Как подать отчетность через сайт ФНС бесплатно

Отправлять отчетность в налоговую инспекцию можно без лишних затрат через сайт ФНС. Представляем инструкцию по работе с сервисом.

Какие виды отчетности можно подавать и что для этого требуется

Сервис ФНС позволяет бесплатно передавать в инспекцию большинство форм налоговых и бухгалтерских отчетов в цифровом виде. Исключение — декларации по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ). Сервис функционирует в режиме пилотного проекта. Его текущие возможности не предусматривают полноценного обмена данными с налогоплательщиками при сдаче отчетности по НДС (Письмо ФНС от 27.05.2022 N ЕА-3-26/5527@).

Для начала работы с сервисом придется выполнить ряд технических условий и инсталлировать программное обеспечение:

Шаг 1. Получите квалифицированную электронную подпись КЭП:

• это аналог собственноручной подписи. Она наделяет цифровые документы юридической значимостью, удостоверяя их авторство. Для оформления КЭП посетить отделение ФНС

Шаг 2. Зарегистрируйте КЭП через Сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков:

• по завершении процесса вам, как пользователю, присвоится уникальный идентификатор. Важно, чтобы сертификат, применяемый для подписания отчетов, был последним зарегистрированным в системе

Шаг 3. Установите на компьютер ПО, которое обеспечит корректную работу с порталом ФНС и электронной подписью:

• корневые сертификаты, сертификат открытого ключа для КЭП
• драйверы для вашего носителя КЭП — например, для Рутокен или e-Token
• средство криптографической защиты информации СКЗИ
• плагин для интернет — браузера КриптоПро ЭЦП Browser Plugin актуальной версии для работы с КЭП

Шаг 4. Загрузите и установите программу Налогоплательщик ЮЛ:

• перейдите на портале ФНС в Раздел Программные средства, выберите подраздел Налогоплательщик ЮЛ и инсталлируйте приложение, следуя инструкциям мастера установки. Прежде чем приступить к использованию программы, внесите сведения о вашей организации

Шаг 5. Подготовьте транспортный контейнер с отчетными данными:

• программа Налогоплательщик ЮЛ дает возможность формировать отчеты в установленном XML — формате. Создайте отчет и выполните выгрузку транспортного контейнера ТК для его последующей отправки через портал

Авторизация и использование сервиса

Возможность отправки налоговых и бухгалтерских отчетов предоставляется в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Авторизоваться в нем можно с помощью логина и пароля, выданных в инспекции, либо используя подтвержденную учетную запись с портала Госуслуг.

Этапы отправки отчета:

• подготовьте отчет в формате XML — налоговая служба устанавливает жесткие стандарты для формата передаваемых сведений. Сформировать отчет без дополнительных затрат в нужном формате позволяет программа Налогоплательщик ЮЛ, доступная на сайте ФНС
• загрузите отчет в систему — авторизовавшись в личном кабинете, перейдите в раздел для отправки документации и выберите заранее подготовленный файл

• подпишите отчет электронной подписью — система предложит выбрать один из действующих сертификатов, установленных на вашем компьютере, для удостоверения документа

После передачи отчета пользователь получит от системы подтверждающие документы. Моментом представления отчетности считается дата и время поступления зашифрованного файла в информационную систему ФНС. Далее сервис генерирует извещение о получении, а по итогам успешного форматно-логического контроля — квитанцию о приеме.

Нюансы подачи отчетности через сайт ФНС бесплатно

• Соответствие техническим требованиям. Для стабильной работы сервиса ваш компьютер должен удовлетворять установленным параметрам, касающимся операционной системы и интернет-браузера — он должен быть совместим с плагинами шифрования
• Ограничения по типам отчетности. Сервис не принимает декларации по НДС — их необходимо передавать через операторов электронного документооборота ЭДО
• Ответственность за достоверность сведений. Пользователь несет персональную ответственность за правильность заполнения отчета и его соответствие действующим форматам. Любые неточности могут повлечь отказ в приеме документации
• Подтверждение отправки. Сохраняйте полученные квитанции и протоколы, подтверждающие отправку отчета в налоговую. Они являются юридическим подтверждением факта и времени сдачи отчетности. Проверить аутентичность электронной подписи ФНС на можно через сервис портала Госуслуг
• Соблюдайте сроки сдачи отчетов. Опоздание, в том числе по причине технических сбоев, грозит штрафными санкциями по ст. 119 НК РФ. Не откладывайте отправку на последний день

Кратко о сдаче отчетности через сайт ФНС

• Через портал ФНС можно бесплатно сдавать большинство налоговых и бухгалтерских отчетов, за исключением деклараций по НДС
• Для работы с сервисом получите квалифицированную электронную подпись КЭП и инсталлируйте на компьютер необходимое ПО, в том числе программу Налогоплательщик ЮЛ
• Создайте отчет в регламентированном XML-формате, загрузите в систему через личный кабинет на сайте ФНС и удостоверьте КЭП
• Сохраняйте ответные документы — квитанции и протоколы — они являются подтверждением факта и даты отправки отчета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email