Особенности учета программного обеспечения с 2024

Приобретение неисключительного права с оплатой периодическими платежами 

Порядок учета затрат на ПО в виде периодических платежей не указан в ФСБУ 14.

По нашему мнению, полученные права принимаются в качестве НМА исходя из величины подлежащего уплате вознаграждения независимо от порядка расчетов — разовый или периодический платеж, если выполняются критерии признания НМА п. 4 ФСБУ 14, в т. ч. СПИ > 1 года.

Вопрос спорный. Ждем дополнительных  разъяснений.

НМА признается, если:

• права предоставлены на срок > 12 мес.;
• затраты понесены;
• стоимость > лимита.

Подробнее Чек лист Программное обеспечение

Если не будет выполнен очередной платеж, доступ к программе прекратится?

Да! Объект будет недоступен, отсутствует «контроль над активом» (пп. «г» п. 4 ФСБУ 14) — НМА не признается. Периодические платежи признаются в расходах:

• Дт 90.02, 90.07 (44), 90.08 (26) Кт 60.

Если пользование программой не прекратится, то контроль не будет потерян — НМА может быть признан при выполнении критериев п. 4 ФСБУ 14.

Если оплата в виде периодических платежей – требуется анализ договора «под лупой».

Подробрнее Как учесть периодические платежи по лицензионному договору за товарный знак?

Объект признается НМА:

• по договору установлены ежегодные фиксированные платежи и закреплен срок договора, например, 10 лет

С перв. = Приведенная стоимость всех периодических платежей

* аналогично порядку приобретения НМА в результате рассрочки (п. 12 ФСБУ 26/2020).

По кредиту счетов расчетов с лицензиаром будет отражаться кредиторская задолженность за весь период действия прав — 10 лет.

Рассрочка приобретения НМА пока не автоматизирована в 1С.

Подробнее Учет ПО с 2024

Приобретение неисключительного права в облаке 

Программы как услуга.

Неисключительное право в виде доступа к программам, базам данных, веб-сайтам в сети интернет не может признаваться НМА – отсутствует «контроль над активом» (пп. «г» п. 4 ФСБУ 14).

Это так называемые облачные хранилища по модели SaaS «программы, как сервис».

Путаница в учете таких объектов возникает из-за разных видов договоров, оформляемых при передаче прав:

• лицензионный договор на ПО;
• договор оказания услуг;
• иные формы договоров.

По нашему мнению такие права не признаются НМА, а учитываются:

• в дебиторской задолженности – оплата разовым платежом, списываются на расходы ежемесячно в течение срока прав:
  • Дт 60.02 Кт 51
  • Дт 97.21 Кт 60.02
    либо
• в расходах, оплата периодическими платежами:
  • Дт 60.02 Кт 51
  • Дт 90.02, 90.07 (44), 90.08 (26) Кт 60.02.

В 1С для равномерного ежемесячного списания на расходы используйте «технический» счет 97.21, в балансе остаток должен отражаться верно:

• подписка на издания, базы данных (БухЭксперт8) – дебиторская задолженность счет 97;
• страховка (КАСКО, ОСАГО) – дебиторская задолженность счет 76.01.9.

См. также:

• Практика применения ФСБУ 14 и ФСБУ 26 в части НМА в 1С. Часть 2

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email