Можно ли учесть затраты на доступ к справочной системе единовременно в БУ в 1С?

Приобрели справочную систему на срок 14 мес., стоимость 100 тыс. руб.

По нашему мнению, расходы можно признать единовременно в периоде получения доступа на основании п. 7.4 ПБУ 1/2008. Правильно ли мы понимаем, что в 1С:

• в БУ затраты списываются сразу на 44 счет;
• в НУ — через 97 счет равномерно на весь срок 14 мес. ?

Нет, не правильно.

Данный договор рассматривайте как договор оказания услуг.

• оплата за 14 месяцев должна учитываться как авансовая дебиторская задолженность.

В 1С (с релиза 3.0.155) используется:

• счет 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности»;
• документ Приобретение прав.

• Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
• Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных с 2024 в 1С

Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Приобретение прав

Признание расходов в БУ и НУ — равномерно

• Дт 44 Кт 76.18.

См. также:

• Новый порядок учета прав на программы в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email