Отчет агента: форма и порядок составления

Закон обязывает агента отчитываться перед принципалом о выполнении функций, возложенных на него агентским договором. Расскажем:

• в каком виде представить такой отчет;
• по каким правилам оформить и в какой срок передать его принципалу.

Отчет агента: нормы законодательства

Обязанность агента представить отчет принципалу в ходе исполнения агентского договора закреплена в п. 1 ст. 1008 ГК РФ. Указание на отчет агента в агентском договоре не является существенным условием, но желательно, чтобы стороны предусмотрели в договоре нюансы: порядок и сроки представления, состав отчета агента и т.п.

Как оформляется агентский договор, рассмотрено в статье Агентские договоры: правила и особенности составления.

Законодательные нормы в отношении отчета агента содержатся в ст. 1008 ГК РФ:

• отчет составляется в сроки, установленные агентским договором;
• если в договоре порядок предоставления отчетов агента не прописан, они предоставляются по мере исполнения договора либо в момент окончания срока действия договора;
• к отчету агента приложением идут документы, подтверждающие расходы, понесенные агентом за счет принципала (если иной порядок не предусмотрен договором);
• на возражения по отчету агента у принципала есть 30 дней (если иной порядок не установлен договором). Если в срок, указанный в договоре/отчете, возражения не поступают, отчет считается принятым.

В судах не раз обсуждались вопросы обязательности представления отчетов агента в случаях, когда этот момент вообще не упоминается в агентском договоре:

• в ряде дел суды приходят к выводу, что отчет агента представляется в любом случае, т.к. это норма ГК РФ (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.08.2012 N Ф03-3479/2012 по делу N А59-4462/2011);
• некоторые судьи встают на сторону заказчика (принципала), который отказывался от оплаты услуг агента при отсутствии отчета (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 N Ф03-3022/2009 по делу N А73-10353/2008).

Закон не устанавливает форму отчета: письменную или устную. Однако для отражения в бухгалтерском и налоговом учете доходов и расходов в рамках агентского договора требуется первичный учетный документ, содержащий обязательные реквизиты первичного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N402-ФЗ). Поэтому отчет составляют обычно в письменном виде.

Отчет агента составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон договора.

Хранить отчет следует по общим правилам хранения документов, т.е. не менее 5 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236).

Форма отчета агента

Требования к форме отчета агента законодательно не установлены. Обычно она согласовывается в договоре (например, в Приложении к агентскому договору приводится образец отчета).

Отчет агента составляется так, чтобы:

• из него было ясно, что именно агент сделал в рамках агентского договора;
• какие понесены расходы (за счет принципала), если такие расходы были;
• каково вознаграждение агента.

Отчет агента может содержать:

• Вступительную часть, в которой отражается:
  • наименование документа «Отчет агента»;
  • дата и место составления отчета;
  • наименование сторон сделки;
  • период, за который составляется отчет.
• Основную содержательную часть — она может быть представлена в виде таблицы, в которой предусмотрены графы:
  • номер по-порядку;
  • дата события;
  • наименование факта хозяйственной жизни / операции;
  • денежная оценка операции;
  • сумма расходов по операции, понесенных агентом за счет принципала.

Если по агентскому договору проводилась одна операция, таблицу можно не составлять.

Также в отчете агента может быть:

• указание на срок, в течение которого принимаются возражения по отчету, особенно если он отличается от срока, установленного ГК РФ;
• дополнительные данные.

Иногда отчет агента заменяют другими документами — например, актом оказания услуг. Как показывает судебная практика, этого лучше не допускать:

• в ст. 1008 ГК РФ не предусмотрено, что исполнение агентом договора может подтверждаться иными, кроме отчета, доказательствами, т.е. акт оказания услуг не может заменять отчет агента (Постановление АС МО от 14.06.2023 N Ф05-15591/2021 по делу N А40-310946/2019, Постановление АС Западно-Сибирского округа от 16.05.2022 N Ф04-1499/2022 по делу N А45-2208/2021);
• отчет агента подтверждает факт исполнения поручения по договору и может являться одновременно актом сдачи-приемки оказанных агентом услуг (Определение ВС от 27.08.2019 N 307-ЭС19-15032 по делу N А56-44676/2018).

Ранее суды допускали возможность представления агентом других отчетных документов вместо отчета агента. Например, в деле N А40-70266/11-72-437 (Постановление ФАС МО от 21.05.2012) рассмотрен случай, когда агенту по договору поручалось найти объект, который бы принципал мог арендовать для ведения деятельности. В качестве документов, представленных агентом по сделке, фигурировали акт осмотра объекта недвижимости и договор аренды, заключенный принципалом со сторонним лицом. Суд посчитал, что указанных выше документов достаточно.

Отчет агента значим для ведения бухгалтерского и налогового учета: он позволяет полно и корректно отразить расчеты, исчислить и уплатить налоги сторонам агентского договора.

Оформление отчета агента в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Оформление отчета агента в программе 1С Бухгалтерия 8.3 автоматизировано не в полной мере. В программе можно создать отчет комиссионера (агента) по закупкам и продажам.

Образец отчета по продажам можно увидеть в отдельной статье.

В печатной форме отчета, которую предлагает 1С, стороны сделки именуются «комитентом» и «комиссионером», используются другие понятия договора комиссии. Если вашим агентским договором согласована форма отчета агента с другими обязательными реквизитами, форму 1С придется корректировать.

Разберемся, как подготовить отчет, если агенту поручено выполнить какие-либо действия, приобрести услуги, а договором согласована форма отчета агента.

Пример

Компания (принципал) поручила агенту организовать конференцию для специалистов. Результатом работ по агентскому договору являлась не покупка/продажа чего-либо, а проведение ряда организационных мероприятий: реклама предстоящего мероприятия, его информационная поддержка, организация и размещение гостей из других местностей, приглашение и встреча лекторов и т.п.

Размер агентского вознаграждения — 10% от суммы приобретенных в интересах принципала услуг. Отчет агента — ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня месяца.

В мае 2024 года агент приобрел за счет и в интересах принципала рекламные услуги и авиабилеты для лекторов. Покупки полностью оплачены.

Покупки отражаются в разделе Покупки: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) – Поступление – Товары, услуги, комиссия. В документе необходимо заполнить вкладку Агентские услуги.

Пример одной закупки для принципала:

В конце месяца сформируйте отчет агента: Покупки – Отчеты комитентам – Отчет комитенту – Отчет о закупках.

Печатная форма отчета имеет вид:

Можно вручную откорректировать печатную форму отчета. При закрытии документа исправления не сохранятся.

В проводках при автоматическом проведении документа останутся некоторые наименования / формулировки операций с использованием терминов договора комиссии («Отчет комитенту», «Оказание услуг по договору комиссии» и т.п.):

Можно откорректировать и эти данные, поставив флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». Но можно данные и не корректировать исходя из принципа рациональности.

Чтобы сохранить откорректированные данные печатной формы отчета, можно создать форму отчета агента через Конструктор создания печатных форм: Администрирование — Внешние печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм.

Подробнее о создании новых печатных форм — в статье Создание своих печатных форм в 1С.

Отчет агента: проводки

Записи на счетах БУ агента отражаются в зависимости от способа перечисления агентского вознаграждения.

Запомните

• Обязанность по представлению агентом отчета принципалу в ходе исполнения агентского договора законодательно закреплена в п. 1 ст. 1008 ГК РФ.
• Отчеты предоставляются по мере исполнения договора либо в момент окончания срока действия договора, если договором не установлен порядок предоставления отчетов.
• Закон не определяет, как составлять отчет: письменно или устно. Но поскольку для отражения в БУ и НУ операций в рамках агентского договора требуется первичный учетный документ, отчет составляют обычно в письменном виде.
• Обязательная форма отчета законодательством не определена, может согласовываться в договоре.
• Печатная форма, предлагаемая программой 1С Бухгалтерия 8.3, требует доработки, если конкретная форма отчета агента определена договором.

См. также:

• Реализация товаров в розницу по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С
• Отчет комитенту в 1С 8.3 Бухгалтерия — образец заполнения
• Отчет о розничных продажах услуг в 1С
• Выход учредителя НДФЛ
• Комиссионная торговля при работе с маркетплейсами – новинки в 1С

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email