Маркировка товаров: как происходит, когда обязательна, сервисы для бизнеса, судебные споры

К маркировке государство относится как к средству борьбы с контрафактом, а потребители — как к возможности получить сведения о товаре и способу защиты своих прав. Бизнес воспринимает ее как очередную обременительную обязанность.

Из статьи вы узнаете:

• какие товары обязательно маркировать
• что такое национальная система мониторинга маркированных товаров
• откуда брать коды, куда и как наносить
• какие расходы возникают и как их учесть
• в чем заключается разрешительный ККТ-режим
• какие бесплатные сервисы пригодятся
• когда для продажи код не нужен и какие могут возникать сложности
• может ли наступить уголовная ответственность за продажу товаров без кодов

Расшифровка основного термина

Что значит маркировка? Ежедневно продаются и покупаются сотни тысяч товаров со специальными кодами на упаковке, в которых «вшита» информация о товаре и его производителе.

Нормативная расшифровка этого понятия:

Маркировка — комплекс мероприятий по идентификации единицы товара либо совокупности единиц товара с помощью нанесения средства идентификации или контрольного (идентификационного) знака, содержащего средство идентификации, в целях обеспечения прослеживаемости товаров при их движении по товаропроводящей сети (раздел I Концепции, утвержденной Распоряжением Правительства от 28.12.2018 N 2963-р).

Или простыми словами:

Маркировка товара — нанесение на товар специальных графических знаков, кодов с целью его дальнейшей идентификации (узнавания, указания его характеристик и свойств), а также для дальнейшего прослеживания товарных потоков. Способы маркировки зависят от товарной группы: RFID-метки (микрочипы) для меховых изделий, двухмерные штрих коды DataMatrix для одежды, обуви, сигарет и т. д.

Честный ЗНАК: что это и для чего

Начинающего коммерсанта волнует вопрос о том, как связана система «Честный знак» и товары, подлежащие обязательной маркировке.

Система «Честный ЗНАК» — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, созданная для реализации глобальных проектов в цифровой экономике и функционирующая в соответствии с Постановлением Правительства от 26.04.2019 N 515. Основные принципы системы: честность перед потребителями и прозрачность всех процессов от производства и логистики до отслеживания продаж.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке постоянно пополняется. Отследить актуализированный перечень можно на официальном сайте системы.

По каждой товарной группе на сайте можно получить исчерпывающую информацию:

• скачать подробную pdf -инструкцию по конкретной товарной группе
• узнать, как установить на кассе необходимое ПО и использовать ККТ при продаже маркированного товара
• ознакомиться с кодами товаров, включенных в обязательный список по конкретной товарной группе
• скачать и изучить нормативные документы, устанавливающие правила и особенности маркировки товаров данной товарной группы
• уточнить периоды введения обязательной маркировки
• найти подходящее решение в части оборудования для нанесения маркировки и необходимое ПО в сервисе «Калькулятор поиска решений»
• запросить и распечатать список таможенных и логистических складов
• ознакомиться с сопутствующей информацией и получить готовые решения

Коммерсантам предлагается пройти виртуальное обучение, познакомиться с личным кабинетом системы, изучить обзор навигации в товарной группе.

Если после изучения информации остались вопросы, можно задать их в разделе «Комментарии».

Регистрация в системе и выбор учетной программы

Если компания узнала, что ее товары нужно маркировать, она должна пройти регистрацию в системе:

Если электронная подпись уже есть, первые два шага можно пропустить. Далее заключается договор с оператором ЦРПТ, заводится карточка товара в системе «Честный ЗНАК». Для генерации кодов организация должна быть зарегистрирована в системе ГС 1 РУС.

Затем необходимо:

• подключить ЭДО
• приобрести оборудование и ПО
• обновить ККТ (с версией прошивки, поддерживающей формирование реквизита с тегом 1162 «Код товара»)
• приобрести новый фискальный накопитель (чтобы данные по маркированному товару автоматически уходили в систему)
• перезаключить договор с ОФД
• обучить персонал

Для взаимодействия с системой можно использовать любые учетные программы, которые поддерживают работу с маркировкой. Чтобы узнать список партнеров системы, выберите на ее официальном сайте нужную товарную группу и перейдите в раздел «Технологические партнеры и интеграторы» (например, для товарной группы «Велосипеды»):

Как в 1С установить компоненты для работы с системой и пройти регистрацию, расскажем здесь.

Разрешительный ККТ-режим

Продавцу запрещено продавать товар при наличии одного или нескольких случаев, указанных в Перечне, утв. Постановлением Правительства от 21.11.2023 N 1944. Для реализации этого требования онлайн-касса продавца продукции, попадающей под обязательную маркировку, должна работать в специальном разрешительном режиме.

Разрешительный ККТ-режим — настройки кассового оборудования, позволяющие продавать товар только после предпродажной проверки, включающей:

• онлайн обращение кассы к системе маркировки
• проверку наличия в ней запрета на продажу товара

Продавцы, реализующие в розницу маркированные товары с использованием ККТ и не выполняющие обязательных требований по передаче в систему «Честный ЗНАК» сведений об их обороте, могут привлечь к административной ответственности (Письмо Минпромторга от 21.03.2024 N ПЕ-28030/28).

Особенности учета расходов

Необходимость нанесения кодов и передачи информации в национальную систему маркировки требует дополнительных расходов на покупку оборудования (принтеров для печати этикеток, сканеров для считывания кодов и др.), установку ПО.

Специальных правил для расходов на маркировку в бухучете законодательством не предусмотрено, поэтому руководствуйтесь общими:

При расчете налога на прибыль:

Бесплатные сервисы для бизнеса

Системой «Четный ЗНАК» предусмотрены бесплатные сервисы и приложения.

• сервис «Маркировка. Просто»
• мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес»
• бесплатный сервис ЭДО Лайт

«Маркировочные» эксперименты

Процесс внедрения маркировки товаров производится по специально разработанному государственному плану и должен охватить все отрасли промышленности.

От даты начала эксперимента до момента официального введения обязательной маркировки той или иной категории продукции проходит 3 стадии:

В системе «Честный знак» содержится не только перечень товаров, уже подлежащих маркировке, но и список товарных групп, участвующих в экспериментах по введению маркировки. По каждой товарной группе можно уточнить период проведения эксперимента:

По результатам эксперимента Правительство разрабатывает правила обязательной маркировки, утверждает даты и необходимые процедуры.

Работа с маркировкой товара в 1С

Проблемы с товарами без маркировки

Продавать абсолютно все товары исключительно с маркировкой пока невозможно — еще не по всем видам маркируемых товаров это обязательно в силу закона. У компаний может на складах находиться продукция, произведенная до начала маркировки. Некоторые виды таких товаров можно продавать без маркировки до конца срока годности.

В 2025 году бизнес вправе некоторые виды товаров реализовывать без кодов «Честный знак» в пределах срока годности, указанного производителем на упаковке товара:

• отдельные виды биологически активных добавок (кроме новых видов)
• немаркированные остатки одежды и белья (сроки ограничены)
• некоторые виды консервов (рыбных, овощных, мясных и др.)
• корм для животных
• ветеринарные препараты
• косметику, бытовую химию и др.

Если маркетплейсы и оптовые покупатели отказываются покупать не промаркированные товары (хоть и в пределах срока годности), никто заставить их не может.

Последствия продажи без кодов

Закон сурово карает за реализацию без кода товаров из перечня обязательной маркировки. Нарушителей ожидают штрафы, конфискация товара (ст. 15.12 КоАП РФ), а в определенных случаях и уголовная ответственность.

Подробная информацию о штрафах за нарушения с маркировкой разных товарных групп размещена на сайте системы:

Нарушителей ждут не только крупные административные штрафы, но и уголовное наказание при превышении стоимостного лимита товаров без маркировки: принудительные работы, лишение свободы и т. д. (ст. 171.1 УК РФ).

За реализацией маркированных товаров, выполнением установленных требований и правил следят контролеры и общественники. Нередко разбираться с их претензиями приходится в суде.

Кратко о маркировке товаров

• Маркировкой называют нанесение на товар специальных графических знаков (кодов) с целью его дальнейшей идентификации (узнавания, указания характеристик и свойств), а также для дальнейшего прослеживания товарных потоков
• Количество товарных групп, вовлекаемых в маркировку, с каждым годом увеличивается, расширяется и перечень участников оборота
• Для начала работы в системе необходимо оформить УКЭП на руководителя/ИП, установить ПО для работы с ней, зарегистрироваться на сайте национальной системы мониторинга

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email