверка.

Если предложенные варианты тем не подходят, можно выбрать категорию обращения Другое и указать тему — Иное.

Шаг 4. В блоке Обращение напишите заявление в налоговую в свободной форме

Хотя обращение в налоговый орган можно составить в свободной форме, это все равно официальный документ. Излагайте суть вопроса четко и структурированно, чтобы избежать двусмысленности и обеспечить корректное рассмотрение обращения.

Основная часть должна содержать краткое и понятное изложение цели обращения. Если вы формулируете просьбу, опишите ее максимально конкретно.

Примеры:

• Прошу предоставить разъяснения по применению ставки НДС в отношении услуги
• Прошу внести изменения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в части указания нового юридического адреса

Важно ссылаться на соответствующие нормативные акты, если это применимо, что придаст заявлению вес и обоснованность.

Если вы исправляете ошибку или дополняете сведения, укажите, какие именно ошибки допущены и какие документы прилагаете для подтверждения фактов. Все приложения перечислите в тексте заявления.

По кнопке Обзор… к обращению можно прикрепить файл документа, доступные форматы перечислили ниже.

Приложения подтверждают изложенные в заявлении факты. Это могут быть копии договоров, платежных поручений, актов, выписок, справок.

После заполнения всех полей и текста обращения сервис сформирует заявление. При отправке через ЛК обращению присвоят дату направления.

Обращение в ФНС лично или по почте

При составлении заявления в свободной форме соблюдайте базовые правила деловой переписки.

Укажите реквизиты заявителя:

• наименование организации или Ф.И.О. физлица
• ИНН, КПП для организаций
• адрес регистрации или фактического проживания для физлиц, юридический и фактический адреса для организаций
• контактный телефон и адрес электронной почты

Пропишите полное наименование налогового органа, куда вы направляете заявление, при необходимости — должность и Ф.И.О. руководителя инспекции.

Образец заявления в налоговый орган:

Грамотно составленное заявление в свободной форме помогает быстрее и результативнее взаимодействовать с налоговыми органами.

Особое внимание уделяйте корректности изложения фактов и избегайте эмоциональных оценок. Заявление должно быть деловым, опираться на факты и ссылки на нормативные акты.

Кратко об образце заполнения обращения в налоговый орган

• Заявление в ФНС — официальное обращение, поэтому соблюдайте общие правила делового оформления документов
• Обратиться в налоговую можно:
  • лично или по телефону
  • отправив обращение почтой
  • направив заявление в налоговую в свободной форме через сервисы ФНС
• Содержание заявления формулируйте четко и лаконично, при необходимости приложите подтверждающие документы

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email