Облагать ли НДФЛ стоимость подарочной карты, выданной сотруднику?

Источник: Письмо Минфина от 15.07.2024 N 03-04-05/61683

Информация для: работодателей

Компания подарила своему работнику подарочную карту. Минфин разъяснил, возникает ли в этом случае налогооблагаемый доход.

Так как доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ), то стоимость подарочной карты (сертификата) будет считаться доходом сотрудника. А значит, компания обязана исчислить и удержать НДФЛ.

В то же время следует учитывать, если карта выдана сотруднику в порядке дарения — налогооблагаемым доходом будет считаться стоимость карты за вычетом 4 000 руб., не облагаемых НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Минфин также отмечает:

• Если физлицо возвращает карту (сертификат) в магазин и получает деньги, то НДФЛ с полученной суммы не исчисляется.
• При возврате карты (сертификата) магазин обязан пробить кассовый чек.

Обязанность применения ККТ в этом случае Минфин объясняет тем, что необходимо сформировать первичный документ о возникновении дохода в натуральной форме. А кассовый чек содержит все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В ЗУП 3.1 передачу подарочной карты сотруднику можно учесть двумя способами в зависимости от документального оформления и учетной задачи:

• Отразить документом Приз, подарок (Зарплата – См. также – Приз, подарок) – если необходимо отразить подарок по коду дохода 2720 или 2721 и применить вычет по НДФЛ. Документ позволяет вывести приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11. Подробнее – в статье Подарки и призы в натуральной форме в ЗУП 3.1.
• Использовать документ Доход в натуральной форме (Зарплата – Натуральные доходы) — Натуральные доходы. Это более универсальный вариант, который позволяет создать собственное начисление (Настройка – Начисления). Для него можно гибко настроить обложение НДФЛ, взносами, вхождение в средний заработок и отражение в статотчетности.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email