Ошибка в ЗУП 3.1 – в учете НДФЛ не зачитывается аванс для районного коэффициента и северной надбавки

В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка – при обновлении на ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32 автоматически меняется код и категория дохода для начислений Районный коэффициент и Северная надбавка. Если аванс был начислен до обновления, а зарплата – после, не зачитывается аванс для этих начислений.

Это программная ошибка – Ошибка 80000375. Проблема возникает, если аванс рассчитали до обновления на ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32, а зарплату – после обновления программы. Ошибка проявится по сотрудникам, у кого:

• Есть районный коэффициент или северная надбавка
• И зарплата по итогам месяца с кодом дохода 2000 оказалась меньше, чем было начислено в аванс по коду 2000. Например, сотруднику в аванс начислили оклад и районный коэффициент по коду 2000, а всю вторую половину месяца он отсутствовал. По итогам месяца при расчете зарплаты оклад отражается по коду 2000, а районный коэффициент по новому коду РКСН. В результате доходы по коду 2000 за месяц меньше, чем в аванс

Об этой проблеме писали также в статье Районный коэффициент и северная надбавка в учете НДФЛ с 2025 года (ЗУП 3.1.30.81 / 3.1.31.32). Там мы предлагаем сразу после обновления обратно вернуть код 2000 для районного коэффициента и северной надбавки – это позволит избежать ошибки зачета аванса. Эта рекомендация до сих пор в силе, несмотря на вышедший к ошибке патч EF_80000375.

ЗУП 3.1 не умеет зачитывать при расчете зарплаты аванс по другому коду дохода. Поэтому в такой ситуации аванс полностью не зачитывается.

В результате возникает расхождение между бухгалтерским и налоговым учетом на сумму Районного коэффициента.

Для исправления ошибки выпущен патч EF_80000375. После его установки программа сможет зачесть аванс в части районного коэффициента и северной надбавки корректно.

НО! Если в момент установки патча в программе уже проявилась ошибка и аванс зачтен неправильно, просто установка патча не исправит ошибку. Чтобы устранить проблему, придется после установки патча пересчитывать зарплату за тот месяц, когда вылезла ошибка.

Поэтому польза патча весьма сомнительна. На наш взгляд, безопаснее пока оставить в настройках начислений Районный коэффициент и Северная надбавка код дохода 2000. Изменить код дохода на РКСН лучше так, чтобы аванс и зарплата относились к одному коду дохода. Конкретная дата будет зависеть от срока выплаты декабрьской зарплаты:

• Если зарплата за декабрь выплачивается в январе 2025 – меняем код дохода на РКСН в декабре, перед расчетом аванса за декабрь
• Если зарплата за декабрь выплачивается в декабре – меняем код дохода на РКСН в первый рабочий день января 2025

Если после установки патча пересчитать зарплату, ошибка зачета аванса уйдет – суммы доходов в БУ и учете НДФЛ будут совпадать.

Патч загрузится автоматически, если в ЗУП 3.1 включен сервис Интернет-поддержки и подключена автозагрузка исправлений. Если патч не загрузился автоматом, его можно установить вручную. Подробнее об этом – в статье Исправления (патчи) в ЗУП 3.1 — как с ними работать.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email