Декларация соответствия — сервис регистрации, порядок оформления и прекращения действия

С 1 марта 2026 «Честный знак» для ряда товаров, а с 1 октября 2026 и маркетплейсы проверяют декларации о соответствии по реестру Росаккредитации — без действующей декларации производитель, импортер или продавец не сможет разместить карточку товара. Расскажем, кому и когда нужна декларация, и покажем по шагам, как оформить и зарегистрировать ее в сервисе Росаккредитации, какой срок действия указать и как прекратить действие декларации.

Главное в статье

Декларация о соответствии подтверждает, что продукция отвечает обязательным требованиям: техрегламентам Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и России, а для товаров из единого перечня — национальным стандартам. Без действующей декларации такую продукцию нельзя выпускать в обращение, а «Честный знак» и маркетплейсы не примут карточку товара.

Декларацию принимает и регистрирует заявитель — организация или ИП, зарегистрированные в России. Серийную продукцию декларирует только изготовитель или уполномоченное им лицо, а продавец или импортер — только партию или единичное изделие. Если товара нет в едином перечне и на него не распространяются техрегламенты, декларация не нужна.

Как правило, декларацию регистрируют самостоятельно в сервисе Росаккредитации: войдите через Госуслуги как ИП или организация и подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Росаккредитация присваивает номер в течение трех рабочих дней, с этого момента декларация действует. Для продукции из единого перечня срок действия — не более 5 лет для серийной продукции и 1 год для партии без срока годности.

Изменить зарегистрированную декларацию нельзя, поэтому проверьте печатную форму до регистрации. Прекратить действие декларации заявитель может через тот же сервис. За недостоверное декларирование организации грозит штраф до 1 000 000 руб.

Декларация соответствия: понятие, зачем ее предоставлять 

Декларация о соответствии — документ, который подтверждает соответствие продукции, выпускаемой в обращение, требованиям технических регламентов. Для продукции из единого перечня оформляют декларацию о соответствии обязательным требованиям, которые действовали до вступления в силу техрегламентов на эту продукцию (п. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184‑ФЗ «О техническом регулировании»). Порядок подтверждения соответствия такой продукции устанавливают Правила, утв. Постановлением Правительства от 24.07.2021 N 1265.

Не выпускайте товар в обращение без действующего документа, если для него требуется обязательное подтверждение соответствия. За достоверность сведений и доказательственных материалов отвечает заявитель. За недостоверное декларирование грозит штраф: для должностных лиц и ИП — от 15 000 до 25 000 руб., для организаций — от 100 000 до 300 000 руб. (ч. 1 ст. 14.44 КоАП РФ). Если продукция причинила вред жизни или здоровью граждан, штраф для организации — до 1 000 000 руб. (ч. 3 ст. 14.44 КоАП РФ).

Если товар подлежит маркировке, проверьте статус разрешительного документа и его реквизиты. Если декларация отсутствует в реестре, приостановлена, прекращена или признана недействительной, «Честный знак» откажет в регистрации карточки товара, а для ряда товарных групп — и во вводе товара в оборот (Постановление Правительства от 29.12.2025 N 2192, действует с 01.03.2026). Подробнее — в статье Важные изменения в «Честном знаке» с 1 марта 2026

Определение декларации о соответствии приведено в ст. 2 Закона N 184‑ФЗ:

Другие нормативные документы:

• Постановление Правительства от 23.12.2021 N 2425 утверждает единые перечни продукции, которую нужно сертифицировать или декларировать
• Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 12.11.2021 N 130 устанавливает порядок ввоза на территорию ЕАЭС товаров, для которых требуется подтвердить соответствие
• Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620 содержит Единый перечень продукции, на которую оформляют сертификаты и декларации по единой форме. Сами формы утвердило Решение Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 N 319. Большую часть разделов перечня исключили после вступления в силу техрегламентов ЕАЭС
• Постановление N 1265 утверждает правила обязательного подтверждения соответствия продукции из единого перечня: схемы декларирования, круг заявителей и срок действия декларации
• Приказ Минпромторга от 27.05.2021 N 1934 утверждает форму декларации о соответствии
• Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 18.04.2018 N 44 утверждает типовые схемы оценки соответствия продукции требованиям техрегламентов ЕАЭС

Кто предоставляет декларацию соответствия

Если продукцию нужно декларировать, заявитель оформляет и регистрирует декларацию о соответствии. Заявителем может быть только организация или ИП, зарегистрированные в России; физлицо без статуса ИП заявителем быть не может (п. 1 ст. 24 Закона N 184‑ФЗ). Кто может оформить декларацию, зависит от объекта декларирования (п. 76 Правил, утв. Постановлением N 1265; для техрегламентов ЕАЭС — Решение N 44):

• изготовитель или уполномоченное изготовителем лицо, в том числе представитель иностранного изготовителя, — на серийную продукцию, партию или единичное изделие
• продавец, в том числе импортер, — только на партию или единичное изделие

Главное отличие декларации от сертификата — заявитель сам принимает декларацию на основании собственных доказательств и (или) доказательств, полученных с участием аккредитованной испытательной лаборатории, и регистрирует ее. Сертификат выдает орган по сертификации. Декларацию оформляют на серийную продукцию, партию или единичное изделие.

Читайте также: Сертификат соответствия на продукцию в 1С

Варианты подтверждения качества

Подтверждение соответствия бывает добровольным и обязательным (ст. 20 Закона N 184‑ФЗ). Добровольное подтверждение проводят в форме добровольной сертификации, обязательное — в форме декларирования соответствия или обязательной сертификации:

Виды декларирования соответствия:

• по единому перечню продукции (Постановление N 2425)
• по техрегламентам ЕАЭС
• по техрегламентам РФ — например, по Федеральному закону от 22.07.2008 N 123‑ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»
• по единой форме ЕАЭС — для продукции из Единого перечня, утв. Решением N 620

Технические регламенты ЕАЭС устанавливают обязательные требования к безопасности продукции. Для оценки соответствия применяют декларирование, сертификацию, государственную регистрацию или несколько процедур одновременно.

Продукция может подпадать под действие нескольких технических регламентов. В таком случае подтвердите ее соответствие требованиям каждого регламента. Порядок подтверждения устанавливает применимый техрегламент.

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 N 293 утвердило единые формы сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Система ГОСТ Р подтверждала соответствие продукции национальным стандартам. В ней применяли в том числе декларацию о соответствии.

Сейчас бланки ГОСТ Р не используют. Вместо них оформляют «Декларацию о соответствии продукции, включенной в единый перечень товаров, подлежащих декларированию». В обиходе сохранились названия «Декларация ГОСТ Р» и «Декларация соответствия ГОСТ Р».

Для части продукции требуется подтвердить соответствие требованиям пожарной безопасности.

Нормативные акты, которые регулируют подтверждение соответствия продукции требованиям пожарной безопасности:

• Закон N 123‑ФЗ
• Распоряжение Правительства от 29.12.2020 N 3646‑р

Распоряжение N 3646‑р утверждает список продукции, которая подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям Закона N 123‑ФЗ при помещении под таможенные процедуры, позволяющие продавать или использовать ее в России.

Тексты технических регламентов — на сайте Росстандарта. Чтобы определить, нужна ли декларация, проверьте применимый техрегламент ЕАЭС или единый перечень по Постановлению N 2425. Идентифицируйте товар по назначению, характеристикам, кодам ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС указывают в разрешительных документах. По этим кодам также определяют, нужно ли маркировать товар. Подробнее — в материале С 01.04.2024 — маркировка для новых групп товаров легкой промышленности

Постановление Правительства от 19.06.2021 N 936 устанавливает порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, а также признания их недействительными. Этим же постановлением Правительство утвердило правила приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия и признания их недействительными.

В каких случаях оформление декларации соответствия не обязательно

Когда подтверждать соответствие не нужно:  

Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, можно оформить отказное письмо.

Законодательство не предусматривает отказное письмо — оно не подтверждает соответствие требованиям технических регламентов и не заменяет декларацию или сертификат. Это информационный документ о том, что для товара не требуется обязательная сертификация или декларирование.

На практике отказное письмо выдают органы по сертификации. Его могут запросить покупатели и маркетплейсы по внутренним правилам.

У вас есть вопрос по этой теме? Получите индивидуальную консультацию нашего эксперта по 1С в течение 36 часов → Задать вопрос эксперту

Как зарегистрировать декларацию соответствия самостоятельно

Интернет-портал fsa.gov.ru — Росаккредитация

Декларацию о соответствии зарегистрируйте на портале Росаккредитации через Сервис регистрации деклараций о соответствии.

Если у заявителя есть доказательственные материалы, он сам регистрирует декларацию через сервис. Исключение — случаи, когда право ЕАЭС предусматривает регистрацию деклараций только органами по сертификации. Тогда декларацию регистрирует аккредитованный орган по сертификации в течение трех рабочих дней (п. 3, 9 Правил, утв. Постановлением N 936). Чтобы зарегистрировать декларацию самостоятельно, войдите на Госуслуги как ИП или юрлицо, получите УКЭП и установите плагин для подписания декларации. 

Если декларацию будет подписывать сотрудник, а организация оплачивает ему УКЭП, заранее оцените порядок оформления подписи и налоговые последствия такой оплаты. Подробности — в статье Когда оплату УКЭП для работника можно не облагать взносами и НДФЛ

Для отдельных товаров действуют специальные правила. Например, только аккредитованные органы по сертификации регистрируют декларации по техрегламенту Таможенного союза ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнических изделий» и декларации на компоненты транспортных средств по ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств» (пп. 5 п. 28 ТР ТС 018/2011):

Рассмотрим процесс пошагово.

Шаг 1. Переход к сервису 

Перейдите на портал Федеральной службы по аккредитации или откройте главную страницу fsa.gov.ru и выберите «Сервисы» → «Зарегистрировать декларацию». 

Через сервис формируют декларации о соответствии и приложения к ним. Какие типы деклараций можно зарегистрировать:

Шаг 2. Авторизация на портале fsa.gov.ru

Чтобы заполнить декларацию о соответствии, подготовьте:

• учетную запись ИП или организации на Госуслугах — пункт 1 на рисунке
• УКЭП — пункт 2 на рисунке
• программу для подписания документа — пункт 3 на рисунке

Если все готово, пропустите эти шаги и нажмите кнопку «Войти»:

На Госуслугах разрешите порталу получить персональные данные. Нажмите кнопку «Выдать разрешение»:

После этого откроется страница ФГИС Росаккредитации. Выберите, от чьего имени входите в сервис. В примере — от имени ИП:

Сервис для оформления деклараций соответствия: пример заполнения документа подтверждения качества

После авторизации откроется Сервис регистрации деклараций о соответствии. 

Справа расположены фильтры для отбора записей. Чтобы сбросить установленные фильтры, нажмите «Очистить фильтры».

Шаг 3. Формирование декларации

Чтобы создать декларацию, нажмите кнопку с плюсом:

Шаг 4. Подтверждение ознакомления с информацией сайта

В открывшейся форме подтвердите, что сведения и документы для ФГИС Росаккредитации соответствуют требованиям нормативных актов, указанных в форме.

Поставьте отметку и нажмите «Подтверждаю»:

Разделы декларации соответствия: пошаговое заполнение

Переходите между блоками и заполняйте поля. Набор полей зависит от выбранного типа декларации.

Раздел 1. «Основные сведения»

Типы деклараций в сервисе и акты, которые их регулируют:

• Декларация о соответствии требованиям технического регламента ЕАЭС или технического регламента Таможенного союза — Решение N 293
• Декларация о соответствии, оформленная по единой форме ЕАЭС — Решения N 620 и N 319
• Декларация о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации — Приказ Минпромторга от 28.10.2020 N 3726 (утратил силу); действующую форму утверждает Приказ N 1934
• Декларация о соответствии продукции из единого перечня — Постановление N 2425

Рассмотрим пример: декларация на продукцию из единого перечня.

Выберите тип декларации. Затем заполните поля:

• «Единый перечень продукции РФ»
• «Схема декларирования»:

В меню «Единый перечень продукции РФ» нажмите стрелку и выберите продукцию. Переходите по уровням перечня:

Например, выберите «Материалы лакокрасочные» → «Эмали для розничной продажи». Нажмите «Выбрать». Продукция появится в строке «Выбранные значения»:

После выбора продукции в поле «Схема декларирования» появятся схемы 3д-6д по ГОСТ Р 54008-2022. Выберите схему, которая подходит для продукции: 

Схемы декларирования приведены в ГОСТ Р 54008-2022 «Оценка соответствия. Схемы декларирования соответствия». Стандарт устанавливает порядок применения схем для серийной продукции, партий продукции и единичных изделий:

После выбора ГОСТ Р поставьте отметку:

• «Серийный выпуск»
• «Единичное изделие»
• «Партия»

В примере выбраны:

• «Схема декларирования» — «4д (ГОСТ Р 54008-2022)»
• «Тип объекта декларирования» — «Партия»

Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему разделу:

Раздел 2. «Заявитель»

Сервис сам заполнит сведения из Госуслуг:

• «Тип заявителя»
• «ОГРНИП»
• «ИНН» и другие

Чтобы посмотреть сведения, прокрутите блок вниз.

Чтобы создать черновик для другого заявителя, поставьте отметку «Создать черновик для иного Заявителя»:

Укажите тип декларанта:

• «Уполномоченное изготовителем лицо»
• «Продавец»
• «Поставщик»
• «Изготовитель»
• «Исполнитель»

Выбор зависит от объекта декларирования. На серийную продукцию декларацию оформляет только изготовитель или уполномоченное изготовителем лицо. Продавец, в том числе импортер, может задекларировать только партию или единичное изделие.

Затем заполните адреса и контакты:

• «Адрес места нахождения»
• «Адрес места осуществления деятельности»

Если декларацию подписывает представитель заявителя по машиночитаемой доверенности (МЧД), поставьте отметку «Подписывается по МЧД»:

О том, когда нужна МЧД, как ее сформировать, подписать и проверить, читайте в статье Машиночитаемая доверенность МЧД — для чего, как оформить

Адрес заполните через классификатор. Нажмите на поле формы и выберите адрес из списка:

Разверните блок «Контактные данные» и заполните поля.

Чтобы перейти к разделу 3, нажмите «Далее»:

Раздел 3. «Изготовитель»

Раздел состоит из трех блоков:

• сведения об изготовителе, в том числе «Тип изготовителя» — блок 1
• адрес и контакты изготовителя — блок 2
• производственные площадки — блок 3, их добавляют кнопкой «+»:

В блоке 1 выберите тип изготовителя. Затем в форме «Поиск сведений» укажите ИНН. Сервис найдет сведения об изготовителе и добавит их в декларацию:

Сервис выделяет обязательные поля красным. Кнопка «Далее» станет активной, когда вы их заполните:

Раздел 4. «Сведения о продукции»

Раздел состоит из двух блоков:

• В первом блоке опишите продукцию, для которой подтверждаете соответствие. В примере — «Эмаль»
• Во втором блоке заполните «Сведения об обозначении, идентификации и дополнительная информация о продукции»

Заполните обязательные поля.

Укажите «Коды ТН ВЭД ЕАЭС». В примере — 3209:

Выберите «Коды ОКПД2» из классификатора. В примере — 20.30.11:

Заполните сведения о продукции и нажмите «Далее»:

Раздел 5. «Исследования, испытания, измерения»

Укажите сведения об испытательной лаборатории и подтверждающих документах. Прикрепите протокол испытаний. 

В этом же разделе заполните «Сведения о таможенном декларировании» и другие поля:

По схемам 3д-6д сведения о лаборатории и протоколах испытаний обязательны. Затем нажмите «Далее»:

Раздел 6. «Документы»

Укажите документы, которые подтверждают соответствие продукции, — протоколы испытаний, сертификаты и другие:

Раздел 7. «Скан-копии документов»

Загрузите в раздел скан-копии документов:

Чтобы перейти к последнему разделу, нажмите «Далее»:

Раздел 8. «Декларация о соответствии»

В этом разделе укажите дату окончания действия декларации. Срок отсчитывается со дня внесения сведений о декларации в реестр. Для продукции из единого перечня срок устанавливает п. 85 Правил, утв. Постановлением N 1265: для серийной продукции — не более 5 лет, если иное не установлено национальным стандартом, который определяет порядок декларирования конкретной продукции; для партии и единичного изделия — 1 год, если срок годности (службы) не установлен, или срок годности (службы), но не более 5 лет. Постановление N 1265 действует 6 лет со дня опубликования 30.07.2021, то есть до конца июля 2027, — следите за изменениями. 

Срок действия указывают по правилам применимого техрегламента или национального перечня и выбранной схемы декларирования. Универсального срока для всех деклараций нет.

Пока вы не отправили декларацию на регистрацию, сервис хранит ее со статусом «Черновик»:

Откройте журнал документов. В правом верхнем углу выберите действие: отредактировать, экспортировать, скопировать или распечатать декларацию. Перед печатью скачайте документ: 

Чтобы сформировать печатную форму, выберите строку с декларацией и нужный бланк — декларацию или приложение к ней. Сервис сохранит документ на компьютере в формате .doc:

В форму попадают сведения, которые вы указали. Проверьте бланки до регистрации. Если нашли ошибку, вернитесь в черновик и исправьте данные:

После регистрации изменить декларацию нельзя: если найдете ошибку, придется принять и зарегистрировать новую (п. 15 Правил, утв. Постановлением N 936). Поэтому регистрируйте декларацию только после проверки бланков.

Чтобы зарегистрировать декларацию, вернитесь в черновик, нажмите «Сохранить и зарегистрировать» и подпишите документ УКЭП:

Росаккредитация регистрирует декларацию в течение трех рабочих дней со дня, когда вы направили сведения и документы в реестр (п. 9 Правил, утв. Постановлением N 936). Если декларацию регистрирует орган по сертификации, срок тот же. Декларация начинает действовать с момента присвоения ей регистрационного номера (п. 6 ст. 24 Закона N 184‑ФЗ, п. 4 Правил).

Как прекратить действие декларации

Приостановить, возобновить или прекратить действие декларации может заявитель, орган государственного контроля (надзора) или Росаккредитация (п. 18 Правил, утв. Постановлением N 936).

Чтобы прекратить действие декларации самостоятельно, направьте уведомление через Сервис регистрации деклараций о соответствии. Росаккредитация примет решение и внесет сведения в реестр в течение трех рабочих дней (п. 20 Правил). Декларация перестает действовать со дня внесения сведений в реестр (п. 36 Правил).

Надзорный орган приостанавливает действие декларации, например, если продукция не соответствует обязательным требованиям или заявитель не представил доказательственные материалы (п. 21 Правил). Росаккредитация приостанавливает декларацию по своим основаниям — например, если испытания по схеме, которая требует аккредитованной лаборатории, провело неаккредитованное лицо (пп. «г» п. 28 Правил).

Изменить зарегистрированную декларацию нельзя. Чтобы исправить данные, примите и зарегистрируйте новую декларацию (п. 15 Правил).

Кратко о декларации соответствия

• Декларация о соответствии подтверждает соответствие продукции требованиям техрегламентов ЕАЭС и РФ, а для продукции из единого перечня — требованиям национальных стандартов, указанных в перечне
• Декларации бывают четырех видов: по единому перечню, по техрегламентам ЕАЭС, по техрегламентам РФ и по единой форме ЕАЭС
• Декларацию регистрируют в электронном виде через Сервис регистрации деклараций о соответствии ФГИС Росаккредитации в течение трех рабочих дней
• Декларация действует с даты регистрации и присвоения регистрационного номера
• Срок действия декларации указывают при ее заполнении по правилам применимого акта. Для продукции из единого перечня — по п. 85 Правил, утв. Постановлением N 1265
• Изменить зарегистрированную декларацию нельзя — проверяйте печатную форму до регистрации
• Прекратить действие декларации заявитель может через тот же сервис: Росаккредитация внесет сведения в реестр в течение трех рабочих дней

См.также:

• Сертификат соответствия на продукцию в 1С
• С 01.04.2024 — маркировка для новых групп товаров легкой промышленности
• Важные изменения в «Честном знаке» с 1 марта 2026
• Машиночитаемая доверенность МЧД — для чего, как оформить
• Когда оплату УКЭП для работника можно не облагать взносами и НДФЛ