Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С?

16 августа Организация оплатила продление подписки на год стоимостью более 100 тыс.

Подписка на электронный журнал начинает действовать с 1 января следующего года.

Как отражать такие затраты в 1С, если первичные документы выписываются на момент:

• оплаты;
• начала подписки.

Документы выставлены датой оплаты

Подписка на доступ к базе данных, контролируемой Лицензиаром, будет учитываться как услуги. Оплата за весь срок подписки – как авансовая дебиторская задолженность.

Если дата документа раньше даты подписки, то используйте стандартный вариант оформления в 1С.

На дату поступления первичных документов:

• документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД);
• в аналитике счета 76.18 указать период действия подписки.

Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Услуги (акт, УПД)

• Варианты приобретения прав в 1С
• Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

Документы выставлены датой начала подписки

Независимо от стоимости затраты на подписку — авансовая дебиторская задолженность.

Дата действия подписки совпадает с датой поступления – упрощенный вариант оформления.

На дату поступления первичных документов:

• документ Приобретение прав.

До поступления первичных документов предоплата отражается по Дт 60.02.

См. также:

• Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных с 2024 в 1С
• Новый порядок учета прав на программы в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email