Учет затрат по созданию ключа ЭЦП сотрудника в 1С

Вопрос задал Наталья В. (Москва)

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.84/10)

Добрый день!

Приобрели право использования программы «АС «Кабинет УЦ»», так поставщик называет сертификат подписи сотрудника. Стоимость 2000 руб. (меньше лимита НМА), срок полезного использования — 15 месяцев, подпись выдается на защищенном носителе Рутокен и не может быть перезаписана на другой носитель. Прошу подсказать, как квалифицировать этот объект? Малоценное НМF и вообще не НМА? На каком счете его надо учитывать: сч. 97,21 или 76.18 (с помощью документа «Поступление прав»)?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Затраты на ЭЦП не является НМА. Это будут расходы периода в БУ и НУ (пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК).
    Получение сертификата оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД).
    Отразить можно по Дт 26, 44 (коммерческим или управленческим расходы).
    ТОП-вопросов по учету НМА в 1С вопрос ЭЦП — это НМА по ФСБУ 14?

    Ключевой носитель (токен), если стоимость выделена отдельно, также признаются расходами периода.

    К НМА можно отнести программу СКЗИ, если она удовлетворяет критериям НМА.
    Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С

    Дополнительно по теме.
    Учет электронной подписи и МЧД на сотрудника в 1С
    Учет затрат на электронную цифровую подпись (ЭЦП) сотрудника в 1С

  2. Добрый день!
    Спасибо.
    В бух учете стоимость сертификата подписи — это расход (списываем единовременно), а в налоговом учете? Вопрос возникает, так как сертификат действует 15 месяцев. Может быть его стоимость надо распределять равномерно?

  3. Стоимость услуг удостоверяющего центра по созданию ключа ЭЦП, ключа проверки ЭЦП и сертификата в НУ так же учитываются в составе прочих расходов на дату предъявления акта об оказании услуг (пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК).
    Также учитываем стоимость материального носителя ключа ЭЦП.

    Сертификат ЭЦП может быть приостановлен, аннулирован или перевыпущен (например, при смене фамилии), поэтому не выполняется критерий по контролю (п. 12, 13, 14 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ, пп. «г», п. 5 ФСБУ 14).

    А вот уже стоимость неисключительной лицензии на использование СКЗИ (экземпляра программы) учитывается в НУ, как и другие программы, если она удовлетворяет критериям НМА — Неисключительная лицензии на ПО.
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с разными параметрами учета в БУ и НУ в 1С
    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу с одинаковыми параметрами учета в БУ и НУ в 1С

Комментарии закрыты.