Бухгалтер привык оперировать единицами измерения: рублями, метрами, килограммами, штуками. Без этого немыслим достоверный учет.
Из статьи вы узнаете:
- почему бухгалтеру опасно ошибаться с кодом по ОКЕИ
- где найти единую кодировку единиц измерения
- как называется классификатор единиц измерения и какие задачи он решает
- какие группы кодов содержит справочник и как их использовать
Содержание
Зачем бухгалтеру знать о кодах ОКЕИ
Верное оформление первичных документов — одна их главных задач бухгалтерии. В отдельных формах присутствуют графы «Код по ОКЕИ» и «Единица измерения»:
- в счет-фактуре (графы 2, 2а)
- в УПД (графы 2, 2а)
- в накладных на отпуск материальных ценностей — например, графы 4, 5 в накладной ОП-4
- в актах выполненных работ ф. КС-2 (графа 5)
- в иных документах — сметах, калькуляциях, технологических картах и других
Ошибки в единицах измерения вносят путаницу во внутренний учет, могут исказить итоговые стоимостные и натуральные показатели, а также спровоцировать претензии контрагентов и налоговых органов, если указание неверного кода единицы измерения привело к занижению налога.
Какие задачи помогает решить ОКЕИ
Чтобы не было путаницы в единицах измерения и все хозяйствующие субъекты воспринимали их единообразно, разработан классификатор.
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Главное правило применения ОКЕИ:
Группировка единиц измерения
Международные единицы измерения в классификаторе представлены в первом разделе и разбиты на 7 групп:
Расскажем о каждой группе.
Единицы длины
В классификаторе представлены 10 единиц длины, среди которых классические представители метрической системы (сантиметры, метры, километры) а также единицы измерения длины, применяемые в других странах: дюйм, фут, ярд и другие.
Метр имеет код по ОКЕИ 006, а километр — 008. Примеры применения единиц: для обозначения длины дорог федерального и местного значения, длины беговых дорожек на стадионах, длины объектов в строительстве.
Единица измерения длины «Погонный метр» по ОКЕИ тоже имеет свой код, но представлен он в другом разделе классификатора (раздел «Национальные единицы, включенные в ОКЕИ»).
Единицы площади
В классификаторе 11 единиц площади:
Наиболее распространенные — квадратный метр (м2) код по ОКЕИ 055, гектар — код 059. На рынке жилья оперируют понятием «стоимость квадратного метра», а в гектарах измеряют площади пахотных земель, пастбищ, земельных участков, лесонасаждений при планировании лесных вырубок.
Единицу измерения площади «ар» сейчас применяют редко, хотя он обозначает часто применяемую в быту единицу измерения площади: «сотку». Например, обычный дачный участок равен 6 соткам. Один ар — это площадь квадрата со стороной 10 метров (10 × 10 = 100).
Единицы объема
Единицы объема представлены в классификаторе 11-ю кодами:
Среди единиц объема наиболее часто используются литр — код по ОКЕИ 112, кубический метр (м3) — код по ОКЕИ 113. На железнодорожном транспорте в кубометрах измеряют объем кузова грузовых вагонов — крытых, полувагонов, цистерн. В строительстве в м3 могут измерять сыпучие материалы — например, гравий, песок.
Как добавить код ОКЕИ метр кубический-километр (м3.км) и отправить счет-фактуру по ЭДО в 1С
Единицы массы
В этой группе единиц измерения 12 кодов.
В списке кодов:
- популярные единицы массы: килограмм (код по ОКЕИ 166), тонна (код по ОКЕИ 168) и другие
- малоиспользуемые экзотические единицы, с которыми российские бухгалтеры обычно в своей работе не сталкиваются — например, сантиграмм, равный 1/100 грамма (код по ОКЕИ 173)
Технические единицы
Группа «Технические единицы» содержит обширный список единиц измерения, применяемых в различных областях науки, техники, в быту:
С техническими единицами бухгалтеру встречаться почти не приходится, так как в вольтах, люменах, кулонах, джоулях или метрах в секунду материальные активы не измеряются, в первичных документах и учетных регистрах не отражаются.
Единицы времени
Самой понятной для понимания является группа классификатора «Единицы времени». Она представлена хорошо известными элементами. В эту группу входит 11 кодов:
Час имеет код по ОКЕИ 356, год — 366. С единицами времени бухгалтеры сталкиваются в повседневной работе. К примеру, отчетные и налоговые периоды по налогам и взносам могут составлять месяц, квартал, полугодие или год. При этом код ОКЕИ в декларациях и налоговых расчетах проставлять не требуется.
Экономические единицы
В этой группе более 4 десятков элементов, среди которых часто применяемые в различных сферах деятельности, например:
- штука — 796
- лист — 625
- изделие — 657
- набор — 604
- посылка — 734
Отдельные элементы классификатора имеют свой код для разной размерности единицы. Например, классификатор включает код по ОКЕИ 796, обозначающий 1 штуку, а также персональные коды для ста штук (797), тысячи штук (798), миллиона штук (799) и миллиарда штук (800).
В этом же разделе есть коды для специфических единиц. К примеру, 831 — обозначение для 1 литра чистого спирта, а код 630 обозначает «тысяча стандартных условных кирпичей».
В этой же группе представлены коды для рублей (383), тысяч рублей (385) и миллиона рублей (386):
До 2025 года при заполнении бухгалтерской отчетности по формам из Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н применялся код 384, для которого было предусмотрено отдельное поле, например, в бланке баланса:
Начиная с отчетности за 2025 год, ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность» тоже требует в балансе и отчете о финансовых результатах показатели ставить в тысячах рублей:
Но рекомендуемые формы отчетов из ФСБУ 4/2023 не содержат отдельных полей для кода по ОКЕИ.
С 2024 года убрали отдельное поле для указания единицы измерения по ОКЕИ из книг учета, заполняемых спецрежимниками.
Как быстро найти код в классификаторе
Возможности интернета и искусственного интеллекта помогут быстро найти нужный код. Однако не лишним будет свериться с первоисточником — посмотреть код в самом классификаторе ОКЕИ. Быстро найти нужный код поможет алфавитный указатель.
Например, интересует, каким кодом обозначается упаковка. Открываем алфавитный справочник на букву «У» и видим, что код для упаковки по ОКЕИ — 778, для ста упаковок — 781, тысячи упаковок —782, миллиона упаковок — 779.
Также по алфавитному указателю можно найти, например, код по ОКЕИ для пачки (728). А вот код для комплекта (839) получится отыскать только в национальных единицах измерения.
Какую единицу измерения проставлять в акте об оказании услуги в 1С
Национальные единицы в ОКЕИ
Эта часть классификатора включает обширный список (раздел 2):
Например, только в национальной классификации установлен код для лошадиной силы (251), условной единицы (876), условной штуки (879), условной банки (881), условного куска (884), условного ящика (887).
В сложившейся практике государственного учета и отчетности, в экономической и социальной сфере РФ используется широкий набор дополнительных национальных единиц измерения, отсутствующих в международных классификациях.
В ОКЕИ есть и третий раздел, в котором отражены национальные единицы измерения с присвоенными им четырехзначными цифровыми кодами.
Кратко о кодах по ОКЕИ
- Классификатор по ОКЕИ применяется в различных сферах деятельности для однозначного описания единиц измерения: в бизнесе, строительстве, логистике, государственном учете и статистике, международной торговле
- Информация из классификатора должна использоваться в точном соответствии (регистр букв, наличие пробелов, знаки пунктуации) с ее представлением в ОКЕИ
- Бухгалтерам и работникам, связанным с оформлением первичных документов, счетов-фактур и УПД, статистической отчетности необходимо хорошо ориентироваться в ОКЕИ, поскольку в некоторых формах присутствуют графы «Код по ОКЕИ», «Единица измерения»
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Получить индивидуальную консультацию от наших специалистов можно в Личном кабинете