Порядок учета малоценных НМА в 1С

Последнее изменение: 22.08.2024

  • Отражение в учетной политике
  • Учет МНМА в 1С
  • Забалансовый учет МНМА
  • Стоимостной лимит в настройках учетной политики 1С
  • Нужно ли вносить исправления в УП
Отражение в учетной политике

Стоимостной лимит

В Учетной политике по БУ можно установить лимит стоимости единицы НМА. Например, 100 тыс. руб. (ПБУ 1/2008, п. 7 ФСБУ 14).

Организация может не применять ФСБУ 14 к НМА, имеющим стоимость ниже лимита (п. 7 ФСБУ 14):

  • не нужно начислять амортизацию, ежегодно проверять элементы амортизации, тестировать на обесценение и др.

Малоценные НМА (МНМА) – объекты:

  • соответствующие критериям НМА;
  • стоимостью ниже лимита, установленного в УП по БУ.

Порядок учета БУ

Затраты на малоценные НМА не сразу отражаются в расходах — отличие от ОС (п. 7 ФСБУ 14):

  • сначала они формируют затраты на капвложения в НМА
    Дт 08.05 Кт 60, 70, 69, 10
  • затем списываются в расходы в периоде завершения капвложений
    Дт 90.02 (90.07, 90.08, 91.02) Кт 08.05

С релиза 3.0.155.21 реализован учет МНМА с использованием счета 08.05 «Приобретение нематериальных активов», т.е. с использованием стадии капитальных вложений для всех МНМА.

Подробное оформление в 1С — Учет малоценных НМА в 1С

Но, используя принцип рациональности можно (Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности):

Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:

  • относить затраты на создание, приобретение несущественных НМА сразу в расходы периода, минуя счет 08:
    • Дт 90.02 (90.07, 90.08, 91.02) Кт 60, 70, 69, 10

При этом, если аккумуляция капитальных затрат по МНМА носит длительный характер, то можно использовать счет 08.05 «Приобретение НМА».

Закрепить в Учетной политике.

Выдержка из Учетной политики.

Порядок учета НУ ОСН

Учет затрат в НУ зависит от вида прав на объект:

  • Исключительные – в зависимости от стоимости:
    • свыше 100 000 руб. – в составе НМА, стоимость амортизируется (п. 1 ст. 256 НК РФ)
    • до 100 000 руб. – в составе прочих расходов равномерно в течение срока прав (пп. 26, 37 п. 1 ст. 264 НК РФ)
  • Неисключительные – в составе прочих расходов равномерно в течение срока прав (пп. 26, 37 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Не рекомендуется единовременно списывать на расходы (Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167).

Затраты на создание и приобретение НМА можно учесть в расходах НУ (п. 1 ст.346.16 ), в частности:

  • патенты, ноу-хау, опытные образцы;
  • исключительные и неисключительные права на ПО и средства индивидуализации;
  • лицензий (разрешений) на вид деятельности.

Если актив не относится к амортизированному имуществу, затраты на него признаются единовременно в расходах периода после их оплаты (п. 2 ст. 346.17  НК РФ).

Первичные документы НУ

В НУ расходы должны быть документально подтверждены в момент передачи актива в эксплуатацию (использование).

Первичный документ будет зависеть от вида НМА и должен быть утвержден в УП:

  • документы, подтверждающие возникновение прав (например, акт, свидетельство о регистрации прав и т. д.)

В 1С это может быть акт, УПД, бухгалтерская справка.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (7)

  1. Добрый день! Ответьте пожалуйста на вопрос по теме ФСБУ 14/2022. по п.12  «для целей бухгалтерского учета нематериальные активы подлежат классификации по видам (например, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин (программы ЭВМ); базы данных; изобретения; полезные модели; промышленные образцы; секреты производства (ноу-хау); селекционные достижения; лицензии и разрешения) и группам.
    Для целей настоящего Стандарта группой нематериальных активов считается совокупность объектов нематериальных активов одного вида, объединенных исходя из сходного характера их использования».
    Как в связи этим в 1С реализован учет по группам? В каких документах и закладках найти это деление? Например если нужно вид «программное обеспечение» разделить на группы «программное обеспечение для ПК» и «программное обеспечение для оборудования»?

  2. Добрый день.
    Групповой учет (совокупность объектов) НМА не автоматизирован на момент релиза 3.0.166.
    Классификация по видам реализована в справочнике Нематериальные активы.
    НМА
    Например, если нужно вид «программное обеспечение» разделить на группы «программное обеспечение для ПК» и «программное обеспечение для оборудования»?
    Такое деление можно получить только используя обычные группы (поле Группа объектов), но в отчетности они у вас выводиться автоматически не будут, их вы сможете использовать только в отчетах, используя группировку по группам.
    группы

    1
  3. Здравствуйте! подскажите пожалуйста, что это значит «Стоимостной лимит не применяется для результатов интеллектуальной деятельности, на которые Организация имеет исключительное право. Данные НМА считаются существенными для бухгалтерской отчетности, к ним применяются положения ФСБУ 14 вне зависимости от их стоимости.» Какие это могут быть НМА?

Добавить комментарий