Декларация соответствия — сервис регистрации, порядок оформления и прекращения действия

Реализуемая продукция должна соответствовать требованиям законодательства, технических регламентов, норм и стандартов. Чтобы подтвердить безопасность товара и соответствие требованиям, надо оформить декларацию о соответствии. Разобрались, что это такое и где ее оформить.

Декларация соответствия: понятие, зачем ее предоставлять 

Декларация о соответствии — документ, который подтверждает соответствие продукции, выпускаемой в обращение, требованиям технических регламентов. Для продукции из единого перечня оформляют декларацию о соответствии обязательным требованиям, которые действовали до вступления в силу соответствующих техрегламентов.

Не выпускайте товар в обращение без действующего документа, если для него требуется обязательное подтверждение соответствия. За достоверность сведений и доказательственных материалов отвечает заявитель.

Для маркируемых товаров особенно важно проверять статус разрешительного документа и корректность его реквизитов. Если декларация отсутствует в реестре, приостановлена, прекращена или признана недействительной, это может повлиять на работу с карточкой товара в системе маркировки. Подробнее — в статье Важные изменения в “Честном знаке” с 1 марта 2026

Определение декларации о соответствии приведено в ст. 2 Федерального закона от 27.12.2002 N 184‑ФЗ «О техническом регулировании»:

Другие нормативные документы:

• Постановление Правительства от 23.12.2021 N 2425 утверждает единый перечень продукции, которую нужно сертифицировать, единый перечень продукции, для которой нужно оформлять декларацию о соответствии
• Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 12.11.2021 N 130 устанавливает порядок ввоза на территорию ЕАЭС товаров, для которых требуется подтвердить соответствие
• Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620 содержит перечень товаров, на которые еще не распространяются технические регламенты ЕАЭС

Кто предоставляет декларацию соответствия

Если продукцию нужно декларировать, заявитель оформляет и регистрирует декларацию о соответствии. Ее оформляют:

• российские производители
• продавцы импортных товаров
• уполномоченные лица иностранных производителей

Главное отличие декларации от сертификатов — инициатор сам отвечает за подготовку документов, полностью все реализует и управляет процессом. Ее подготавливают на товары массового производства, на конкретную партию или на единичное изделие.

Читайте также: Сертификат соответствия на продукцию в 1С

Варианты подтверждения качества

В России действуют три формы подтверждения соответствия товаров: 

Декларирование соответствия бывает двух видов:

• Декларирование соответствия продукции из единого перечня (Постановление Правительства от 23.12.2021 N 2425)
• Декларирование соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС

Технические регламенты ЕАЭС устанавливают обязательные требования к безопасности продукции. Для подтверждения соответствия применяют декларирование, сертификацию, государственную регистрацию или несколько процедур одновременно.

Продукция может подпадать под действие нескольких технических регламентов. В таком случае подтвердите ее соответствие требованиям каждого регламента. Порядок подтверждения устанавливает применимый техрегламент.

Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.12.2012 N 293 утвердило единые формы сертификата соответствия и декларации о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Система ГОСТ Р подтверждала соответствие продукции национальным стандартам. В ней применяли в том числе декларацию о соответствии.

Сейчас бланки ГОСТ Р не используют. Вместо них оформляют «Декларацию о соответствии продукции, включенной в единый перечень товаров, подлежащих декларированию». В обиходе сохранились названия «Декларация ГОСТ Р» и «Декларация соответствия ГОСТ Р».

Постановление Правительства от 23.12.2021 N 2425 устанавливает перечни продукции, для которой требуется обязательная сертификация или декларирование соответствия.

Для части продукции требуется подтвердить соответствие требованиям пожарной безопасности. Проверьте необходимость процедуры по Федеральному закону от 22.07.2008 N 123‑ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и перечню продукции.

Нормативные акты, которые регулируют подтверждение соответствия продукции требованиям пожарной безопасности:

• Федеральный закон от 22.07.2008 N 123‑ФЗ
• Распоряжение Правительства от 29.12.2020 N 3646‑р

Распоряжение Правительства от 29.12.2020 N 3646‑р утверждает перечень продукции, для которой требуется обязательное подтверждение соответствия требованиям пожарной безопасности.

На странице сайта Росстандарт» — «Технические регламенты опубликованы технические регламенты. Чтобы определить, нужна ли декларация, проверьте применимый техрегламент ЕАЭС или единый перечень по Постановлению Правительства от 23.12.2021 N 2425. Идентифицируйте товар по назначению, характеристикам, кодам ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС также указывают в разрешительной документации. Они важны, в частности, для определения обязанности по маркировке товаров. Подробнее — в материале С 01.04.2024 — маркировка для новых групп товаров легкой промышленности

Постановление Правительства от 19.06.2021 N 936 устанавливает порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, а также признания их недействительными.

В каких случаях оформление декларации соответствия не обязательно

Когда подтверждение качества не требуется: 

Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, можно оформить отказное письмо.

Законодательство не предусматривает отказное письмо — оно не подтверждает соответствие требованиям технических регламентов и не заменяет декларацию или сертификат. Это информационный документ о том, что для товара не требуется обязательная сертификация или декларирование.

Отказное письмо выдает орган по сертификации. Его могут запросить покупатели и маркетплейсы по внутренним правилам.

Как зарегистрировать декларацию соответствия самостоятельно

Интернет-портал fsa.gov.ru — Росаккредитация

Декларацию о соответствии зарегистрируйте на портале Росаккредитации через Сервис регистрации деклараций о соответствии.

Через сервис заявитель самостоятельно регистрирует большинство деклараций при наличии доказательственных материалов. Для этого зарегистрируйтесь на Госуслугах как ИП или юрлицо, получите УКЭП и установите плагин для подписания декларации. 

Если декларацию будет подписывать сотрудник, а организация оплачивает ему УКЭП, заранее оцените порядок оформления подписи и налоговые последствия такой оплаты. Подробности — в статье Когда оплату УКЭП для работника можно не облагать взносами и НДФЛ

Для отдельных товаров действуют специальные правила. Например, декларации по ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнических изделий» регистрируют только аккредитованные органы по сертификации:

Рассмотрим процесс пошагово.

Шаг 1. Переход к сервису 

Перейдите на портал Федеральной службы по аккредитации или с главной сайта fsa.gov.ru — раздел «Сервисы» — «Зарегистрировать декларацию» 

Через сервис можно сформировать декларации о соответствии и приложения к ним, указанные на рисунке:

Шаг 2. Авторизация на портале fsa.gov.ru

Чтобы заполнить декларацию о соответствии, подготовьте:

• актуальный аккаунт на сайте Госуслуг — пункт 1 на рисунке
• наличие КЭП — пункт 2 на рисунке
• установленное ПО для подписания документа — пункт 3 на рисунке

Если все готово, пропустите эти шаги и нажмите кнопку «Войти»:

На Госуслугах разрешите порталу получить персональные данные. Нажмите кнопку «Выдать разрешение»:

После этого откроется страница ФГИС Росаккредитации. Выберите, от чьего имени входите в сервис. В примере — от имени ИП:

Сервис для оформления деклараций соответствия: пример заполнения документа подтверждения качества

После авторизации пользователь попадает в Сервис регистрации деклараций о соответствии. 

Справа расположены фильтры для отбора записей. Чтобы сбросить установленные фильтры, нажмите «Очистить фильтры».

Шаг 3. Формирование декларации

Чтобы создать декларацию, нажмите кнопку с плюсом:

Шаг 4. Подтверждение ознакомления с информацией сайта

В открывшейся форме подтвердите, что сведения и документы для ФГИС Росаккредитации соответствуют требованиям указанных нормативных документов.

Активируйте галочку и нажмите «Подтверждаю»:

Разделы декларации соответствия: пошаговое заполнение

Переходите между блоками и заполняйте поля. Набор полей зависит от выбранного типа декларации.

Шаг 1. Заполнение данных блока «Основные сведения»

Соответствие продукции подтверждают:

• Декларация о соответствии требованиям технического регламента ЕАЭС или технического регламента Таможенного союза — Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 года N 293
• Декларация о соответствии, оформленная по единой форме ЕАЭС — Решениями Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года N 620 и от 18 июня 2010 года N 319
• Декларация о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации — Приказ Минпромторга от 28 октября 2020 N 3726 (утратил силу)
• Декларация о соответствии продукции из единого перечня — Постановление Правительства от 23 декабря 2021 года N 2425

Рассмотрим вариант заполнения документа — декларация на продукцию. 

Выберите тип декларации. Затем заполните разделы:

• Единый перечень продукции
• Схема декларирования:

В меню «Единый перечень продукции РФ» нажмите стрелку и выберите продукцию. Переходите по уровням перечня:

Например, выберите «Материалы лакокрасочные» → «Эмали для розничной продажи». Нажмите «Выбрать». Продукция появится в строке «Выбранные элементы»:

После выбора продукции в разделе «Схема декларирования» появятся схемы 3д–6д по ГОСТ Р 54008-2022. Выберите схему, которая подходит для выбранной продукции: 

Схемы декларирования приведены в ГОСТ Р 54008-2022 «Оценка соответствия. Схемы декларирования соответствия». Стандарт устанавливает порядок применения схем для серийной продукции, партий товаров и единичных изделий:

После выбора ГОСТ Р поставьте отметку:

• «Серийный выпуск»
• «Единичное изделие»
• «Партия»

В нашем примере рассмотрен вариант выбора:

• «Схема декларирования» — «4Д (Гост Р 54008-2022)»
• «Тип объекта декларирования» — «Партия»

Нажмите «Далее» — переход к заполнению следующего раздела документа:

Шаг 2. Внесение данных в раздел «Заявитель»

В следующем разделе сервис заполнит сведения данными из Госуслуг:

• «Тип заявителя»
• «ОГРНИП»
• «ИНН» и другие

Чтобы посмотреть сведения, прокрутите блок вниз.

Чтобы создать черновик для другого заявителя, установите одноименную отметку:

Укажите тип заявителя:

• «Уполномоченное изготовителем лицо»
• «Продавец»
• «Поставщик»
• «Изготовитель»
• «Исполнитель»

Затем заполните адреса и контакты:

• «Адрес места нахождения»
• «Адрес места осуществления деятельности»

Если подписываете декларацию по МЧД, установите отметку «Подписывается по МЧД»:

Если декларацию подписывает представитель заявителя, используйте МЧД и установите отметку «Подписывается по МЧД». О том, когда нужна электронная доверенность, как ее сформировать, подписать и проверить, читайте в статье Машиночитаемая доверенность МЧД — для чего, как оформить

Адрес заполните через классификатор. Нажмите поле формы и выберите адрес из списка:

Разверните блок «Контактные данные» и заполните поля.

Чтобы перейти к разделу 3, нажмите «Далее»:

Шаг 3. Заполнение раздела «Изготовитель»

Следующий раздел декларации соответствия состоит из трех частей, которые отражают:

• информацию об изготовителе продукции — выберите значение «Тип изготовителя» (блок 1)
• его адрес и контактная информация (блок 2)
• производственные площадки (блок 3), которые добавляют по кнопке «+»:

В блоке 1 выберите тип изготовителя. Затем в форме «Поиск сведений» укажите ИНН. Сервис найдет данные лица и добавит их в декларацию:

Обязательные поля выделены красным. Кнопка «Далее» станет активной после заполнения всех обязательных полей:

Шаг 4. Заполнение раздела «Сведения о продукции»

Раздел состоит из двух блоков:

• В первом блоке опишите продукцию, для которой подтверждаете соответствие. В примере — «Эмаль»
• Во втором блоке заполните «Сведения об обозначении, идентификации и дополнительная информация о продукции»

Заполните обязательные поля.

Укажите «Коды ТН ВЭД ЕАЭС». В примере — 3209:

Подберите «Коды по ОКПД2», воспользовавшись списком из классификатора. В примере — 20.30.11:

Заполните сведения о продукции и нажмите «Далее»:

Шаг 5. Заполнение данных раздела «Исследования, испытания, измерения»

Если товар испытывали, укажите сведения об испытательной лаборатории и подтверждающих документах. Прикрепите отчет об испытаниях. 

В разделе 4 заполните «Сведения о таможенном декларировании» и другие поля:

Для схем 3д–6д укажите сведения об испытательной лаборатории или органе по сертификации и протоколах испытаний. Затем нажмите «Далее»:

Шаг 6. Формирование раздела «Документы»

На следующем этапе укажите документы, которые подтверждают испытания продукции: сертификаты, протоколы и другие документы: 

Шаг 7. Загрузка скан-копий документов

Документы, загружаемые в раздел:

Перейдите к завершающему шагу — кнопка «Далее»:

Шаг 8. Регистрация сформированной декларации

На последнем этапе в разделе «8 — Декларация о соответствии» укажите дату окончания действия декларации. Срок отсчитывается с даты ее регистрации в сервисе. Для этого типа декларации дату окончания указывать не обязательно. 

Срок действия указывают по правилам применимого техрегламента или национального перечня и выбранной схемы декларирования. Универсального срока для всех деклараций нет.

Чтобы зарегистрировать декларацию, нажмите «Сохранить и зарегистрировать». Затем подпишите документ КЭП:

До отправки сформированной декларации она сохраняется со статусом «Черновик»:

Откройте журнал документов. В правом верхнем углу выберите действие: отредактировать, экспортировать, скопировать или распечатать декларацию. Перед печатью скачайте документ: 

Чтобы сформировать печатную форму, выберите строку с декларацией и нужный бланк — декларацию или приложение к ней. Сервис сохранит документ на компьютере в формате*.doc:

Форма содержит сведения, которые указал пользователь. До регистрации проверьте бланки. При необходимости вернитесь в черновик, дополните или исправьте данные:

Сервис регистрирует декларацию о соответствии в течение трех рабочих дней после ее оформления (Постановление Правительства от 19.06.2021 N 936).

Кратко о декларации соответствия

• Декларация о соответствии подтверждает соответствие продукции требованиям технических регламентов, стандартов и других нормативных актов
• Соответствие продукции подтверждают документы:
  • декларация о соответствии продукции из единого перечня
  • декларация о соответствии требованиям технических регламентов ЕАЭС
• Зарегистрированная декларация подтверждает, что продукция соответствует обязательным требованиям безопасности
• Декларацию регистрируют в электронном виде через Сервис регистрации деклараций о соответствии ФГИС Росаккредитации в течение трех рабочих дней
• Декларация действует с даты регистрации и присвоения регистрационного номера
• Срок действия декларации указывают при ее заполнении

См.также:

• Сертификат соответствия на продукцию в 1С
• С 01.04.2024 — маркировка для новых групп товаров легкой промышленности
• Важные изменения в «Честном знаке» с 1 марта 2026
• Машиночитаемая доверенность МЧД — для чего, как оформить
• Когда оплату УКЭП для работника можно не облагать взносами и НДФЛ