Расторжение договора ГПХ: способы, образцы документов, спорные моменты

Расторжение договора ГПХ остается одной из острых тем для российского бизнеса и частым поводом обращения в суд. Как правильно расторгнуть договор ГПХ, как составить соглашение, в какой срок уведомить контрагента, как произвести итоговые расчеты, нужно ли подавать форму ЕФС-1 и как ее заполнить? В статье вы найдете ответы на эти и другие важные вопросы о расторжении гражданско-правового договора.

Что такое договор ГПХ?

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — это соглашение между заказчиком и исполнителем о выполнении конкретной работы или оказании услуги за деньги, без оформления в штат исполнителя в качестве сотрудника (если речь о физлице).

По договору ГПХ исполнитель обязуется сдать результат, а заказчик — оплатить его. В отличие от трудового договора, ГПХ с физлицом автоматически не предполагает социальных гарантий, отпусков и подчинения внутреннему трудовому распорядку. При этом в договоре ГПХ заказчик может прописать какие-то бонусы и условия дополнительных выплат исполнителю.

Гражданско-правовой характер договора означает, что регулируется он гражданским кодексом, стороны договора могут сами определять условия, равны в правах и свободны в выборе решений (в рамках закона).

Форма договора

Договор ГПХ заключается в письменной форме. Исключение — при цене договора до 10 000 рублей между физлицами или когда он исполняется в момент совершения (ст. 159, 161 ГК РФ).

Устная форма подходит для договоров, не требующих обязательного письменного оформления по закону (ст. 158–161 ГК РФ). Например, в следующих случаях:

• Купля-продажа бытовых товаров до 10 000 руб. (мелкие покупки на рынке)
• Бытовые услуги (ремонт обуви, стрижка)
• Хранение или перевозка личных вещей на небольшие суммы
• Разовые консультации

В розничной торговле кассовый или товарный чек заменяет собой договор в письменной форме (ст. 493 ГК РФ). Договор купли-продажи считается заключенным с момента его выдачи.

Юрлица между собой и с гражданами обязаны оформлять договоры письменно (ст. 161 ГК РФ). Сделка может быть устной только если законом или договором для конкретного вида договора прямо не установлена обязательная письменная форма и сделка исполняется сразу (последующих обязательств нет).

Устная форма договора ГПХ несет высокие риски. Исполнителю будет сложно доказать объем выполненной работы, а заказчику предъявить претензии по качеству услуги. В случае споров придется отстаивать права в суде, однако результат разбирательства непредсказуем.

При отсутствии письменного договора с физлицом (в том числе самозанятым) существует риск переквалификации отношений в трудовые. Работник или заинтересованное ведомство (ФНС, Социальный фонд, Роструд) вправе обратиться в суд с иском о признании договора ГПХ трудовым с момента, когда человек приступил к работе (ч. 2 ст. 16 ТК РФ, ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Узнайте больше о договоре ГПХ и риске переквалификации в трудовые отношения в статье Договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Виды договоров ГПХ

Основные виды договоров ГПХ:

• Купли-продажи (ст. 454 ГК РФ)
• Подряда (ст. 506 ГК РФ). Например, ремонтные работы или изготовление мебели
• Возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ): консультации, аудит или медпомощь
• Авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ). Результат —  интеллектуальный продукт: текст книги, музыкальное произведение или дизайн
• Поручения (ст. 971 ГК РФ)
• Агентский (ст. 1005 ГК РФ)
• Перевозки (ст. 785 ГК РФ)
• Хранения (ст. 886 ГК РФ)
• Транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ)
• иные (раздел IV ГК РФ)

От вида договора ГПХ зависят условия его расторжения, а также обязательность или необязательность досудебного порядка урегулирования споров.

Когда договор ГПХ считается незаключенным

Если договор не заключен, то и расторгать нечего —  договора юридически нет, и он не порождает никаких правовых последствий с самого начала.

При отсутствии существенных условий в договоре, его можно признать незаключенным в судебном порядке. Однако, если вы фактически приняли товар, услуги или работы, суд обяжет их оплатить как «неосновательное обогащение» (ст. 1102 ГК РФ). Платить не придется, только если услуга или товар не были получены или предоставлены некачественно. Если получили оплату, а работу не выполнили, деньги нужно вернуть (споры разрешаются в суде).

Существенные условия гражданско-правового договора (ст. 432 ГК РФ):

• Предмет договора (вид и наименование работ или услуг, их содержание и объем, результат)
• Условия, о которых говорится в законе и отдельных правовых актах как о существенных для договора данного вида (например, условие о цене в договоре продажи недвижимости — ст. 555 ГК РФ, о сроках выполнения работ в договоре подряда — ст. 708 ГК РФ)
• Условия, по которым должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон

Подробности существенных условий можно указать как в тексте договора, так и в приложениях. Если прописали в приложении, укажите, что оно является частью договора, и поставьте ссылку на основной договор (его номер, дату). В тексте основного договора в соответствующих разделах сделайте отсылки к приложениям.

Кроме того, нужно обращать внимание на судебную практику.

Так, например, в отношениях подряда суды нередко признают обязательным условием цену договора (Решение АС Свердловской области от 17.05.2024 по делу N А60-691/2024, Решение АС Калужской области от 29.08.2023 по делу N А23-4607/2022, Постановление 19-ААС от 20.05.2022 по делу N А14-10574/2020), хотя в законе нет на это прямого указания, и отсутствие цены в договоре допускается.

Если договор признан незаключенным, все переданное по нему возвращается на основаниях неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ). Договорные способы защиты прав исключаются, но возможны иски о взыскании расходов или ущерба в судебном порядке. При этом заявление требований не должно противоречить принципу добросовестности (ст. 10, п. 3 ст. 307, п. 3 и п. 4 ст. 1 ГК РФ,  п. 1 Постановления Пленума Верховного Суда от 23.06.2015 N 25).

Компания «Х» перевела ИП аванс по договору ГПХ за выполнение работ по внутренней отделке офиса. Работы должны были начаться 15 января 2026 года, но даже через неделю после этого срока предприниматель не приступил к отделке, не привез материалы на объект. На звонки не отвечает.

При изучении договора выяснилось, что стороны не прописали условие о сроке окончания и точном объеме работ (не указали метраж ремонтируемого помещения). Значит, договор фактически не заключен. Заказчик направил в адрес подрядчика претензию с требованием вернуть аванс. ИП не ответил, по факту отказался добровольно возвращать деньги. Компания обратилась в суд, и решение было принято в ее пользу.

Итак, расторгать договор ГПХ не нужно, если он не заключен —  в нем не прописаны все существенные условия. Однако чаще всего для возврата денег, имущества и других переданных благ приходится обращаться в суд. Перед этим направьте контрагенту досудебную претензию, если это обязательно по закону для данного вида договора ГПХ.

Также стоит сказать, что в случае долгосрочного сотрудничества может быть заключен рамочный договор ГПХ (ст. 429.1 ГК РФ), который определяет общие условия, оставляя детали (конкретные ассортимент, объемы, сроки, цены) открытыми для последующего уточнения через отдельные документы (заявки, спецификации и т. д.)

Рамочный договор служит основой для множества конкретных сделок и должен закреплять принципы взаимодействия (например, порядок установления цен, сроков, условия оплаты) до того, как станут известны точные параметры каждой отдельной поставки или услуги. В этом случае рамочный договор не будет признан незаключенным, если, к примеру, в нем нет точной цены или точной даты завершения работ.

Далее рассмотрим, как расторгнуть надлежаще оформленный договор ГПХ.

Окончание срока действия договора ГПХ

Договор ГПХ «автоматически» расторгается после окончания его срока. Как правило, стороны прописывают точную дату окончания, срок действия договора или привязывают дату к какому-то событию.

Когда в договоре не указан срок — это риск, так как ГК РФ требует определения сроков выполнения работ, услуг.

Если этот момент не оспаривается, в таком случае срок определяется как «разумный» (ст. 314 ГК РФ) или длится до момента полного исполнения договоренностей и подписания акта.

Договором может быть предусмотрена автоматическая пролонгация, например, в такой формулировке:

«Если ни одна из сторон не выразила желание прекратить сотрудничество и в течение 30 дней после даты окончания срока договора не прислала письменное уведомление на электронную почту контрагента, договор считается продленным на 1 год».

Как расторгнуть договор ГПХ досрочно

Расторжение действующего гражданско-правового договора допускается:

• По соглашению сторон
• В одностороннем порядке (отказ от договора)
• Через суд

Расторжение договора ГПХ регулируется ст.ст. 450, 450.1, 717, 719, 782 ГК РФ и др.

Рассмотрим подробнее, как правильно расторгнуть договор ГПХ.

Расторжение по соглашению сторон

В любой момент стороны могут договориться и расторгнуть договор по соглашению, если на это нет прямого запрета в договоре или законодательстве.

Порядок расторжения ГПХ по соглашению сторон:

1. Одна сторона предлагает другой письменно или устно расторгнуть договор
2. Условия расторжения фиксируются в письменном соглашении — в той же форме, что и основной договор, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Например, если основной договор нотариально заверен (например, договор залога), значит и его расторжение удостоверяют у нотариуса
3. Производятся расчеты
4. Договор считается расторгнутым с даты, указанной в соглашении

Как составить соглашение (образец)

Соглашение составляется в свободной форме. В документе указывают:

• Номер и дату заключения расторгаемого договора ГПХ
• Дату расторжения договора
• Выполненные обязательства
• Порядок окончательных расчетов и имущественные последствия (возврат аванса, компенсации)

А также лучше прописать заверение об отсутствии претензий и что стороны не возвращают исполненное ранее, кроме того, что оговорили в соглашении (п. 4 ст. 453 ГК РФ).

Скачать Образец расторжения договора ГПХ по соглашению сторонWord

Договор и соглашение храните не менее 3 лет у ответственного лица. За этот период истекает общий срок претензионных споров по договору ГПХ и срок, когда договоры может проверить налоговая. Выездная проверка может охватить период не более 3 календарных лет перед годом вынесения решения о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Далее можете передать в архив организации или госархив.

Сроки архивного хранения договоров ГПХ по видам указаны в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов», раздел Договоры.

Договоры ГПХ о выполнении работ, оказании услуг физлицами хранятся (п. 301 Перечня):

• 50 лет — для созданных после 01.01.2003
• 75 лет — для созданных до 01.01.2003

Другие договоры имеют разные сроки хранения (их можно также найти в перечне). Например, договоры лизинга организации — 5 лет (п. 96 Перечня), доверительного управления имуществом — 10 лет (п. 91), дарения имущества — до ликвидации организации (п. 90) и т. д.

Хранить договоры требует закон (п. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ, для коммерческих компаний — дополнительно ст. 89 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, ст. 50 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Штрафы за нарушение правил хранения документов предусмотрены ст. 13.20 КоАП РФ.

Срок хранения начинайте считать с 1 января года, следующего за тем, когда он расторгнут или закончился его срок.

Узнайте больше о том, сколько лет хранить договоры, в статье Хранение договоров: сроки, особенности, проблемы

Расторжение договора в одностороннем порядке

Расторжение договора ГПХ в одностороннем порядке (отказ от договора) допускается, если это предусмотрено договором или законом, либо при существенном изменении обстоятельств (при несогласии второй стороны — только через суд) (п. 1 ст. 451 ГК РФ). Что это значит простыми словами:

1. В договоре стороны могут прописать, кто, когда и в каких случаях может расторгнуть договор. Например, в следующей формулировке: «договор может быть расторгнут в одностороннем порядке по желанию любой стороны при условии письменного предупреждения за 14 дней до даты расторжения договора — письмо направить на электронный адрес»

2. Если в договоре не говорится об одностороннем расторжении, он действует до даты окончания, если только обстоятельства не изменились существенно. Но что значит «существенно»? Это настолько, что, если бы стороны это предвидели, то вообще не заключили договор или подписали его на других условиях (абз. 2 п. 1 ст. 451 ГК РФ). Существенность условий — спорный момент, и чаще всего по этому поводу, если контрагент не согласен с прекращением договора, нужно обращаться в суд

3. Законом предусмотрены «индивидуальные» условия одностороннего отказа от договора ГПХ, в зависимости от его вида. Некоторые привели в таблице

Для того, чтобы для договора конкретного вида определить, в каких случаях возможно досрочное расторжение, нужно не только ориентироваться на ст. 451 ГК РФ, но и посмотреть, есть ли в законе другие условия отказа от данного договора.

Если законодательство не позволяет отказаться от договора в одностороннем порядке, такую возможность стороны могут включить в текст договора, предусмотрев сроки, условия, компенсации и т. д. (ст. 421 ГК РФ).

Порядок одностороннего расторжения договора ГПХ

1. Определите, есть ли основания для отказа от договора (изучите ГК РФ и другие нормы для вашего вида договора)
2. Соберите доказательства (если требуются для вашего вида договора), подтверждающие законность досрочного расторжения (отказа выполнять обязательства). Это могут быть акты, экспертиза, переписка и др.
3. Направьте контрагенту письменное уведомление о расторжении договора способом, указанным в договоре. Если в договоре не говорится о способе, то по адресу из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или на электронную почту, указанную в договоре
4. Договор прекращается с момента получения уведомления, если иное не предусмотрено договором, Гражданским кодексом, другими законами и правовыми актами
5. Выполните обязанности, которые возникли в связи с односторонним прекращением договора (возместите убытки, заплатите штраф или компенсацию контрагенту и др.). При этом следует помнить, что возместить убытки (расходы) при расторжении договора можно как до, так и после отказа от договора. В том числе эти суммы могут быть взысканы в судебном порядке

Здесь сразу могут возникнуть вопросы: что считается надлежащей отправкой уведомления и как узнать, когда контрагент его получил? А если вовсе не получил (не пришел на почту, не открыл электронное письмо), что тогда делать? Как доказать, что уведомление направлено и когда именно получено?

Если уведомление надлежащим образом направлено, но адресат не ознакомился с ним, оно считается врученным (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

Моментом вручения ответчику почтового уведомления считается дата, когда адресат забрал под роспись заказное письмо в отделении почты. Если за письмом никто не пришел — то датой получения уведомления считается дата, когда истек срок хранения почтового отправления (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда от 23.06.2015 N 25). А именно — дата, когда на квитанции, сопровождавшей почтовое отправление, проставили отметку «истек срок хранения» (Определение Верховного Суда от 20.03.2018 N 305-ЭС17-22712).

Уведомление о расторжении ГПХ на электронную почту допускается и будет считаться надлежащим, если такой способ прописан в договоре или стороны используют электронный документооборот, а также если в ходе исполнения обязательств стороны общались по электронной почте (п. 13 Постановления Пленума ВС от 22.06.2021 N 18). В этих случаях с высокой вероятностью суд признает правомерным уведомление о расторжении договора по электронной почте.

По сложившейся практике, уведомление о расторжении договора ГПХ по электронной почте считается полученным в момент, когда оно поступило на электронную почту (получение сервером), даже если получатель его не открыл. Подтверждением вручения могут быть: уведомление о прочтении (если поддерживается почтовым сервисом), заверенные нотариусом скриншоты (скриншота только отправки письма может быть недостаточно).

Таким образом, личное вручение под роспись и отправка почтой России —  более надежные варианты отправки уведомления. Нужно помнить, что бремя доказывания факта направления и доставки лежит на отправителе (п. 67 Постановления N 25). Если все же хотите направить на электронную почту, то лучше через официальные сервисы (например, Заказные письма в электронном формате).

Как составить и направить уведомление о расторжении ГПХ (образец)

Уведомление о расторжении договора ГПХ составляется в произвольной форме. При этом текст должен выглядеть не как предложение, а как принятое решение об отказе от договора.

Что указать в уведомлении:

• «шапку» с данными отправителя и получателя (ФИО/название, адреса, контакты)
• номер и дату договора ГПХ
• обстоятельства и причины, законные основания отказа от договора (если необходимо)
• требования (если необходимо)

Образец уведомления о расторжении договора ГПХ.

Скачать Уведомление о расторжении договора ГПХWord

Уведомление по электронной почте напишите своими словами, ориентируясь на ту же структуру.

Скачать Образец расторжения договора ГПХ по инициативе работника (исполнителя)Word

Расторжение договора ГПХ на оказание услуг по инициативе исполнителя возможно в любой момент с соблюдением условий договора, не противоречащих законодательству.

В уведомлении не обязательно объяснять причины и приводить ссылки на законы.

Приводим образец в качестве примера.

Скачать Образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя (заказчика)Word

Расторгнуть с исполнителем договор ГПХ на оказание услуг возможно, к примеру, при нарушениях со стороны исполнителя, или по иным основаниям (при условии, что все оказанные исполнителем услуги и расходы оплачены в полном объеме по условиям договора, п. 1 ст. 782 ГК РФ).

Образец уведомления о расторжении договора услуг.

Расторжение через суд

Расторжение договора ГПХ через суд требуется, если вторая сторона отказывается от прекращения договора после уведомления (не платит за выполненные работы, не возмещает ущерб или отказывается выполнять оплаченные услуги), а также возможно при существенных нарушениях обязательств (ст. 450 ГК РФ).

Если вам не удалось договориться о расторжении договора или привести договор в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами, подайте иск в суд. По требованию любой из сторон суд также может определить последствия расторжения — справедливо распределить расходы.

Порядок расторжение ГПХ через суд

1. Направьте досудебную претензию с указанием требований и срока для ответа (как правило, до 30 дней). Досудебный порядок обязателен (п. 2 ст. 452 ГК РФ)
2. Подождите ответ. Если контрагент отказался от расторжения договора или не ответил в срок (обычно 30 дней, если в договоре не указано иное), можно подавать в суд
3. Составьте иск (может потребоваться помощь юриста)
4. Подайте в суд исковое заявление и доказательства

По общему правилу иск подается по месту жительства или адресу организации ответчика (ст. 28 ГПК РФ).

Подать иск в суд можно онлайн:

• На сайте ГАС Правосудие
• На сайте Госуслуги

На Госуслугах есть инструкция Как определить, в какой суд обращаться.

Одностороннее расторжение, не предусмотренное законом или договором

Односторонний отказ от договора, когда это не предусмотрено ни законом, ни договором, а также не соблюдено правило о добросовестности и разумности, обязывает возместить другой стороне убытки и упущенную выгоду (доходы, которые получило бы это лицо, если бы договор не был расторгнут) (п. 1 ст. 15, п. 2 ст. 393 ГК РФ). Чтобы получить свои деньги и добиться выполнения работ, также необходимо обратиться в суд.

Как минимизировать финансовые риски при расторжении договора ГПХ

Чтобы минимизировать риски, важно подробно прописывать условия расторжения, фиксировать расходы и соблюдать досудебный порядок урегулирования споров.

Основные шаги:

• Пропишите условия расторжения в договоре. Укажите основания и сроки уведомления, порядок компенсации расходов исполнителя и заказчика, штрафы и неустойку. Это позволит односторонне расторгнуть без суда, возместив только документально подтвержденные затраты
• Фиксируйте в актах промежуточные этапы выполненных работ. Составляйте акты приемки работ и услуг на каждом этапе с подписями сторон — это докажет объем выполненного и минимизирует споры о неоплате или недоделках
• Отправьте письменную претензию. Перед расторжением уведомите сторону за 10–30 дней (по договору), укажите сумму расходов, убытков с доказательствами (чеки, расчеты). Это обязательный досудебный этап и основа для суда
• Произведите расчеты. Оплатите выполненное (или удержите обоснованно), удержите НДФЛ, взносы (если необходимо). Составьте итоговый акт взаимозачета во избежание исков
• Соберите доказательства. Храните договоры, переписку, чеки расходов, чтобы опровергнуть претензии на убытки, упущенную выгоду

Как отразить расторжение договора ГПХ в 1С

Для расторжения договора ГПХ в 1С-ЗУП или Бухгалтерия 3.0, необходимо изменить дату окончания в исходном документе «Договор (работы, услуги)», нажав «Еще» -> «Разблокировать форму», если документ заблокирован после отправки ЕФС-1.

Далее нужно провести финальную выплату и отправить в СФР мероприятие «Окончание договора» в форме ЕФС-1 (если необходимо).

• Как зарегистрировать досрочное прекращение договора ГПХ и как это отразится в отчетности?
• Оплата по договорам ГПХ
• Учет договоров ГПХ
• Бухучет выплат по договорам ГПХ
• Учет авансов по договорам ГПХ
• Перерасчет оплаты по договорам ГПХ в ЗУП 3.1.

ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ

ЕФС-1 нужно подавать, если расторгаете договор с физлицом, который не зарегистрирован как ИП или самозанятый.

Страхователь обязан информировать СФР о датах подписания и прекращения, иных реквизитах договоров, с вознаграждений по которым начисляются страховые взносы (пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

При расторжении договора компания должна отправить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1, указать в нем кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ». Датой окончания срока договора для отчетов ЕФС-1 считается дата сдачи-приемки работ, даже если она позже даты окончания договора.

Как оформить ЕФС-1 при расторжении ГПД, если исполнитель не начал работы

Кратко о расторжении договора ГПХ

1. Расторгнуть гражданско-правовой договор можно по соглашению сторон, в одностороннем порядке или через суд
2. Отсутствие срока в договоре ГПХ и других существенных условий — это риск, так как договор могут признать незаключенным
3.  Условия досрочного расторжения могут быть прописаны в договоре, ГК РФ и других НПА (для отдельных видов договоров)
4.  Отчет ф. ЕФС-1 нужно подавать в СФР в том случае, если расторгаете договор ГПХ с физлицом, который не зарегистрирован как ИП или самозанятый

См. также:

• Договор гражданско-правового характера (ГПХ)
• Высококвалифицированные специалисты: кто к ним относится и что учесть работодателю
• Сотрудничество с внештатным сотрудником

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email