Источник: Письмо Минфина от 15.07.2024 N 03-04-05/61683
Информация для: работодателей
Компания подарила своему работнику подарочную карту. Минфин разъяснил, возникает ли в этом случае налогооблагаемый доход.
Так как доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ), то стоимость подарочной карты (сертификата) будет считаться доходом сотрудника. А значит, компания обязана исчислить и удержать НДФЛ.
В то же время следует учитывать, если карта выдана сотруднику в порядке дарения — налогооблагаемым доходом будет считаться стоимость карты за вычетом 4 000 руб., не облагаемых НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Минфин также отмечает:
- Если физлицо возвращает карту (сертификат) в магазин и получает деньги, то НДФЛ с полученной суммы не исчисляется.
- При возврате карты (сертификата) магазин обязан пробить кассовый чек.
Обязанность применения ККТ в этом случае Минфин объясняет тем, что необходимо сформировать первичный документ о возникновении дохода в натуральной форме. А кассовый чек содержит все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В базе знаний Бухэксперта 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все — с пошаговыми инструкциями по применению теории на практике в 1С. Каждый день нас читают больше 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе только небольшая часть наших статей. Чтобы получить полный доступ и найти ответы на все ваши вопросы, оставьте заявку
В ЗУП 3.1 передачу подарочной карты сотруднику можно учесть двумя способами в зависимости от документального оформления и учетной задачи:
- Отразить документом Приз, подарок (Зарплата – См. также – Приз, подарок) – если необходимо отразить подарок по коду дохода 2720 или 2721 и применить вычет по НДФЛ. Документ позволяет вывести приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11. Подробнее – в статье Подарки и призы в натуральной форме в ЗУП 3.1.
- Использовать документ Доход в натуральной форме (Зарплата – Натуральные доходы) — Натуральные доходы. Это более универсальный вариант, который позволяет создать собственное начисление (Настройка – Начисления). Для него можно гибко настроить обложение НДФЛ, взносами, вхождение в средний заработок и отражение в статотчетности.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете