Ведомость Т-51 в учете заработной платы

Представьте: вы начислили зарплату и формируете ведомость Т-51, чтобы подшить к остальной первичке, а там — колонка к выплате не заполнена, а по отдельным сотрудникам сумма задолженности не верна! Знакомо? Ох уж эта капризная Т-51!

Хотите знать:

• от чего зависит заполнение Расчетной ведомости;
• можно ли Т-51 заменить другой формой?

Тогда читайте нашу статью.

Нормативное регулирование

С 2013 года большинство унифицированных бланков стало необязательными к применению, но мы по старинке (или потому что нам предлагает эти бланки учетная программа), продолжаем ими пользоваться.

Расчетная ведомость Т-51 предназначена для начисления заработной платы на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Она подтверждает рассчитанный фонд оплаты труда (ФОТ) за месяц и используется в качестве первичного документа по расчету заработной платы. Кроме того, Т-51 содержит сведения о взаиморасчетах с сотрудниками и сумму к выплате на конец расчетного месяца.

Однако данный бланк может заменить самостоятельно разработанная или измененная форма Т-51, где будут указаны:

• обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, далее — Закон 402-ФЗ);
• показатели, на которых основан и очевиден расчет ФОТ.

Выбранную форму необходимо утвердить в учетной политике организации.

Расчетная ведомость Т-51

1С предлагает в качестве первичного документа по учету зарплаты — Расчетную ведомость (Т-51). Ведомость формируется в виде отчета и расположена в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.

Как каждый отчет, Расчетная ведомость (Т-51) формируется на основе регистров накопления, в данном случае — зарплатных:

• Начисления удержания по сотрудникам — заполняет графы:
  • 8-12 — Начислено;
  • 13-15 — Удержано и зачтено.

Графы 9, 10, 11 программой автоматически не заполняются.

• Взаиморасчеты с сотрудниками — заполняет графы:
  • 16 — Сумма задолженности за организацией;
  • 17 — Сумма задолженности за работником;
  • 18 — Сумма к выплате.

Особенностью регистра накопления Взаиморасчеты с сотрудниками является то, что сведения в данном регистре накапливаются из документов:

• Начисление зарплаты;
• Ведомость в банк;
• Ведомость в кассу.

Чаще всего ошибки встречаются при заполнении граф 16,17,18 отчета Расчетная ведомость (Т-51), т. е. тех, за которые отвечает регистр Взаиморасчеты с сотрудниками.

Проверить корректность заполнения Т-51 можно с помощью Универсального отчета Взаиморасчеты с сотрудниками

Особенностью и ограничением Расчетной ведомости (Т-51) в 1С является ее полное заполнение только после создания и проведения документов

• Ведомость в банк;
• Ведомость в кассу.

Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам

Альтернативой Расчетной ведомости (Т-51) может быть форма, созданная на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам.

Данный отчет находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате или распечатывается прямо из документа Начисление зарплаты.

Сам отчет имеет вид:

Чтобы отчет удовлетворял условиям первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ), необходимо:

• Изменить:
  • название отчета на Расчетная ведомость по зарплате;
  • наименование организации — в соответствии с сокращенным наименованием в ЕГРЮЛ.
• Добавить:
  • номер, дату документа;
  • единицу измерения показателей — рубли;
  • должность, место для подписи, расшифровку подписи (фамилию и инициалы) лица, ответственного за составление документа.

Бухэксперт8 предлагает воспользоваться доработанной нашими специалистами формой расчетной ведомости по зарплате за месяц.

Скачать Расчетную ведомость →

Загрузка формы Расчетная ведомость

Для загрузки предлагаемой печатной формы Расчетной ведомости перейдите в раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

В открывшейся форме по кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета – кнопка Еще — Загрузить настройки.

После выбора файла загрузки на компьютере нажмите Открыть.

По завершении загрузки нажмите кнопку Завершить редактирование в форме отчета.

Редактирование формы Расчетная ведомость

Выставите параметры отчета:

• название организации,
• период

и нажмите Сформировать. Расчетная ведомость сформируется без номера. Чтобы проставить номер, нажмите кнопку Еще – Таблица – Редактирование.

Проставьте вручную порядковый номер ведомости. Расчетная ведомость готова.

См. также:

• Схема выплаты зарплаты
• Документы Ведомость в банк и Ведомость в кассу
• Зарплатный проект
• Применения кодов вида дохода в платежных документах
• Автоподстановка кода выплаты доходов

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email