Можно ли принять в расходы затраты учредителя, не являющегося сотрудником организации?

Можно ли принять в расходы по налогу на прибыль затраты учредителя на хозяйственные нужды, проездные билеты и прочее, если он не является сотрудником организации?

Если с руководителем не заключен трудовой договор, вероятно, с ним заключен гражданско-правовой договор. Данный договор может содержать положение, по которому организация компенсирует затраты руководителя в интересах организации.

Там же можно предусмотреть:

• что выдаются деньги авансом или после произведенных затрат;
• способ выдачи денежных средств — наличными или на карту (личную, корпоративную);
• форму документа-отчета по произведенным затратам — может быть установлен авансовый отчет по форме АО-1.

Подотчетные суммы лицу, не являющему сотрудником организации, но работающему по договору ГПХ выдавать можно (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859). Затраты лица, оказывающего услуги по договору ГПХ, в котором предусмотрена их компенсация, можно признать в целях налога на прибыль, если они будут экономически обоснованы и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ).

См. также:

• О подотчетных суммах
• Как определить границы экономической обоснованности и целесообразности расходов организации (Лайфхак № 10)
• Командировочные расходы. Документирование

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email