Топ-вопросов по модификации НМА

Затраты на доработку программы

Доработку ПО учитывать, как отдельный объект НМА или как улучшение существующего объекта?

Учет зависит от прав на доработку и получения экономических выгод, а также от отделимости от основного НМА и СПИ.

Если права на ПО и доработку можно отделить, либо доработка будет иметь иной СПИ нежели сам объект, учитывайте ее как:

• отдельный объект НМА;
• в составе сложного объекта со своим СПИ.

См. также:

• Инвентарный объект НМА в 1С
• Чек-лист Улучшение (модернизация) НМА

Затраты на обновление программы

Как учитывать обновления программы 1С?

Обновление ПО, а также его сервисное обслуживание не является улучшением НМА, т. к.:

• связано с поддержанием функциональности ПО;
• как правило периодический срок обновления менее 12 мес.

Например, «1С:Комплект поддержки» учитывается на счете 97.21:

• БУ – как аванс (дебиторская задолженность);
• НУ – списывается на расходы равномерно.

Чек-лист Улучшение (модернизация) НМА

Затраты на модификацию, адаптацию программы

IT-компания предоставляет неисключительную лицензию на собственное ПО, которое учитывается, как НМА. Как отразить сопутствующие услуги по его модификации, адаптации, сопровождению у клиента?

Осуществите анализ  НМА по критериям, связанным с улучшением:

• периодические доработки менее 12 мес., адаптация ПО и текущее сопровождение — работы не отнести к улучшению, затраты относите на расходы, связанные с услугами по сопровождению ПО
  • Дт 20 Кт  69, 70, 60
• если улучшается функциональность ПО – работы по улучшению, затраты капитализируйте
  • Дт 08.05 Кт  69, 70, 60 и Дт 04.01 Кт 08.05

Чек-лист Улучшение (модернизация) НМА

Доходы определяются в зависимости от того на какой период оказываются работы:

• разовые доработки – на дату выставления акта;
• абонентская поддержка — в течение периода оказания сопровождения (п. 15 ПБУ 9/99, п. 2 ст. 271, пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ)
  • авансовый (разовый) платеж за весь период абонентской платы отражается, как предоплата на счете 76.09 или 62.02.

Что относится к улучшению НМА?

Как определить, какие работы по доработке ПО относятся к:

• адаптации программы — затраты учитываются в расходах;
• модификации программы — затраты капитализируются?

В бухгалтерском законодательстве не содержится терминов, объясняющих, что такое модификация ПО, а что такое адаптация. Деление было дано в письмах Минцифры:

• адаптация – изменение с целью поддержания функционирования, в т. ч. исправление ошибок;
• модификация – видоизменение, преобразование программы, близко к разработке ПО (п. 9 ст. 1270 ГК РФ, письма Минцифры от 27.01.2022 N П11-2-05-200-3571, от 07.09.2021 N П11-2-05-200-38749).

В БУ нет регулирующих документов, которые бы говорили, что модификацию относим к улучшению НМА, а адаптацию нет.

Улучшение НМА или нет ? – ответ зависит от вашего профессионального суждения, исходя из критериев, заложенных в:

• пп. а, м п. 5 ФСБУ 26 – затраты на улучшение капитализируются;
• пп. б, н п. 16 ФСБУ 26 – затраты, не связаны с улучшением, не капитализируются, признаются расходами.

См. также:

• Практика применения ФСБУ 14 и ФСБУ 26 в части НМА в 1С. Часть 3

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email