Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия

Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах должна предоставить данные в ФСС. Какие документы нужно подать и что сделать в программе 1С:Бухгалтерия — расскажем в нашей статье.

ФСС утвердил новую версию реестра прямых выплат 1.7.7.

Нормативное регулирование

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Подробнее Прямые выплаты пособий за счет ФСС

Право на единовременное пособие при рождении ребенка получает один из родителей (либо лицо, его заменяющее). При появлении на свет двух или более детей его выплачивают на каждого малыша (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Размер рассматриваемого пособия утверждает Правительство РФ, при этом в местности с районным коэффициентом оно увеличивается на РК (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Чтобы получить пособие, сотрудник представляет на работу (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

• заявление о выплате госпособия;
• справку о рождении ребенка (иные бумаги, подтверждающие это событие)
• документы об усыновлении (опеке);
• справку с места работы другого родителя (или органов соцзащиты) о неполучении им пособия (для родителей в браке);
• свидетельство о расторжении брака (если работник разведен);
• документ, который подтвердит совместное проживание с ребенком (если работник разведен).

Учет в 1С

Создание заявления

При переходе на прямые выплаты госпособий осуществите предварительные настройки в программе.

Сформируйте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление.

Укажите:

• Сотрудник — сотрудник, получающий госпособие;
• Вид пособия — Единовременное пособие при рождении ребенка.

Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудника.

С 01.01.2021 перечислять пособие при рождении ребенка можно только (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 N 920):

• на карту системы МИР;
• на банковский счет, к которому не привязана карта;
• почтовым переводом.

Подробнее Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020

На вкладке Прилагаемые документы заполните данные документов, предоставленных работником.

На вкладке Сведения для реестра укажите:

• Дата представления пакета документов — дата представления документов работником;
• Сведения о ребенке:
  • Фамилия Имя Отчество;
  • Дата рождения.

По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудника. PDF

Создание реестра в электронном виде

Сформируйте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр.

В шапке документа укажите:

• Вид реестра — Единовременные пособия при рождении ребенка (на каждый вид госпособия подают отдельный реестр).

По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполнятся все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус.

Подача в бумажном виде

При подаче на бумаге реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать.

По кнопке Заполнить опись заполнится всеми заявлениями, не включенными на данный момент в другие описи.

Укажите вручную:

• Количество страниц — количество страниц документов, подаваемых в ФСС;
• данные Уполномоченного представителя.

По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

См. также:

• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
• Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Выплата пособий на карты МИР с 01 октября 2020
• Отчет Анализ зарплаты для расчета среднего заработка
• Расчет пособия по больничному листу
• Начисление пособия по больничному листу

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email