Грамотно оформленный акт выполненных работ (оказанных услуг) выполняет множество функций: является основанием для отражения в учете выручки и затрат, подтверждает факт исполнения договорных обязательств, служит основанием для проведения расчетов между заказчиком и исполнителем. Расскажем, по каким правилам его оформить и как он может выглядеть.
Содержание
Назначение акта выполненных работ (оказанных услуг)
По правилам бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни организации должен оформляться первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011).
Одним из таких документов является акт выполненных работ (оказанных услуг).
Акт выполненных работ — это официальный документ, который свидетельствует о том, что исполнитель выполнил свои обязательства по договору, а заказчик принял результат.
Российское законодательство не предусматривает обязательного требования о составлении акта выполненных работ в единой форме для всех видов деятельности. Этот документ распространен при оформлении результата приема-передачи работ по договору подряда, работ строительного характера, а также обязателен для оформления, если это предусмотрено договором.
Варианты оформления акта выполненных работ:
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
- по унифицированной форме КС-2, утв. Постановлением Госкомстата от 11.11.99 N 100 – по закону применение этой формы не обязательно, но она часто используется в качестве первичного учетного документа в строительной сфере
- по самостоятельно разработанной форме акта: обычно подрядчик и заказчик согласуют в договоре бланк акта и его обязательные реквизиты с учетом ст. 9 Закона N 402-ФЗ
Особенности формирования акта: что предусмотреть в договоре
Заказчик и исполнитель определяют особенности оформления акта выполненных работ в договоре.
Пример
Между ООО «Успех» (Заказчик) и ООО «Земное время» (Исполнитель) заключен Договор N 8-25 от 15.08.2025 на оказание услуг письменного перевода трехстороннего договора и устного перевода и сопровождения переговоров сторон перед подписанием договора.
Стороны в договор включили следующие пункты:
4.1.1. Факт оказания Исполнителем услуг и их принятия Заказчиком подтверждается Актом приема-передачи оказанных услуг, составленным по форме согласно Приложению № 1 к настоящему договору (далее – «Акт»).
4.1.2. Акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
4.1.3. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон по доверенности или иными лицами, имеющими полномочия на подписание первичных учетных документов в соответствии с учредительными документами и локальными нормативными актами сторон.
4.1.4. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми заказчиком в полном объеме с момента подписания Акта обеими сторонами при отсутствии мотивированных возражений и замечаний.
4.1.5. В случае выявления недостатков оказанных услуг или иных несоответствий условиям договора Заказчик обязан указать их в Акте при его подписании либо составить письменный мотивированный отказ от подписания Акта с подробным описанием выявленных недостатков.
4.1.6. В случае отказа Заказчика от подписания акта сдачи-приемки выполненных работ без указания конкретных мотивированных причин такой отказ признается необоснованным.
4.1.7. При немотивированном отказе Заказчика от подписания акта выполненных работ:
— Акт считается подписанным в одностороннем порядке
— Дата направления акта Заказчику считается датой его подписания
— Работы считаются принятыми Заказчиком в полном объеме
4.1.8. Подрядчик вправе составить акт сдачи-приемки работ в одностороннем порядке при соблюдении следующих условий:
— Работы выполнены в полном объеме в соответствии с условиями Договора
— Заказчик был надлежащим образом уведомлен о готовности работ к сдаче
— Предоставлена вся необходимая исполнительная документация
— Отсутствовали мотивированные возражения со стороны Заказчика
4.1.9. Односторонний акт сдачи-приемки работ:
— Является действительным и имеет юридическую силу
— Служит основанием для оплаты выполненных работ
— Подтверждает факт надлежащего исполнения Подрядчиком своих обязательств
4.1.10. Заказчик вправе не подписывать акт выполненных работ только при наличии:
— Конкретных мотивированных возражений
— Документального подтверждения недостатков
— Письменного уведомления Подрядчика о выявленных недостатках
4.1.11. Все споры, связанные с подписанием акта выполненных работ, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора. При отказе Заказчика от подписания Акта без указания конкретных причин такой отказ считается необоснованным, и Акт считается подписанным в одностороннем порядке с момента направления его Заказчику.
Данные условия существенно повышают юридическую защищенность договора и минимизирует риски сторон при его исполнении
Образец Акта выполненных работ
Скачать Акт выполненных услуг образецWord
Покажем на образце, как может выглядеть акт приема-передачи оказанных услуг.
Полное и детальное описание работ и услуг в акте — ключевой фактор, определяющий правомерность списания расходов, защиту интересов налогоплательщика, отсутствие претензий со стороны заказчиков и налоговых органов.
Опасность краткого описания заключается в том, что фраза в формате «Услуги по договору N__ от __» может привести к отказу в признании налоговых расходов и налоговым доначислениям.
Количество экземпляров акта
Акт принято составлять в двух экземплярах. Его юридическая значимость обеспечивается следующими факторами:
- наличием действующего договора
- подписанием согласованной формы акта
- подробное описание в акте выполненных работ/оказанных услуг, конкретизация объемов и стоимости
- фиксация отсутствия претензий
- наличие обязательных подписей
- соблюдение порядка уведомления сторон
Подписать Акт можно двумя способами: проставлением личных подписей ответственных лиц на его бумажных экземплярах или с помощью электронных подписей. Конкретное количество экземпляров и порядок оформления рекомендуется заранее прописать в договоре подряда или оказания услуг.
Кратко об акте выполненных работ
- акт выполненных работ является первичным документом, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции
- единой обязательной формы акта выполненных работ не существует — можно применять унифицированную форму КС-2 или индивидуально разработанные шаблоны
- детальное описание работ в акте важно для признания расходов
- сокращение детализации выполненных работ в акте может привести к налоговым претензиям и спорам с заказчиком
- акт может оформляться как в бумажном, так и в электронном виде
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете