Акт выполненных работ: правила составления и образцы

Акт выполненных работ — не просто формальность, а важный первичный документ с серьезным назначением и определенными функциями. Расскажем, для чего он нужен, по какой форме составить, какие его реквизиты обязательны по закону.

Акт выполненных работ: суть, форма, назначение

Акт выполненных работ — первичный документ, подтверждающий факт выполнения работ исполнителем и приемку результата работ заказчиком.

У акта выполненных работ несколько важных функций:

• Подтверждение выполнения исполнителем взятых обязательств по выполнению работ
• Фиксация срока окончания работ и их приемки заказчиком (к примеру, в договоре предусмотрены санкции за неисполнение сроков работ (срок: не позднее 01.03.2026), тогда подписанный 10.03.2026 акт фиксирует невыполнение условия договора по сроку, а подписанный 28.02.2026 акт свидетельствует об отсутствии нарушения срока)
• Защита интересов сторон в суде: акт служит доказательством, если между сторонами возникают споры
• Документальное обоснование доходов и расходов, основание для оплаты:
  • для исполнителя — признание дохода, возникновение права требовать оплату выполненных работ от заказчика
  • для заказчика — признание расхода, возникновение обязанности произвести оплату выполненных работ исполнителю

Законодательство не устанавливает единую обязательную форму акта для всех видов работ. Стороны вправе разрабатывать собственный шаблон, соблюдая требования к обязательным реквизитам первичного учетного документа.

Для использования собственного шаблона закрепите в договоре пункт, который позволит сторонам заранее определить форму акта выполненных работ.

Если в договоре предусмотрено использование унифицированного бланка акта выполненных работ ф. КС-2, то его оформление обязательно.

С 01.01 2026 ФНС отменила электронные форматы актов выполненных работ (Приказ ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@). Для электронного документооборота рекомендуется использовать универсальный передаточный документ (УПД) в формате 5.03, утвержденный Приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@. Однако это касается только электронного формата — бумажные акты по-прежнему можно использовать.

Обязательные реквизиты акта выполненных работ

 Основные реквизиты акта (как первичного учетного документа) перечислены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

К обязательным реквизитам относятся:

1. Наименование документа (например, «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приемки выполненных работ)
2. Дата составления акта
3. Наименование экономического субъекта, составившего документ
4. Содержание факта хозяйственной жизни — описание выполненных работ. Подробное описание работ в акте снижает риски юридических споров, налоговых претензий и финансовых разногласий, а также обеспечивает прозрачность и достоверность документа. Например: «Шпатлевка стен в кабинете № 5 площадью 45 кв. м. Покраска стен в/э краской. Замена 2-х секций радиатора отопления» — детальное описание, «Ремонтные работы в офисе» — не конкретное описание
5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием объема, единиц измерения (штуки, часы, квадратные метры и т. д.) и стоимости за единицу. Если работ несколько, их удобно оформить в виде таблицы с колонками: номер позиции, наименование работы, единица измерения, объем, цена за единицу, итоговая сумма по позиции
6. Наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события (выполнения работ и их сдачи-приемки)
7. Подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Помимо обязательных реквизитов, в форму акта можно включать дополнительные данные (например):

• Номер акта — нумерация помогает отслеживать документы в бухгалтерском учете
• Реквизиты сторон — полные названия заказчика и исполнителя, их адреса, ИНН и другие данные, для ИП или физлиц указываются ФИО, адрес и т.д.
• Основание для составления акта — ссылка на договор (его название, номер и дата)
• Сроки выполнения работ — даты начала и окончания
• Информация о НДС — если налог применяется, его выделяют отдельной строкой, если сторона договора работает без НДС, производится отметка «без НДС»
• Отметка о качестве работ и наличии/отсутствии претензий — если заказчик удовлетворен, можно указать: «Заказчик претензий к качеству и срокам работ не имеет. Результат принят в полном объеме». Если есть замечания, их перечисляют с указанием сроков и порядка устранения.

Образцы актов помогут быстро сориентироваться в их оформлении.

Скачать Образец Акта выполненных работ по Договору подряда

Скачать Образец Акта выполненных работ по ремонту автомобиля/для автосервиса

Скачать Образец Акта выполненных работ для ИП без НДС

Как сформировать акт выполненных работ в 1С

Кратко об акте выполненных работ

• Акт выполненных работ — первичный учетный документ, фиксирующий факт выполнения работ исполнителем и их приемку заказчиком, а также служащий документальным основанием для отражения в учете сторон договора доходов и расходов
• Единой унифицированной формы акта выполненных работ нет. Стороны вправе разработать собственный шаблон, закрепив его в договоре
• С 2026 года электронные форматы актов отменены (Приказ ФНС от 20.01.2025 N ЕД‑7‑26/28@). Для электронного документооборота рекомендуется использовать УПД в формате 5.03. Бумажные акты можно по-прежнему применять

См. также:

• Акт приема-передачи работ, оказанных услуг: назначение, бланк, образец
• УПД-2025: когда применять, как оформлять и корректировать
• УПД и счет-фактура: в чем разница?

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email