Справка для центра занятости в ЗУП 3.1 — спорный алгоритм расчета средней зарплаты

В ЗУП 3.1 реализован особый алгоритм расчета среднего для справки для пособия по безработице. В расчетный период для расчета среднего попадают 3 подряд идущих месяца с максимальным общим доходом.

Суть проблемы

Такая методика определения расчетного периода вызывает вопросы – в правилах расчета среднего для справки в центр занятости не удалось найти требования о месяцах с максимальным доходом.

В Постановлении Правительства от 24.06.2023 N 1026 прописано, что:

• В расчетный период нужно включить 3 месяца перед увольнением – п. 2 Постановления
• Расчетный период может сдвигаться, если внутри него есть периоды болезни или весь расчетный период состоит из отсутствий – пп. а п. 3 и п. 10 Постановления

При этом требование о выборе месяцев с максимальным доходом отсутствует.

Программа же поступает по своим правилам и выбирает в качестве расчетного периода 3 идущих подряд месяца в максимальным общим доходом. Различия в методике подсчета среднего между ЗУП 3.1 и Постановлением Правительства от 24.06.2023 N 1022 могут проявиться, например, в случаях:

• Когда в более ранних месяцах были разовые выплаты, увеличивающие общий доход – в расчетный период включается этот месяц, а не 3 месяца перед увольнением.
• Когда в каком-либо из 3 месяцев перед увольнением были отсутствия (отпуск, командировка и пр.). Если в месяце с неявкой общий доход меньше, расчетный период смещается, хотя не должен.

Если вы столкнулись с тем, что средний заработок в справке рассчитан неверно, можно скорректировать его значение вручную.

Разберем проблему на примерах.

Пример 1. До расчетного периода сотруднику выплатили разовую премию

Заработная плата сотрудника Демидова И. С. составляет 50 000 руб. в месяц. В июле 2023 ему была начислена разовая премия в размере 10 000 руб.

10.11.2023. Демидов И. С. увольняется.

При формировании справки для пособия по безработице средний заработок составил 53 333,33 руб.

Посмотрим, как рассчиталась сумма среднего заработка.

Чтобы проверить расчет в программе, рассчитаем средний заработок для справки вручную по схеме:

Заработок за расчетный период / Отработанное время в расчетном периоде * Норма времени в расчетном периоде / Количество учтенных месяцев расчетного периода

При увольнении в ноябре, в расчетный период должны включаться август-октябрь 2023.

Сформируем Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно). В отчете видно, что сотрудник в расчетном периоде отработал 66 дней:

• в августе 23 дня
• в сентябре 21 день
• в октябре 22 дня

Заработал за этот период 150 000 руб.

• за август 50 000 руб.
• за сентябрь 50 000 руб.
• за октябрь 50 000 руб.

При таких данных средний заработок в справке должен составлять 50 000 руб.

1. Рассчитаем среднедневной заработок:
   • 150 000 (всего заработано) / 66 (дней отработано за период) = 2 272,7273 руб.
2. Определим число дней по графику в расчетном периоде:
   • 23 (август) + 21 (сентябрь) + 22 (октябрь) = 66 дней
3. Рассчитаем средний заработок для справки:
   • 2 272,7273 (среднедневной заработок) * 66 (число дней по графику) / 3 (количество месяцев в расчетном периоде) = 50 000 руб.

Однако в ЗУП 3.1 рассчитался другой размер среднего заработка – 53 333,33 руб., он не совпадает с нашими расчетами. Такой результат (53 333,33 руб.) можно получить, если взять в качестве расчетного периода не август-октябрь, а июль-сентябрь 2023.

Проверим расчет среднего заработка с расчетным периодом июль-сентябрь 2023. Из Анализа зарплаты по сотрудникам (помесячно) видно, что за период июль-сентябрь сотрудник отработал 65 дней:

• в июле 21 дня
• в августе 23 дня
• в сентябре 21 день

Заработал за этот период 160 000 руб.

• за июль 60 000 руб.
• за август 50 000 руб.
• за сентябрь 50 000 руб.

Общая сумма заработка за период июль-сентябрь 2023 составила 160 000 руб. – это больше, чем за август-октябрь. Именно по этой причине программа «сдвинула» расчетный период.

Проверим расчет среднего для пособия по безработице с учетом расчетного периода июль-сентябрь 2023.

1. Рассчитаем среднедневной заработок:
   • 160 000 (всего заработано) / 65 (дней отработано за период) = 2 461,5385 руб.
2. Определим число дней по графику в расчетном периоде:
   • 21 (июль) + 23 (август) + 21 (сентябрь) = 65 дней
3. Рассчитаем средний заработок для справки:
   • 2 461,5385 (среднедневной заработок) * 65 (число дней по графику) / 3 (количество месяцев в расчетном периоде) = 53 333,33руб.

Как видим, расчет среднего в справке неверный из-за ошибки в определении расчетного периода. Если в справку нужно включить данные о зарплате за август-октябрь, то размер среднего заработка придется скорректировать вручную в печатной форме справки.

Пример 2. Сотрудник в расчетном периоде был в отпуске

Заработная палата сотрудника Работкина М. И. с начала года по август 2023 включительно составляла 50 000 руб. С 01.09.2023 произошло повышение оклада до 60 000 руб.

В сентябре Работкин М. И. оформил отпуск на 5 календарных дней, с 18.09.2023 по 22.09.2023.

10.10.2023 сотрудник увольняется.

При формировании справки для пособия по безработице средний заработок составил 50 000 руб.

Проверим, как рассчитался средний заработок для справки.

Чтобы проверить расчет в программе, рассчитаем средний заработок для справки вручную по схеме:

Заработок за расчетный период / Отработанное время в расчетном периоде * Норма времени в расчетном периоде / Количество учтенных месяцев расчетного периода

Для нашего примера в случае увольнения в октябре, расчетный период составляет июль-сентябрь 2023. Сформируем Анализ зарплаты по сотрудникам(помесячно) за эти месяцы. В отчете видно, что сотрудник отработал 60 дней:

• в июле 21 день
• в августе 23 дня
• в сентябре 16 дней

Заработал за этот период 145 714,29 руб.

• за июль 50 000 руб.
• за август 50 000 руб.
• за сентябрь 45 714 руб.

При таких данных средний заработок в справке должен составлять 52 619,05 руб.

1. Рассчитаем среднедневной заработок:
   • 145 714,29 (всего заработано) / 60 (дней отработано за период) = 2 428,5715 руб.
2. Определить число дней по графику в расчетном периоде:
   • 21 (июль) + 23 (август) + 21 (сентябрь) = 65 дней
3. Рассчитаем средний заработок для справки:
   • 2 428,5715 (среднедневной заработок) * 65 (число дней по графику) / 3 (число месяцев расчетного периода) = 52 619,05 руб.

Сумма среднего заработка по справке в ЗУП 3.1 составляет 50 000 руб. и не совпадает с нашими расчетами. Такой результат (50 000 руб.) можно получить, если взять в качестве расчетного периода не июль-сентябрь, а июнь-август. Получается, программа выкидывает октябрь из расчета.

Общий заработок за период июнь-август 2023 по Анализу зарплаты составил 150 000 руб. – это больше, чем за три месяца перед увольнением (145 714,29 руб.). Именно по этой причине программа «сдвинула» расчетный период.

Проверим расчет среднего для пособия по безработице с учетом расчетного периода июнь-август 2023.

1. Рассчитаем среднедневной заработок:
   • 150 000 (всего заработано) / 65 (дней отработано за период) = 2 307,6923 руб.
2. Определить число дней по графику в расчетном периоде:
   • 21 (июнь) + 21 (июль) + 23 (август) = 65 дней
3. Рассчитаем средний заработок для справки:
   • 2 307,6923 (среднедневной заработок) * 65 (число дней по графику) / 3 (число месяцев расчетного периода) = 50 000 руб.

Как видим, расчет среднего в справке неверный из-за ошибки в определении расчетного периода. Если в справку нужно включить данные о зарплате за июль-сентябрь, то размер среднего заработка придется скорректировать вручную в печатной форме справки.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email