Акт приема-передачи: виды, правила составления, образцы

Акт приема-передачи — документ, который используют в документообороте большинство компаний и ИП. В статье разобрали, когда оформление акта обязательно, какие виды актов применяют на практике и какую информацию они должны содержать.

Что такое акт приема-передачи

Акт приема-передачи — документ, который оформляют при передаче прав на материальные ценности, недвижимость, оборудование, документы или другие объекты. Он служит доказательством того, что стороны выполнили условия сделки и фактически передали объект.

Акт фиксирует:

• реквизиты сторон сделки
• факт передачи объекта и его состояние с указанием даты и места передачи
• наличие или отсутствие претензий сторон
• другие важные сведения

Акт приема-передачи не рассматривают как самостоятельный документ: его оформляют как приложение к основному договору, например, купли-продажи, мены, аренды. Если основного договора нет, юридическая значимость акта снижается.

Акт не составляют, если закон или договор не требуют его оформления. Например, в договоре может быть записано, что имущество передали в момент подписания договора, или стороны могут использовать другой документ. Например, такую функцию может выполнять товарная накладная по форме ТОРГ‑12 при передаче товаров.

Форму и содержание акта приема-передачи определяют по общим нормам гражданского законодательства и внутренним документам организации. Для коммерческих компаний унифицированные формы не обязательны — достаточно, чтобы акт содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Что включить в текст акта приема-передачи

Структура акта может иметь такой вид: 

1. Заголовочная часть
   • Наименование документа: «Акт приема-передачи» с уточнением объекта, например, основных средств, товаров, результатов работ
   • Дата составления совпадает с датой фактической передачи
   • Место составления, населенный пункт
   • Основание — ссылка на договор, накладную или другой документ с номером и датой
2. Реквизиты сторон
   • Полные наименования юридических лиц или Ф. И. О. физических лиц
   • Должности, Ф. И. О. и основания полномочий представителей: «на основании Устава», «по доверенности N …»
3. Преамбула, констатирующая часть
   • Краткое описание операции, например: «Составили настоящий акт о том, что [Передающая сторона] передала, а [Принимающая сторона] приняла следующее имущество»
4. Описательная часть
   • Подробное описание предмета передачи:
     • Для товаров и оборудования: наименование, модель, артикул, инвентарный или серийный номер, количество, единицы измерения
     • Для недвижимости: адрес, площадь, кадастровый номер и другие характеристики
   • Качественные и количественные показатели: состояние, комплектность, выявленные дефекты, результаты проверки работоспособности
   • Стоимостные показатели: цена за единицу и общая стоимость, если это нужно по договору и учету
   • Дополнительные данные, например, для основного средства можно указать срок полезного использования, инвентарный номер, результаты испытаний и готовность к эксплуатации

5. Итоговая часть
   • Формулировка о претензиях, например: «Стороны взаимных претензий по количеству, качеству, комплектности и срокам передачи объекта не имеют»
   • Указание количества экземпляров и их юридического статуса: «Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу»
   • Подписи представителей сторон, при необходимости печати. Подписание акта подтверждает согласие с его содержанием

Виды актов приема-передачи

• Акт приема-передачи недвижимости. Используют при сделках купли-продажи, дарения, мены, аренды и найма жилых и нежилых помещений. В акте подробно описывают объект: адрес, площадь, кадастровый номер, техническое состояние и иные характеристики.

Скачать Образец Акта приема-передачи недвижимостиWord

• Акт приема-передачи движимого имущества. Применяют при передаче автомобилей, техники, оборудования, мебели и других движимых объектов. Законодательство не требует обязательного оформления документа, но на практике подписание акта приема-передачи часто бывает условием договора

Скачать Образец Акта приема-передачи транспортного средстваWord

• Акт приема-передачи материальных ценностей. Фиксирует процесс передачи товаров, запасов, сырья, готовой продукции и других материальных ресурсов. Используют преимущественно в производственной сфере и торговле, документ требует точного описания количества, качества и стоимости передаваемых товаров

Скачать Образец акта приема-передачи товаровWord

• Акты приема-передачи иных объектов. Используют для передачи документов, денежных средств, прав на объекты интеллектуальной собственности, электронных ключей и кодов доступа и других нематериальных объектов. Состав реквизитов адаптируют под предмет передачи

Кратко об акте приема-передачи

• Основное назначение акта приема-передачи — зафиксировать факт перехода объекта от передающей стороны к принимающей, его состояние на момент передачи и наличие или отсутствие претензий сторон
• Акт имеет полную юридическую силу только как приложение к основному договору: купли-продажи, аренды, подряда и другим соглашениям
• Обязательность оформления акта определяют закон и условия договора: если они не требуют отдельного акта, стороны могут закрепить передачу имущества в самом договоре или другом документе, например, накладной

См. также:

• Учет товаров в бухгалтерском учете
• Реализация товара: проводки и правила бухгалтерского учета
• Материалы поступили от поставщика: как отразить в учете
• Неотфактурованные поставки — учет, проводки, законодательство

Если вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email