Выдача индивидуальной защиты работникам: что, когда и где фиксировать

При наличии опасных или вредных условий труда работодатель обязан бесплатно выдать работнику средства индивидуальной защиты. В статье рассмотрим основания и порядок выдачи СИЗ, документальное оформление выдачи.

Краткая характеристики СИЗ: основные виды по назначению

Нормативные документы по средствам индивидуальной защиты работников (СИЗ):

• ТК РФ (ст. 211, 221 ТК РФ и др.)
• Приказ Минтруда от 29.10.2021 N 766н (правила по СИЗ)
• Приказ Минтруда от 29.10.2021 N 767н (типовые нормы выдачи СИЗ)
• ГОСТы по средствам защиты

Для определенных видов работ существуют специфические защитные средства. Например, СИЗ, используемые в строительстве (ГОСТ 32489-2013 «Пояса предохранительные строительные. Общие технические условия» и другие).

Выдаются средства защиты работникам, если работа происходит:

• при наличии вредных факторов и / или загрязнений
• в тяжелых климатических условиях (например, температурных)

Порядок обеспечения работников СИЗ, правила эксплуатации СИЗ прописываются в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя, основанном на положениях указанных выше нормативных документов (в т. ч. типовых нормах выдачи СИЗ) и результатах спецоценки (СОУТ).

Когда работодатель выдает СИЗ

СИЗ выдаются работникам исходя из спецоценки условий труда на конкретном рабочем месте — по нормам, установленным компанией на основании единых типовых норм (ЕТП) выдачи СИЗ. Нормы ориентированы на наименование профессии (должности) работника и учитывают также:

• уровни воздействия опасных факторов на рабочих местах по СОУТ
• другие факторы, влияющие на уровень потребности в СИЗ

Если работодатель при разработке норм выдачи СИЗ в организации не находит профессию (должность) в ЕТП, он руководствуется всеми имеющими документами по охране труда. Например, паспортами безопасности при работе с вредными веществами и иными документами, содержащими информацию о необходимости применения СИЗ (п. 18 Приказа N 766н).

Разъяснения по СИЗ дает Минтруд. Например, в Письме Минтруда и соцзащиты от 23.06.2016 N 15-2/В-2039 рассматривались правила выдачи смывающих и защитных средств. Из текста письма следует, что работодатель не обязан выдавать весь перечень защитных средств, предусмотренных, например, приложением 2 к Приказу 767н. Выдаются те СИЗ, которые соответствуют выявленным опасностям на конкретном рабочем месте.

А вот Приложение N 1 к тому же приказу содержит минимальный перечень СИЗ по профессиям. СИЗ по этому приложению следует выдавать в полном объеме. Увеличить состав СИЗ можно, уменьшить — нет.

Алгоритм предоставления средств защиты

До выдачи СИЗ в компании принимается соответствующий ЛНА, устанавливаются лица, ответственные за выдачу СИЗ, проводится разъяснительная работа с сотрудниками (например, поясняется, какие СИЗ им положены бесплатно), работников знакомят с правилами эксплуатации СИЗ.

Правила эксплуатации СИЗ (общие положения) доводят до сотрудников при первичном инструктаже по охране труда при приеме на работу.

Руководители компаний / подразделений проходят обучение по охране труда, которое включает и обучение эксплуатации СИЗ.

Основные шаги по выдаче СИЗ:

• выдать СИЗ по нормам, установленным в ЛНА (на основе ЕТН)
• ознакомить работников со способами проверки работоспособности и исправности СИЗ (если использование СИЗ не требует обучения)
• провести обучение, если нужно
• внести запись о выдаче в личную карточку сотрудника. Проследить, чтобы он расписался в карточке о получении СИЗ. Впоследствии в этой же карточке делается отметка о сдаче СИЗ — по окончанию срока эксплуатации, при повреждении СИЗ, увольнении работника и т. п. (кроме СИЗ одноразового использования)

Работник при получении СИЗ (и далее перед работой ежедневно) осматривает СИЗ, проверяя комплектность, целостность, пригодность к эксплуатации. При обнаружении дефектов возвращает СИЗ кладовщику (лицу, проводящему выдачу СИЗ).

Фиксация выдачи СИЗ

Часть документов, задействованных при оформлении выдачи СИЗ уже упоминались. Уточним их примерный перечень:

• разработанный и утвержденный ЛНА по СИЗ с листом подписи работника об ознакомлении
• заявление работника / руководителя о потребности в СИЗ (при необходимости) — может утверждаться в компании в виде формы заявки на СИЗ
• личная карточка работника по выдаче СИЗ (Приложение N 2 к Приказу N 766н)
• карточка для дежурных СИЗ (рекомендуемая форма в Приложении N 3 к Приказу N 766н)
• журнал выдачи СИЗ (документ складского учета) — он может также вестись на рабочих местах для фиксации передачи дежурных СИЗ между работниками / сменами
• ведомость формы МБ-7

Первые четыре позиции обусловлены положениями трудового законодательства и законодательства по охране труда. Документы из последних двух позиций используются как документы управленческого и/или бухгалтерского учета.

Образец оборотной стороны личной карточки выдачи СИЗ:

Какой конкретно документ бухгалтерского учета применяется, компания устанавливает в своей учетной политике по бухгалтерскому учету.

При использовании автоматизированных систем выдачи СИЗ (вендингового оборудования) данные о выданных средствах и получателях автоматически попадают в электронные карточки выдачи СИЗ (отдельные на каждого работника).

Возможно оформление электронного журнала выдачи СИЗ.

Кратко о документальном оформлении выдачи СИЗ

• СИЗ выдают сотрудникам, чья работа происходит в условиях опасных или вредных факторов
• Выдаются СИЗ по нормам, отраженным в ЛНА организации (разработанным на основе ЕТП)
• Выдача средств оформляется записью в личной карточке выдачи СИЗ. Для дежурных СИЗ заполняется карточка выдачи дежурных СИЗ
• В целях складского, бухгалтерского, управленческого учета оформляются документы, утвержденные учетной политикой компании — например, журнал учета выдачи СИЗ (для складского учета), ведомость МБ-7 (для отражения движения СИЗ в бухучете)

См. также:

• Учет спецодежды с 2021 в 1С
• Нормативное регулирование учета СИЗ
• Планирование и учет выдачи СИЗ (ЗУП КОРП)
• Сроки полезного использования несущественных активов в 1С

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email