Учет облачных программ по модели SAAS — программы, как сервис в 1С

НМА возникает, если лицензиат наделен безусловными правами.

НМА не возникает, если права лицензиата зависят от:

• исполнения сторонами каких-либо обязанностей, совершения каких-либо действий, соблюдения каких-либо условий в будущем.

Это так называемые облачные хранилища по модели SaaS «программы, как услуги»:

• доступ к программам, базам данных, веб-сайтам в сети интернет.

НМА не возникает, договор учитывается, как оказание услуг.

Оплаченная часть учитывается как авансовая дебиторская задолженность.

Как учесть длящиеся услуги по подписке в 1С?

ПРОЕКТ Рекомендация БМЦ Р-Х/2024-КпР «Права лицензиата»

Признаки отсутствия контроля над неисключительными правами, полученными лицензиатом (пп.«г» п.4 ФСБУ 14):

• материальный носитель или другие объекты, без которых нельзя использовать актив, находятся (контролируются) у лицензиара;
• лицензиар контролирует коды (шифры, пароли) доступа;
• лицензиар может заблокировать доступ;
• нельзя использовать актив без техподдержки, которую может предоставить только лицензиар;
• в случае передачи исключительных прав другому лицу лицензиат своих прав лишается.

Оплата за неисключительные права учитывается:

• в дебиторской задолженности, если разовый платеж – списывается на расходы ежемесячно в течение срока прав
  • Дт 60 Кт 51  и Дт 97.21 Кт 60.01 — на всю сумму
  • Дт 26 Кт 97.21 — ежемесячная сумма

либо

• в расходах, если периодические платежи
  • Дт 60 Кт 51 и Дт 90.08 (26) Кт 60 — разово.

В НУ – изменений нет, активы учитываются в Дт 97.21.

Программа 1С

• учитывается, как НМА, если установлена на собственный компьютер, имеется контроль над ПО
  • Дт 08.05 Кт 60 и Дт 04.01 Кт 08.05 – стоимость > лимита
  • Дт 26 (90.08) Кт 60 – стоимость < лимита (МНМА)
• учитывается, как услуга, если приобретено право на облачную версию 1С:Фреш, отсутствует контроль над ПО
  • Дт 97.21 Кт 60

Доступ Контур.Диадок

• учитывается, как услуга, если ПО размещено на сервере лицензиара (в облаке), отсутствует контроль над ПО
  • Дт 97.21 Кт 60
• учитывается, как НМА, если СПИ>12 мес. и установлен на собственный компьютер, имеется контроль над ПО
  • Дт 08.05 Кт 60 и Дт 04.01 Кт 08.05 – стоимость > лимита
  • Дт 26 (90.08) Кт 60 – стоимость < лимита (МНМА)

Доступ Контур.Диадок, если СПИ<=12 мес. и установлен на собственный компьютер, имеется контроль над ПО

• учитывается как краткосрочные НМА
  • Дт 97.21 Кт 60, Вид актива в балансе – Прочие оборотные активы
• учитывается как расходы
  • Дт 26 (90.08) Кт 60

Утвердить в УП

Антивирусные программы, если СПИ>12 мес. и установлены на собственный компьютер, имеется контроль над ПО

• учитывается, как НМА
  • Дт 08.05 Кт 60 и Дт 04.01 Кт 08.05 – стоимость > лимита
  • Дт 26 (90.08) Кт 60 – стоимость < лимита (МНМА)

Антивирусные программы, если СПИ<=12 мес. и установлены на собственный компьютер, имеется контроль над ПО

• учитывается, как краткосрочные НМА
  • Дт 97.21 Кт 60, Вид актива в балансе – Прочие оборотные активы
• учитывается, как расходы
  • Дт 20 (90.02), 26 (90.08), 44 (90.07), 91.02 Кт 60

Утвердить в УП

Подписка БухЭксперт8, К+, Гарант, 1С:ИТС

• учитывается, как услуга — отсутствует контроль над ПО
  • Дт 97.21 Кт 60

Проверьте, что правильно заполнен справочник Расходы будущих периодов

Справочники – Расходы будущих периодов

См. также:

• Ошибки, вопросы и актуальные изменения в учете НМА с 2024 в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email