Подключение к системе GS1

Работа с маркированной продукцией предполагает единые стандарты штрихового кодирования товаров, а участники оборота маркированной продукции обязаны соблюдать правила формирования и нанесения штрихкодов на упаковки. Разработку стандартов и формирование уникальных штрихкодов товаров осуществляет Ассоциация автоматической идентификации GS1. В нашей стране существует подразделение этой организации GS1Rus. В этой статье вы узнаете кому из участников оборота маркированной продукции необходимо подключиться к системе GS1, а также какие шаги надо выполнить чтобы стать участником системы и получать уникальные штрихкоды на товар.

Назначение системы GS1

Для чего создана организация

Работа с маркированной продукцией требует нанесения штриховых кодов и использования электронного обмена данными с другими участниками оборота. Для получения штриховых кодов необходимо вступить в одну из Национальных организаций GS1. В России уполномоченным представителем GS1 является Ассоциация автоматической идентификации GS1Rus. Членство в данной организации дает возможность воспользоваться всеми идентификационными ключами системы GS1, такими, как GTIN, GLN, SSCC.

GTIN (глобальный номер предмета торговли) – уникальный штрихкод товара, который используется для получения кодов маркировки;
GLN (глобальный номер места нахождения) – уникальный идентификатор организации, которая осуществляет маркировку товара;
SSCC (серийный номер транспортной упаковки) – уникальный штрихкод транспортной упаковки маркированного товара (короб, паллета).

Кому необходимо подключиться к GS1

Регистрация в системе GS1 необходима для следующих категорий участников оборота маркированной продукции:

• Производители маркированной продукции;
• Оптовые компании.

Производителю маркированной продукции необходимо получить GTIN на товар, чтобы запросить код маркировки в системе Честный знак и ввести маркированный товар в оборот.
Оптовой компании необходимо получить GLN чтобы формировать штрихкод транспортной упаковки SSCC для последующей передачи по логистической цепочке.

См. также:

• Запрос GTIN по полной схеме

Как подключиться к системе GS1

Подключиться к системе GS1 возможно одним из следующих способов:

• Оформить электронную заявку на подключение на сайте ассоциации GS1 www.gs1ru.org;
• Оформить заявку на подключение из личного кабинета системы Честный знак.

Для участников оборота маркированной продукции, которые уже работают с Честным знаком и не зарегистрированы в GS1 необходимо воспользоваться вторым вариантом подключения.

Для вступления в ассоциацию необходимо оплатить вступительный взнос. Для участников обязательной маркировки взнос составляет 3000 руб.

Подключение через сайт GS1 (www.gs1ru.org)

Для подключения к системе через сайт ассоциации GS1 необходимо оформить электронную заявку. Для этого необходимо подготовить реквизиты организации (наименование, банковский счет, адрес, ответственное лицо и т.д.). Чтобы оформить электронную заявку перейдите по адресу www.gs1ru.org на главную страницу ассоциации.

Нажмите на гиперссылку Вступить в ГС1 РУС.

Перейдите на пункт Порядок вступления и нажмите на гиперссылку Заполнить электронное заявление на вступление (в электронном виде).

Нажмите на кнопку Заявление на вступление.

Внесите данные о заполнителе заявления. Затем нажмите Сохранить и продолжить.

Появится предупреждение о том, что некоторые данные заполнены не полностью. Нажмите кнопку Подтвердить рядом с полями мобильный телефон и e-mail.

На указанный номер телефона и e-mail поступит сообщение с цифровым кодом.

Внесите цифровые коды в соответствующие поля заявки и нажмите подтвердить.

После подтверждения напротив полей мобильный телефон и e-mail появится признак Подтвержден. Нажмите Сохранить и продолжить в конце страницы.

После перехода на вкладку Реквизиты предприятия внесите ИНН организации в поле Поиск компании, чтобы автоматически заполнить все необходимые поля. Проверьте корректность указанных реквизитов и нажмите кнопку Сохранить и продолжить.

После перехода на вкладку Банковские реквизиты внесите БИК банка в поле Поиск банка, чтобы автоматически заполнить все необходимые поля. Проверьте корректность указанных реквизитов и нажмите кнопку Сохранить и продолжить.

После перехода на вкладку Адреса внесите необходимую информацию о местонахождении организации и адресе места производства, после чего нажмите Сохранить и продолжить. Затем внесите необходимые данные на вкладке Данные о предприятии. Выберите пункты, соответствующие вашей специфике бизнеса из предлагаемых системой.

Затем нажмите Сохранить и продолжить.

После перехода на вкладку Публичные данные внесите необходимую информацию о контактах организации после чего нажмите Сохранить и продолжить.

После перехода на вкладку Служебные контакты внесите необходимую информацию о руководителе организации.

Укажите способ предоставления оригинала заявления в ГС1 РУС. Выберите оператора ЭДО, с которым настроено взаимодействие, после чего нажмите Сохранить и продолжить.

См. также:

• Запрос GTIN по полной схеме

После завершения подачи электронной заявки появится сообщение о том, что она проходит проверку экспертами ассоциации:

В случае одобрения электронной заявки на электронную почту организации поступит следующее сообщение:

Необходимо дождаться поступления документов по ЭДО от ГС1 РУС после чего подписать их, оплатить вступительный взнос по счету. После завершения регистрации на электронную почту организации поступят данные для входа в систему GS1 – логин и пароль. На этом регистрация считается оконченной.

Подключение к GS1 через личный кабинет Честного знака

Подключение через личный кабинет Честного знака значительно упрощает процесс регистрации в GS1 поскольку все необходимые данные для заполнения уже хранятся в системе.
Войдите в личный кабинет системы Честный знак по адресу markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью ключа электронной подписи.

После авторизации перейдите в раздел Национальный каталог.

Затем перейдите в профиль организации.

Выберите раздел Членство в ГС1 Рус и в разделе Заявитель последовательно заполните необходимые данные.

После того, как данные будут заполнены, кнопка Продолжить станет активной. Необходимо нажать на нее.

После перехода в раздел Банковские реквизиты необходимо заполнить их и нажать кнопку Продолжить.

После перехода в раздел Адреса необходимо заполнить адресную информацию и нажать кнопку Продолжить.

После перехода в раздел Данные о предприятии необходимо заполнить необходимую информацию о предприятии с учетом специфики ведения бизнеса и нажать кнопку Продолжить.

После перехода в раздел Контакты необходимо заполнить информацию о руководителе предприятия и нажать кнопку Продолжить.

В завершении регистрации необходимо подтвердить согласие и нажать кнопку Сохранить и отправить.

Необходимо подписать соглашение квалифицированной электронной подписью.

Результатом успешной отправки заявки будет следующее информационное сообщение.

Необходимо дождаться поступления документов по ЭДО от ГС1 РУС после чего подписать их, оплатить вступительный взнос по счету. После завершения регистрации на электронную почту организации поступят данные для входа в систему GS1 – логин и пароль. На этом регистрация в GS1 через систему Честный знак считается оконченной.

См. также:

• Регистрация в системе маркировки Честный знак

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email