Справка из налоговой об открытых счетах: для чего нужна и как получить

Справка об открытых счетах в банках может понадобиться компании или ИП в любой момент. Расскажем:

• в каких случаях без справки не обойтись;
• как сделать запрос на ее оформление;
• куда обращаться за получением;
• почему нельзя взять эти сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, есть ли утвержденная форма справки;
• могут ли отказать в выдаче этого документа.

Когда может потребоваться справка

Справка нужна:

• при подаче заявки на участие в тендерах (аукционах);
• при получении кредита;
• для участия в госзакупках;
• при оформлении лизинга;
• для представления в службу судебных приставов;
• при реорганизации и ликвидации;
• для привлечения инвесторов;
• при продаже бизнеса;
• для оформления процедуры банкротства;
• при получении субсидий, грантов;
• при обращении в суд с ходатайством об освобождении от уплаты госпошлины, уменьшении ее размера или отсрочке (рассрочке) ее уплаты (п. 2 ст. 333.20, п. 2 ст. 333.22, ст. 333.41 НК РФ);
• при рассмотрении заявки на получение займа из компенсационного фонда членами строительных СРО (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 27.06.2020 N 938);
• в других случаях (при заключении сделок, для внутреннего контроля и т. д.).

Куда обращаться за справкой

По закону о каждом открытом расчетном счете банки обязаны сообщать в налоговые органы (ст. 86 НК РФ). ИФНС — самый надежный и достоверный источник информации о счетах, хотя и не единственный.

В целом официальных возможностей получить сведения о банковских счетах немного:

• можно обратиться с запросом в банки, где у компании/ИП открыты счета;
• воспользоваться платной услугой юридической или бухгалтерской компании;
• направить в налоговую инспекцию официальный запрос (заявление);

В первом случае следует учесть, что:

• банкиры нередко предоставляют такую информацию за плату;
• процесс сбора сведений о счетах может затянуться, если они открыты в разных кредитных организациях и придется обращаться в каждую.

Плата за услуги юридических или бухгалтерских компаний может составлять серьезную сумму — от 3 000 до 5 000 рублей, особенно если справка нужна как можно быстрее.

Для получения справки в налоговой инспекции придется подать запрос (заявление), оформленный с учетом специальных требований. Как это сделать, расскажем далее.

Из открытых официальных источников полную информацию о банковских счетах получить не удастся: в ЕГРЮЛ/ЕГРИП эти сведения не отражаются. А полученная из неофициальных источников подобная информация не имеет юридической силы и может быть недостоверной.

Как получить справку в банке

Банки активно развивают электронные технологии, поэтому справку о своих счетах компания/ИП может получить в течение нескольких минут, используя, к примеру, мобильные банковские приложения. Если получить справку в электронном виде не получается, можно заказать ее по телефону или в чате (если банк предоставляет такие возможности). В этом случае придется ждать 1-2 дня.

За бумажной справкой нужно обратиться к банкирам лично. На это уйдет больше времени, чем при электронном запросе. При отправке справки по почте срок ее доставки заявителю может составлять от нескольких дней до 1-2 недель. В некоторых банках подобные документы отправляют через представителей в удобное время на любой адрес.

Форма справки, выдаваемой банкирами, в разных банковских учреждениях может различаться. К примеру, в Сбербанке она выглядит так:

Напомним, что некоторые банки берут за свои услуги по оформлению и доставке справки отдельную плату. Тарифы в разных кредитных учреждениях могут различаться. Другие банки предоставляют такие справки только в электронном виде и отдельной платы за это не берут.

Справка через юридическую/бухгалтерскую фирму

Предложений о предоставлении услуги по получению справки об открытых банковских счетах можно найти немало на просторах интернета.

Таким способом справку можно получить в течение 1-5 дней. Ее могут направить на e-mail, отослать по почте, доставить курьером.

Справка из налоговой инспекции

Рассмотрим подробнее процесс получения справки о счетах из ФНС.

Как запросить справку

Чтобы получить из ИФНС справку об открытых счетах, необходимо отправить налоговикам запрос (заявление). Утвержденной формы для такого запроса нет, он оформляется в произвольном виде с учетом таких требований (Письмо ФНС от 23.05.2011 N ПА-4-6/8136@):

• запрос составляется в письменной форме на бланке компании/ИП в соответствии с требованиями делопроизводства;
• текст запроса должен содержать указание на цель и правовое основание затребования сведений о счетах (конфиденциальной информации);
• запрос должен быть подписан уполномоченным должностным лицом.

Бумажное заявление скрепляется печатью. В электронном запросе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать факт обращения пользователя в налоговый орган.

Текст запроса (заявления) может выглядеть так:

Если запрос подается через представителя, его полномочия должны быть документально подтверждены (п. 3 ст. 26 НК РФ).

Способы отправки заявления

Компания или ИП могут запросить справку несколькими способами: Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Электронная справка представляет собой PDF-файл, подписанный электронной подписью. Чем быстрее заявление попадет к инспекторам, тем быстрее компания/ИП получат справку. Самый медленный способ — отправка заявления по почте, а самый быстрый — электронный способ подачи. Инспекция начинает отсчитывать срок оформления справки с даты получения заявления, а не с дня его направления компанией/ИП в налоговый орган.

Справка, полученная через личный кабинет или по ТКС, будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажная.

Куда отправить запрос

Запрос можно подать в любой территориальный налоговый орган, в том числе в ИФНС России (либо УФНС России) по месту своего нахождения (Письмо ФНС от 28.05.2019 N ГД-4-14/10122).

Срок оформления справки

В НК РФ не зафиксированы сроки рассмотрения запроса. В подобных случаях налоговики обязаны отреагировать в общие сроки — в течение 30 календарных дней после регистрации обращения (п. 4 ст. 1, п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ, п. 54, п. 66 Административного регламента ФНС, Письмо ФНС от 28.05.2019 N ГД-4-14/10122). Фактически справки ждать целый месяц не приходится. Обычно на эту процедуру уходит несколько рабочих дней.

Форма справки

Рекомендуемые формы, применяемые налоговыми органами для предоставления сведений о банковских счетах, утверждены п. 1 Приказа ФНС от 24.08.2022 N ЕД-7-14/773@, например:

Контроль содержания справки

Перед тем как полученная справка отправится по назначению (в составе документов на тендер, получение кредита и т. д.), рекомендуется удостовериться, что отраженные в ней сведения достоверны. Проконтролируйте:

• все ли ваши счета в ней указаны;
• наименование кредитных учреждений;
• валюту счета;
• даты открытия;
• наличие в справке подписи должностного лица, ее оформившего;
• печать налогового органа.

Если информация в справке не содержит искажений и неточностей, ее можно отправлять по назначению.

Кому еще выдадут справку, кроме заявителя

Сведения, содержащиеся в справке о банковских счетах, являются конфиденциальными, поэтому их может получить ограниченный круг организаций и лиц. Основной ее получатель — компания или ИП, запросившие сведения о своих счетах в банках.

Кроме того, банкиры отправляют сведения об открытых счетах компаний и физлиц (в том числе ИП) по запросам госорганов: СФР, Счетной палаты, Следственного комитета, суда и т. д. (ст. 26 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1«О банках и банковской деятельности»).

Налоговые органы также ограничены в возможности предоставления таких сведений широкому кругу лиц, так как отражаемая в справке информация относится к налоговой тайне.

Справку не дают: это правомерно?

Так как сведения из справки относятся к налоговой тайне, налоговики решают, разрешать или ограничивать доступ к такой информации. Закон предоставил им право определять порядок и условия доступа.

Компании и ИП имеют право на получение из налогового органа справки об открытых банковских счетах (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»). Но в отдельных случаях налоговые органы могут отказать заявителю в выдаче справки: если в заявлении были указаны недостоверные/ошибочные/неполные сведения о заявителе, отсутствует указание на цель выдачи справки, заявление подписано неуполномоченным лицом и т. д.

Если же инспекция вообще не отреагировала на запрос и справку не выдала, компания/ИП вправе пожаловаться на бездействие в вышестоящий налоговый орган, вышестоящему должностному лицу или в суд (ч. 6 ст. 8 Закона N 149-ФЗ).

Запомните

1. Сведения об открытых счетах могут понадобится компании или ИП для внутреннего контроля, для включения в комплект документов на тендер, получение гранта или ссуды, при госзакупках, в иных случаях.
2. Информация в справке является конфиденциальной, поэтому ее могут запрашивать только компании/ИП по своим счетам и госорганы, если закон им это позволяет.
3. Получать справку лучше всего в налоговой инспекции: туда стекаются официальные сведения из всех кредитных учреждений обо всех открытых компаниями и физлицами (в том числе ИП) счетах.
4. Для получения справки из ИФНС нужно подать заявку (заявление), где обязательно указать цель запроса. Подать заявление можно несколькими способами: по почте, принести в инспекцию лично или передать через доверенное лицо, а также в электронном виде через Госуслуги и личный кабинет на сайте ФНС.
5. На оформление справки налоговикам дается 30 календарных дней после регистрации заявки, но на практике справку оформляют быстрее.
6. Если налоговики без повода откажут в предоставлении справки, можно пожаловаться в вышестоящий налоговый орган или суд.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email