Агентские договоры: правила и особенности составления

Агентских договоры позволяют коммерсантам переложить на других лиц функции по закупке сырья, продаже товаров, поиску новых клиентов и помещений для бизнеса, а также решать иные задачи. Расскажем подробнее об этом виде посреднических договоров.

Агентский договор — разновидность посреднического договора

По ст. 1005 ГК РФ агентским признается договор, по которому одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени либо от имени принципала.

Стороны агентского договора:

• Агент — исполнитель по агентскому договору, который осуществляет обязанности, возложенные на него принципалом (заключает в пользу принципала сделки).
• Принципал — тот, кто поручает агенту на возмездной основе (за оплату) совершить оговоренные агентским договором действия, добиться обозначенного в договоре результата.

Сторонами агентского договора могут быть как юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП), так и физлица.

По агентскому договору, в зависимости от того, что конкретно прописано в его тексте, исполнитель может за счет заказчика (п. 1 ст. 1005 ГК РФ):

• совершать сделки от своего имени — в этом случае права и обязанности по сделке возникают у агента, но заказчик (принципал) может упоминаться в договоре как третье лицо. В таких договорах применяются основные подходы, характерные для договора комиссии (вариант 1);
• выполнять предусмотренное по договору от имени принципала — при этом права и обязанности возникают у принципала, действуют нормы, определенные ГК РФ для договора поручения (вариант 2).

В агентских сделках исполнитель (агент) по определению действует за счет заказчика (принципала).

Агентский договор может быть заключен как на конкретный, так и на неопределенный срок.

Обязательные положения агентского договора

По общему правилу существенными условиями договора являются:

• предмет договора;
• условия, которые в законе или иных нормативно правовых актах (НПА) отмечены в качестве существенных (обязательных) для определенного вида договоров;
• все условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ, п. 1, п. 2 Постановления Пленума ВС от 25.12.2018 N 49).

В заголовке агентского договора должно содержаться указание на то, что договор посреднический (допускается указывать «посреднический» или «агентский»). Обязательным при оформлении договора является указание в нем даты и места заключения. В тексте прописываются участники сделки и их функции по договору (агент / принципал). Если стороной договора является физлицо, в договоре указываются его паспортные данные.

Особенности составления агентских договоров разберем на примере агентского договора на продажу товара. В договоре следует:

• указать, от имени кого действует агент: от себя либо от имени принципала;
• уточнить, участвует ли агент в расчетах;
• прописать порядок определения вознаграждения по договору и распределения дополнительной выгоды, если такая выгода будет получена;
• установить перечень расходов, которые компенсирует (возмещает) принципал;
• если по договору могут предоставляться скидки контрагенту, определить, за чей счет это будет происходить —агента или принципала;
• установить порядок возврата товара и расчета суммы вознаграждения при возврате товара;
• конкретизировать порядок расчетов по договору:
  • указать срок перечисления принципалу средств, полученных от покупателей;
  • уточнить, удерживается вознаграждение из сумм оплаты покупателей либо принципал перечисляет вознаграждение агенту отдельно;
• определить правила документооборота по договору:
  • какими документами оформляется прием от принципала и передача товара покупателю;
  • согласовать форму, основные параметры, сроки предоставления отчетов агента;
  • указать, копии каких документов прилагаются к отчету агента.

Подробнее оформление отчета агента рассматривается в отдельной статье.

Стороной агентского договора не могут быть физлица, зарегистрированные в качестве самозанятых (пп. 5 п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ).

Агент оказывает свои услуги за плату, сумма вознаграждения существенным условием агентского договора не является.

Если в договоре сумма вознаграждения агента не указана и определить ее исходя из условий договора не получается, вознаграждение выплачивается по нормам ГК РФ — ее определяют исходя из сумм, которые в сравнимых обстоятельствах удерживаются за услуги агента (п. 3 ст. 424, ст. 1006 ГК РФ).

В агентских договорах по варианту 2 (агент действует от имени принципала) принципал выдает агенту доверенность.

Согласно ГК РФ, у агента по умолчанию есть право на заключение субагентского договора, если иное не установлено основным агентским договором.

Привлекательность и риски агентского договора для сторон сделки

Для каждой из сторон агентского договора такой вид бизнес-отношений имеет свои бонусы и риски.

Положительные моменты для принципала:

• расширение клиентуры, сферы сбыта, осведомленность о размере затрат на такие мероприятия (вознаграждение агента);
• поручение части работ специалистам в какой-либо области с переложением на них ответственности за достижение планового результата;
• снижение налоговой базы для расчета основного налога (на прибыль, УСН при объекте «доходы минус расходы») на суммы вознаграждений агентам;
• возможность уплаты налогов не сразу после реализации товаров (работ, услуг), а после получения, обработки, отражения в учете отчетов агента, срок предоставления которых прописывается в агентском договоре.

Плюсы для агента:

• возможность работы со значительными денежными средствами, другими активами, не являясь их собственником (у агента нет необходимости изыскивать средства на закупку собственного товара — получать займы, кредиты);
• возможность компенсации издержек, связанных с исполнением договора (если такая возможность предусмотрена агентским договором);
• базой для вознаграждения является определенная договором стоимость услуг агента, а не оборот, как, например, в случае собственных продаж;
• отсутствие риска не продать товар, не угадать спрос, столкнуться с затовариваем на складах.

Главный минус агентской схемы для обеих сторон — возможные претензии со стороны контролирующих органов в том, что агентская деятельность преследует не деловые цели, а используется исключительно с целью экономии на налогах.

Контролеры при проверках ищут признаки отсутствия деловых целей посреднических сделок, поэтому для участников агентских договоров важно фиксировать все процессы, действия, подтверждающие реальность агентских сделок.

Например, для агента важно, чтобы:

• заказчик был не единственный;
• присутствовали собственные активы, сотрудники, желательно появившиеся у агента не единовременно, а на протяжении длительного отрезка времени;
• в рамках агентского договора осуществлялись реальные операции;
• в договор не включались положения, не соответствующие природе агентских отношений, т.к. может возникнуть риск переквалификации агентского договора в другую сделку (Приказ ФНС от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@).

Для тех, кто воспользовался услугами агента, важно:

• быть готовыми обосновать работу по агентской схеме (почему покупка / продажа идет через агента), при этом желательно:
  • хранить переписку с теми, кто посоветовал такую схему, а также, например, релизы крупных участников рынка, декларирующих, что напрямую они работают с теми, кто обеспечивает обороты от определенной суммы, а всех других просят обращаться к партнерам (посредникам);
  • проводить анализ эффективности работы по агентским договорам (больше доходов, больше налогов в бюджет) и быть готовыми предоставить результаты этого анализа;
• вести учет дополнительных услуг агента, позволяющих оптимизировать бизнес. Речь не только о выгодах, имеющих стоимостную оценку — это может быть и экономия времени, дополнительные гарантии, рассрочки по оплате.

Виды агентских договоров

Особенности отдельных видов агентских договоров могут определяться законами, регулирующими определенные виды деятельности:

• Федеральным законом от 04.12.2007 N 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (в отношении спортивных агентов);
• Федеральным законом от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской в Федерации» (особые правила для турагентов и субагентов);
• Законом РФ от 27.11.1992 N 4015-1«Об организации страхового дела в Российской Федерации» (нюансы для страховых агентов);
• другими законами.

Актуальный пример агентских продаж — продажи товаров через маркетплейсы и магазины интернет-торговли.

Также агентские отношения в сфере продаж могут оформляться с:

• курьерскими службами;
• пунктами выдачи товаров;
• в других сферах (закупках, рекламе, продвижении товаров), например:
  • с фермерами, поставляющими свежую продукцию в магазины торговой сети;
  • онлайн-сервисами по поиску работников, заказчиков.

Соответствует законодательству и использование агентской схемы при удержании с арендатора коммунальных платежей в рамках договоров аренды помещений, хотя участники таких сделок далеко не всегда оформляют агентский договор.

Разновидности агентских договоров:

• агентский договор на продажу;
• агентский договор на покупку;
• агентский договор на сопутствующие (дополнительные услуги);
• агентский договор на поиск клиентов, новых регионов сбыта (в этом случае требуется подробно изучить положения договора: возможно, он назван агентским, а по сути является договором оказания возмездных услуг);
• другие аналогичные.

Примеры агентских договоров

Примеры образцов агентских договоров можно найти:

• в информационно-правовых системах;
• на сайтах маркетплейсов;
• на сайтах фирм, ведущих поиск заказчиков с привлечением агентов, в том числе физлиц (сайты страховых компаний, строительных компаний, занимающихся долевым строительством и т. д.).

К примеру, агентский договор на сайте Вайлдберриз — это оферта, согласно которой продавец товара выступает принципалом, хотя в самой оферте так не именуется.  Маркетплейс обозначен агентом, который оказывает услуги по продаже плюс дополнительные слуги по хранению, размещению товара (также в оферте в качестве агента не поименован).

То, что участники сделки не поименованы по правилам главы «Агентирование» ГК РФ, сути не меняет. Важно содержание договора. Оферта, указанная выше, — это, по сути, агентский договор на оказание посреднических услуг.

Типовой договор, приведенный в информационных системах (на сайтах маркетплейсов) можно взять за основу и доработать под свои запросы.

Что учесть при разработке агентского договора на продажу товара:

• в предмете договора:
  • сформулируйте задание агенту продать определенный товар (количество товара, подлежащего продаже);
  • юридические действия, которые, требуется совершить (провести переговоры, заключить соглашение, передать товар и др.);
  • отметьте, от имени кого действует агент (от себя либо от имени принципала);
  • при необходимости укажите базовую цену реализации товара и/или условия расчетов с покупателем (предоплата, рассрочка и т. д.);
• определите в договоре вознаграждение агента, если это важно одной из сторон (условие о вознаграждении не является существенным для такого договора), а также порядок его уплаты;
• при указании в договоре вознаграждения выделите сумму НДС либо отметьте, что агент плательщиком НДС не является (укажите, на каком основании);
• согласуйте форму, состав, периодичность представления отчетов агента;
• если договор заключается на продажу скоропортящегося товара или товара, актуального на определенную дату, определите срок действия договора (это тоже необязательное условие агентского договора).

Дополнительно в договоре можно:

• ограничить права какой-либо стороны договора на заключение аналогичных сделок с другими лицами (например, на определенной территории);
• указать особенности заключения субагентских договоров: оговорить запрет на их заключение и/или установить особые условия заключения;
• включить условие о делькредере (когда агент ручается за исполнения сделки третьими лицами перед принципалом).

Выбор агентского договора в 1С

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 выбирайте подходящий вид договора, соответствующей заключенной сделке. Возможные варианты:

При разработке формы договора можно воспользоваться шаблонами договоров в 1С Бухгалтерия 8.3: Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров.

Агентского договора в списке типовых шаблонов в 1С нет, можно создать свой шаблон, затем добавить его в базу шаблонов 1С.

Запомните

• Агентский договор — один из посреднических договоров, по которому заказчик (принципал) для совершения каких-либо действий привлекает в качестве исполнителя (посредника) стороннее лицо (агента).
• Агентский договор сочетает в себе некоторые особенности других посреднических договоров: поручения (по агентскому договору можно поручить юридические значимые действия) и комиссии (можно возложить обязанность купить/продать что-либо).
• Агент может выступать как от имени принципала, так и от своего имени. При этом он осуществляет предусмотренные по договору функции за счет принципала.
• Особенностью агентского договора является прописанная в ГК РФ обязанность назначить вознаграждение агенту.

См. также:

• Расчеты с покупателями через платежного агента
• Импорт из дальнего зарубежья через агента. Позиция Принципала в 1С
• Операции у принципала по агентскому договору
• Коммунальные расходы арендатора по посредническому договору в 1С
• Реализация товаров в розницу по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С
• Шаблоны договоров 1С: типовые, создание новых

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email