Вычеты по частично облагаемым доходам с предыдущего места работы (ЗУП 3.1.11)

В ЗУП 3.1.11 реализована возможность ввести суммы вычетов к доходам, предусмотренных п. 28 статьи 217 НК РФ (например, материальной помощи или подарка) и предоставленные сотруднику прежним работодателем, с целью уменьшения предоставляемых вычетов у текущего работодателя. При этом согласно законодательству у работодателя нет обязанности отслеживать такие вычеты. Однако, налоговая инспекция по итогам года в любом случае увидит все предоставленные физическому лицу вычеты по всем местам работы и в случае, если окажется, что сотруднику был предоставлен один и тот же вычет по разным местам работы, то сумма НДФЛ будет доначислена. Чтобы у работника не возникало таких проблем работодатель может у себя ввести информацию об уже предоставленных вычетах на предыдущем месте работе и таким образом вычет сотруднику дважды не будет предоставлен.

Для этого следует в карточке Сотрудника открыть раздел Налог на доходы и внести данные по ссылке Вычеты с предыдущего места работы:

В открывшейся форме необходимо указать код дохода и сумму вычета. Например, по вычету, предоставленному при выплате материальной помощи укажем код дохода – 2760 и сумму вычета – 4 000 руб.:

Тогда при начислении материальной помощи сотруднику в нашей организации, вычет будет предоставлен в сумме остатка или же совсем не загрузится, если на предыдущем месте работе вычет был использован в полном объеме.

Например, на предыдущем месте работе сотруднику была оказана материальная помощь в размере 5 000 руб. Вычет был зарегистрирован на сумму 4 000 руб. Тогда при предоставлении материальной помощи сотруднику в нашей организации на сумму 1 000 руб. вычет получится нулевой:

В данных о Доходах с предыдущего места работы (карточка Сотрудника – раздел Налог на доходы – ссылка Доходы с предыдущего места работы) необходимо по частично облагаемым доходам указывать только облагаемую часть.

Например, в июле сотруднику на предыдущем месте работы была начислена заработная плата в сумме 20 000 руб. и выплачена материальная помощь в размере 5 000 руб. При этом 4 000 руб. по материальной помощи – это необлагаемая часть. В этом случае при заполнении данных за июль в форме Доходов с предыдущего места работы необходимо указать только облагаемую часть, т.е. 21 000 руб.:

• 20 000 (зарплата) + 5 000 (общая сумма мат. помощи) – 4 000 (вычет по мат.помощи) = 21 000 руб.

Ввод сведений о доходах с предыдущего места работы обусловлен тем, что эти данные необходимы для определения права сотрудника на получения детских вычетов, которые предоставляются пока облагаемая часть доходов сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысит определенный лимит (в 2019 г. лимит составляет 350 000 руб.). Начиная с месяца, в котором лимит превышен, детские вычеты не предоставляются.

По страховым взносам необходимости в получении информации о предоставленных вычетах с предыдущего места работы нет, т.к. в этом случае вычеты по частично облагаемым доходам предоставляются по каждому месту работы сотрудника.

См. отрывок из Поддерживающего семинара ЗУП за август 2019

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email